Alex Ruben
如何在 2025 年將命令從電腦列印到印表機 | 快速列印捷徑
從電腦列印文件本不應該像拔牙一樣費勁，但有時卻像在跳舞一樣。你的印表機可能沒有顯示，或者列印命令無法像以前那樣正常發送。這種情況比你想像的更常見，尤其是當作業系統更新或驅動程式出現問題時。本指南將幫助你順利完成列印任務，涵蓋基本操作和一些常見問題。一旦你掌握了這些步驟，無論你使用的是 Windows 還是 macOS，列印都會變得輕鬆很多——當然，技術並不總是那麼好用。
如何修復列印問題並正確發送命令
正確連接印表機
這是一切的基礎——如果你的電腦找不到印表機，其他一切都無關緊要。通常，人們會透過 USB 連接線或 Wi-Fi 連線。但奇怪的是？有時，即使實體連接，系統也無法正確註冊印表機。對於 Windows，請檢查設定> 裝置> 印表機和掃描器。對於 macOS，請前往系統偏好設定> 印表機和掃描器。在某些設定中，你可能需要選擇管理或點擊新增印表機（例如在 macOS 中，按下+按鈕）。專業提示：對於 Wi-Fi，請確保你的印表機確實連接到同一個網路——有時它會斷開連接並且不會自動重新連接，這會導致各種各樣的問題。此外，如果有網路狀態，請在印表機的顯示器上或透過其應用程式檢查網路狀態。
確保印表機已新增並被系統識別
如果您的印表機未顯示，則需要手動新增。在 Windows 系統中，點選「新增印表機或掃描器」。在 Mac 系統中，點選「印表機和掃描器」中的「 +」按鈕。有時，驅動程式會自動安裝，但有時您可能需要製造商的驅動程序，您可以從其網站上取得。不要跳過這一步。新增後，請確保將其設定為預設印表機，尤其是在您有多台印表機的情況下。否則，您的列印命令可能會發送到您不想要的位置。
開啟文件並準備列印
這似乎顯而易見，但值得一提——打開正確的文件，檢查其格式是否正確，一切看起來都很好。例如，在某些設定下，列印 PDF 或 Word 文件可以正常運作，但嘗試直接從網頁或電子郵件列印有時會產生意外結果。在發送作業之前，請抽查佈局、頁面大小和方向。現在修復比列印錯誤後再修復更容易。
使用系統快捷方式列印
這才是最有趣的部分——或者至少應該是。在 Windows 上，點選Ctrl + P。在 macOS 上，按Command + P。這將打開列印對話框，您可以在其中選擇印表機並調整設定。有時，如果列印對話方塊本身版本過舊或出現故障，它可能會很麻煩——在這種情況下，關閉並重新開啟它，或者重新啟動應用程式可能會有所幫助。如果您的印表機很頑固，無法在對話方塊中彈出，請仔細檢查它是否已設定為預設印表機，或嘗試將其移除並重新新增。此外，右鍵點選系統匣中的印表機圖示（Windows），然後選擇「開啟所有應用程式和裝置」，或快速重新啟動列印背景處理程序（請參閱下方），可以清除封鎖新列印任務的卡住作業。
調整列印設定
列印對話方塊開啟後，請確保您已從下拉式選單中選擇了正確的印表機。您可以在此指定列印份數、頁面範圍、彩色/黑白、列印方向、紙張尺寸以及雙面列印選項（如果支援）。請注意：如果您的列印作業無法啟動，請仔細檢查這些設定。有時，選擇錯誤的紙張尺寸或在文件不支援雙面列印的情況下取消選取雙面列印模式可能會導致錯誤或沒有任何反應。
解決常見的列印故障
如果墨水或紙張用完，印表機當然可能會當機——請保持墨水充足。對於離線問題，請嘗試關閉印表機電源並循環：關閉電源，等待幾秒鐘，然後重新開啟。在 Windows 上，您可能需要重新啟動列印後台處理程序服務。在命令提示字元中開啟net stop spooler並執行net start spooler（以管理員身份執行）。有時，只需從製造商網站重新安裝印表機驅動程式或更新作業系統即可解決問題。奇怪的是，在某些機器上，印表機只有在重新啟動或全新安裝驅動程式後才能正確加載——不要問為什麼，但這很常見。
執行列印命令並確認
點擊「列印」 ——文件應該很快就會開始列印。如果沒有，請仔細檢查「裝置和印表機」（Windows）或「印表機和掃描器」（ Mac）中的列印佇列。有時，列印任務會無緣無故卡住。清除佇列（右鍵單擊印表機圖示並選擇“取消所有文件”）可以騰出空間來列印新的任務。此外，請確保您的印表機沒有顯示錯誤指示燈或錯誤訊息。如果您是透過網路列印，請確保您的 Wi-Fi 連線穩定—因為無線印表機很容易在您最需要的時候斷開連線。
額外提示和可能出錯的事情
確保印表機有紙張、墨水或碳粉。檢查設備上是否有錯誤訊息或閃爍的指示燈。如果您的印表機處於離線狀態，可能只需重新啟動或重新連線即可。此外，請確保驅動程式是最新版本；過時的驅動程式可能會導致各種問題。不確定您正在運行的驅動程式版本？ Windows 使用者可以前往「裝置管理員」>「印表機」，右鍵點選您的印表機，然後選擇「屬性」以查看驅動程式資訊。對於 macOS 用戶，請嘗試從原始安裝程式或Apple 支援頁面重新安裝印表機。
概括
- 確保您的印表機已正確連線（USB 或 Wi-Fi）。
- 在系統設定中檢查印表機識別。
- 如有必要，請新增或重新安裝驅動程式。
- 打開並準備您的文件。
- 使用Ctrl + P/Command + P列印。
- 調整設定並確認您的印表機已在線並準備就緒。
- 如果需要，解決卡住的作業或錯誤訊息。
包起來
讓列印命令正常工作可能需要反覆嘗試，但一旦你熟悉了核心步驟——連接、添加、檢查和故障排除——它就變得輕鬆多了。這需要耐心、檢查設置，有時還需要重新啟動設備。那些奇怪的故障？確實會發生，但通常情況下，快速重新啟動或更新驅動程式就可以解決。希望這能幫助你輕鬆地在現實世界中列印這些頁面。祈禱這個方法有用——它在我修理過的幾台機器上都有效，所以也許對你來說也一樣。