Alex Ruben
使用 Sage 在會計中輸入日常交易的逐步指南
歡迎閱讀本綜合教程，了解如何使用 Sage 在會計中輸入日常交易。本指南將引導您完成記錄交易和非交易活動的過程，確保您清楚了解如何有效地管理您的財務記錄。在本教學結束時，您將能夠自信地輸入交易、建立日記帳分錄並瀏覽 Sage 介面來追蹤您的會計活動。
在開始之前，請確保您已在執行 Windows 10 或 Windows 11 的相容裝置上安裝了 Sage。
第一步：了解交易和非交易活動
首先區分交易活動和非交易活動。交易活動直接涉及您的核心業務運營，例如買賣股票。非交易活動包括購買家具或支付租金等交易。識別這些類別至關重要，因為它會影響您如何在 Sage 中記錄每筆交易。
第 2 步：訪問日記條目部分
若要輸入交易，請導覽至主選單中的銀行部分或日記帳分錄選項。您可以在此為交易和非交易活動建立新的日記帳分錄。點擊“新日記條目”開始該過程。
步驟 3：輸入交易詳情
進入日記帳分錄部分後，先指定交易日期。例如，如果您記錄 1 月 3 日發生的家具購買情況，請相應地輸入該日期。您也可以新增一個用於追蹤目的的參考編號，該編號可以是任何序號，例如「1」。
步驟 4：建立新資產條目
如果您購買的資產（例如家具）尚未列出，您將需要建立新的資產條目。捲動至資產部分並使用尋找功能搜尋“家具”。如果不存在，請點擊新建並填寫資產詳細資料：
- 帳戶 ID：選擇尚未使用的唯一號碼，例如 19900。
- 描述：輸入“家具”。
- 帳戶類型：將其設定為「固定資產」。
輸入詳細資料後，按一下「儲存並關閉」以註冊新資產。
第五步：完成日記條目
現在，回到日記條目。在描述欄位中，貼上您建立的資產描述。輸入交易金額，例如“10, 000”，確保準確後再繼續。然後，從清單中選擇「現金」來指定付款方式，因為此交易涉及直接現金支付。
確保現金分錄記錄在貸方，因為這反映了由於購買而導致的現金減少。確認所有詳細資訊後，按一下「儲存」以完成輸入。
步驟 6：處理期間錯誤
如果您遇到一則訊息指出交易不在目前期間，則需要調整您的會計期間。導航回主區域，找到「期間」選項，並將其變更為正確的月份，例如一月，以確保準確記錄未來的條目。
額外提示和常見問題
為了增強您的體驗，以下是一些提示：
- 保存之前務必仔細檢查金額和帳戶資訊。
- 熟悉「尋找」功能以快速找到現有資產。
- 定期檢查您的會計期間以避免與交易分錄混淆。
結論
透過遵循這些步驟，您已成功在 Sage 中輸入日常交易。此過程對於維護您企業的準確財務記錄至關重要。定期練習將提高您使用 Sage 的熟練程度，使您能夠更有效地管理您的會計需求。為了進一步學習，請考慮探索更多有關進階 Sage 功能的指南。
常見問題
如果我在系統中找不到某個資產，該怎麼辦？
如果未列出資產，您可以按照步驟 4 中的說明建立新條目。
我可以如何更正日記帳分錄中的錯誤？
您可以透過導覽至條目清單、選擇要修改的條目並在再次儲存之前進行必要的變更來編輯日記條目。
如果我忘記更改會計期間怎麼辦？
在輸入交易之前檢查當前期間以防止錯誤至關重要。如果您忘記了，可以按照步驟 6 中概述的步驟調整期限。