Alex Ruben
如何在Tally中有效記錄庫存調整損失
管理庫存有時會讓人頭疼，尤其是在需要記錄損壞、盜竊或其他損失的情況下。棘手的部分在於確保你的帳簿反映出實際遺失的物品——這時就需要記錄庫存損失調整。如果記錄不準確，你的財務報告就會出現偏差，這可能會在納稅或審計時帶來麻煩。
本指南將逐步說明如何在 Tally 中記錄庫存損失——它並非什麼花哨的 ERP 軟體，而是一種簡單卻有效的方法，可以幫助您掌控帳目。遵循這些步驟，可以避免月末出現意外，並減輕庫存控制的負擔。您需要建立或使用專門的損失帳戶，進行日記帳分錄，並合理分配損失。乍一看，這似乎有些繁瑣，但一旦掌握了竅門，就會發現它非常簡單——即使 Tally 複雜的用戶界面有時會讓您忍不住想敲擊某個東西。
如何修復Tally中的庫存損失
建立損失帳戶並記錄損失
如果您發現庫存損壞、被盜或損耗，需要將其反映在帳簿中，這種方法非常有效。基本上，它有助於記錄遺失物品的費用，同時減少庫存。設立專門的「庫存損失」或類似分類帳至關重要，因為它可以保持您的帳目透明，尤其是在日後審查財務報表時。此外，如果您想手動處理損失，又不想弄亂庫存或採購帳目，這種方法也很有效。
快速設定：確保您的損失帳戶已準備就緒
- 前往Tally 網關 > 帳戶資訊 > 分類帳 > 建立。
- 將帳簿命名為“庫存損失”，例如“庫存損失”。將其歸類為間接費用（而不是雜項債務人或債權人）。這是將損失與利潤和帳戶分開的最常見選擇。
- 保存帳本。如果你已經有了這個帳本，那就太好了——無需重新創建。
這一步至關重要，因為如果你忘記建立這個帳本，Tally 會在你嘗試記錄日記時發出警告。有時候，Tally 會假設你記得設定好所有帳戶，這有點奇怪——但事實並非總是如此。
將損失記錄為日記帳分錄
帳本準備好後，你需要做日記帳分錄。真正的魔法就在這裡：
- 導覽至Tally 閘道 > 會計憑證。或F7直接按 開啟日記帳憑證。
- 設定記錄損失的日期－例如月底或發生損失的任何日期。
現在，填寫憑證：
- 借方：輸入「庫存損失」。如果該金額未出現在您的帳簿中，請立即建立（請參閱上文）。
- 金額：輸入實際損失金額，例如，如果損失了400，則輸入400 。
- 在旁白裡，寫一些類似「擋風玻璃損壞，裝填和卸彈事故」之類的內容，這樣之後就能清楚知道發生了什麼事。當然，因為Tally在快速記錄方面不太方便。
貸記採購或庫存帳戶
下一步：貸記庫存或採購帳戶，以表明庫存已售出：
- 在同一憑證的貸方，選擇「採購」或相關的庫存分類帳。如果您沒有對應的採購帳戶，您可能正在使用預設的「採購帳戶」。
- 輸入與借方相同的金額，例如 400。
- 按下Enter即可前進至庫存分配螢幕。
有時，庫存不會自動分配 – 因此您需要在下一個步驟中手動選擇物品。
分配庫存損失明細
Tally 將帶您查看庫存詳細信息，您可以在其中具體指定丟失的內容：
- 輸入物品的名稱，例如「擋風玻璃」或任何與您的損失相符的名稱。
- 將數量設定為1（或損壞/變質的數量）。
- 確保匯率顯示正確。如果不正確，您需要相應地調整金額。
- 重複Enter按，直到到達清單末尾或儲存您的條目。
這部分很容易出錯，尤其是如果庫存事先沒有正確分類的話。在最終確定之前，請務必仔細檢查所有內容。
完成並儲存
在最後一個欄位中添加一段簡短的旁白，例如“裝貨時擋風玻璃損壞”，然後按下Ctrl + A儲存。很簡單，對吧？嗯，一旦你習慣了Tally的怪癖，就很容易了。當然，有時它會拒絕保存，除非你填寫了所有必填欄位。
額外提示和快速修復
- 如果「庫存損失」帳本一直無法建立，請退出，返回「網關 > 帳戶資訊 > 帳本」，檢查該帳本是否已經存在。 Tally 有個怪癖，有些東西除非你刷新，否則不會更新。
- 記錄庫存損失時，請確保您的庫存物品在庫存組下正確分類 – 否則，在分配步驟中選擇正確的物品會變得很棘手。
- 如果錯誤不斷出現，有時稍微改變方法或重新啟動 Tally 會有所幫助——很奇怪，但這就是 Tally。
包起來
儲存此日記帳分錄後，您的帳簿現在將明確反映損失。這樣，您的毛利和庫存狀況就能保持準確，您的會計師或審計師會感謝您（或至少不會對您大喊大叫）。相信我，一旦您掌握了流程，記錄損失就變成了一項例行公事——即使 Tally 的用戶界面有些頑固和奇怪。
常見問題
正常庫存損失和非正常庫存損失有何不同？
正常損失是預期損失，例如經常發生的損壞或破損。異常損失是意外損失，例如盜竊或重大運輸損壞。通常，在會計中，這些損失的處理方式有所不同，但對於大多數小型企業來說，直接將損失記為費用即可。
我可以稍後撤銷或更改此日記帳分錄嗎？
是的，您可以進行沖銷分錄，或修改現有的錯誤分錄。只需前往「會計憑證」，找到損失分錄，然後根據需要刪除或調整即可。更改分錄後，別忘了檢查庫存——有時，這會影響庫存明細。
如果記錄時沒有出現「庫存損失」分類帳怎麼辦？
如果缺少，請像前面提到的那樣快速創建。有時，Tally 的內部快取需要刷新——重啟或許可以解決問題。但說實話，大多數情況下，只是因為帳戶事先沒有設定好。