Alex Ruben
在 Sage 50 中利用提前結算折扣掌握直接購買
在本綜合指南中，您將了解如何有效管理 Sage 50 中的直接購買，同時利用提前結算折扣。本逐步教學將使您掌握輸入供應商帳單、計算折扣以及確保您的會計記錄準確反映這些交易的技能。無論您是經驗豐富的會計師還是 Sage 50 的新手，本指南都將為您提供必要的見解，以簡化您的採購流程並優化您的財務管理。
在開始之前，請確保您的電腦、筆記型電腦或平板電腦上安裝了 Sage 50。本教學適用於Windows 10和Windows 11作業系統。熟悉 Sage 50 的基本導航，這對於輸入帳單和管理供應商帳戶至關重要。確保您可以獲得必要的供應商信息，包括供應商名稱和銷售條款，以及他們提供的任何特定折扣政策。
步驟 1：訪問供應商帳單部分
若要開始輸入新的採購，請導覽至Sage 50 中的「供應商」部分。從那裡，按一下「採購」，然後選擇「輸入帳單」。在這裡，您將找到建立新帳單的選項。
步驟 2：建立新的供應商帳單
點擊“新賬單”即可開始流程。如果這是一個新供應商，例如 Franklin Textiles，您將需要建立一個供應商 ID。對於這個例子，我們使用V400。確保準確複製供應商名稱以避免錯誤。
步驟 3：選擇適當的帳戶
輸入帳單時，選擇適合購買的帳戶類型。由於您要購買原材料，因此您應該選擇庫存帳戶而不是費用帳戶。這種分類對於正確的庫存管理至關重要。
步驟 4：輸入交易詳情
輸入交易日期，在本例中為 1 月 3 日。截止日期應自動填充，顯示 2 月 2 日。輸入發票號碼，例如，1200並指定付款條件。
步驟 5：計算並輸入折扣條款
對於該供應商，如果在 10 天內付款，可享有 2% 的折扣。為了記錄這一點，請根據總發票計算折扣金額。若總額為4710，則折扣為94.20（即4710 * 2%）。在指定欄位中手動輸入此折扣。
步驟 6：輸入商品詳情
現在，您可以開始輸入購買中包含的物品。確保準確指定數量和商品名稱。例如：
- 商品：拉鍊，數量：8000
- 商品：布料 A，數量：40000
- 項目：書籍，數量：25000
- 項目：線程，數量：20000
- 商品：紐扣襯衫，數量：90000
- 商品：按鈕筆，數量：10000
確認每件商品的總價，確保最終總價相符4710。
步驟 7：儲存並查看帳單
輸入所有項目並驗證總數後，點選「儲存」。您可以透過點擊上一個交易選項來檢查日記帳分錄，該選項將顯示輸入帳單的所有借方和貸方。
額外提示和常見問題
為了確保帳單順利處理，請仔細檢查供應商名稱和發票號碼。常見的錯誤包括錯誤計算折扣或輸入錯誤的數量，這可能導致您的帳戶出現差異。
結論
透過遵循這些步驟，您可以有效地處理直接購買並利用 Sage 50 中的早期結算折扣。這不僅有助於維護準確的財務記錄，而且還有助於有效管理現金流。如需相關主題的進一步指導，請考慮探索我們平台上提供的其他教學。
常見問題
如果我錯過了提前付款折扣怎麼辦？
如果您錯過了折扣截止日期，請務必記下以便將來購買，並嘗試下次儘早付款以優化節省。
我可以對多個供應商應用折扣嗎？
是的，折扣條款因供應商而異，因此請務必注意與您合作的每個供應商的特定條件。
如何在 Sage 50 中追蹤我的供應商採購？
定期查看報告部分來監控您的供應商餘額和購買歷史記錄，以保持準確的記錄。