Alex Ruben
如何在Tally Prime中有效管理銷售訂單
在 Tally Prime 中處理銷售訂單起初並不簡單，尤其是在您不知道需要啟用這些功能的情況下。有時該功能會預設為隱藏或停用，因此您會絞盡腦汁想弄清楚為什麼無法建立或查看銷售訂單。本指南旨在幫助您更順暢地啟用、建立和查看銷售訂單，讓您更輕鬆地完成操作。坦白說，沒有什麼比因為未啟動關鍵功能而錯過銷售或庫存混亂更令人惱火的了。
如何在Tally Prime中修復銷售訂單啟動和使用問題
存取並啟動銷售訂單功能
首先，如果您在優惠券清單中看不到或選擇銷售訂單選項，則可能是您的設定中停用了該選項。通常，Tally 的預設設定不會啟動銷售訂單，除非您手動操作，這有點奇怪，但也是 Tally 的典型做法。因此，這裡的目標是找到並啟用該選項。
- 開啟 Tally Prime，進入「優惠券」選單。通常，您可以從主畫面或透過Tally 網關進行此操作。
- 在憑證類型清單中，尋找「銷售」。點擊或將滑鼠懸停在其上方，然後檢查“銷售訂單”選項。如果該選項缺失或已停用，可能是因為它處於非活動狀態或被隱藏。
- 捲動到優惠券列表底部。應該有一個名為“其他優惠券”的部分。點擊那裡。
- 找到“顯示非活動狀態”開關（有時是一個複選框或按鈕），並將其打開。這樣所有非活動狀態的優惠券類型都會顯示出來。
- 現在，尋找「銷售訂單」。如果它顯示為灰色或處於非活動狀態，請選擇它並按Enter。
- 當系統提示啟動訊息時，點選「是」。現在，銷售訂單選項應該處於活動狀態，並顯示在憑證清單中。
顯然，Windows 或 Tally 有時會忘記啟動某些功能，直到你手動打開它們，這感覺像是額外的工作——但至少是可以修復的。如果你有多個使用者或有嚴格的安全設置，請務必仔細檢查權限。
建立新的銷售訂單
銷售訂單現已解鎖，現在是時候創建它了。一旦您習慣了，這個過程就相當簡單，但訣竅在於確保所有細節都正確無誤——價格、數量、日期——因為弄亂了這些細節可能會導致以後庫存混亂。
- 前往「憑證」並選擇「銷售訂單」。快捷方式：Ctrl+ F8。如果看不到，請檢查您是否已正確啟用它。
- 輸入客戶的姓名（如 Albert 先生），然後點擊Enter跳至下一個欄位。
- 輸入訂單編號，例如“25”，然後選擇您的銷售分類帳戶（如“銷售 – 國內”）。
- 開始輸入物品。例如，Cora 的擋風玻璃：
- 預計交貨日期：設定為1月31日。
- 數量：12
- 評分：560
- 總計：6720（大部分為自動計算）
- 如果適用，交貨日期相同。
- 數量：10
- 評分：210
- 總計：2100
審查並保存銷售訂單
成交前，請務必仔細檢查所有細節。確保所有資訊都正確列出，尤其是數量和價格。這一點很容易被忽視，事後再修改可能會很麻煩。
- 使用總數和項目清單來驗證一切是否正確。
- 如果您願意，可以添加一些旁白（例如“緊急訂單，盡快發貨”）以供將來參考或數據審查。
- 點擊Ctrl+A儲存 — 因為顯然，這就是 Tally 記錄的方式。
差不多就是這樣了。您的銷售訂單現已記錄，可進一步處理，例如開立發票。
額外提示和常見故障排除
當然，Tally 也有其自身的缺陷。如果銷售訂單沒有顯示或無法激活，請檢查以下幾點：
- 確保您的使用者權限允許您建立或啟動銷售訂單 – 此功能並非對所有使用者角色預設為啟用。
- 有時關閉並重新開啟 Tally（或重新啟動電腦）會使設定生效。並非總是如此，但值得一試。
- 如果該功能仍然難以實現，請查看是否需要更新 Tally Prime 或檢查許可證 – 有時版本落後或缺少功能。
- 熟悉鍵盤快捷鍵，例如Ctrl+，F8以提高速度——為什麼不呢？
包起來
在 Tally Prime 中啟用和使用銷售訂單並非難事，但需要透過選單和設定進行一些導覽。一旦激活，建立和查看銷售訂單就會變得非常順暢。這些功能預設為隱藏，這有點奇怪，但這就是 Tally 的特色——一開始可能會讓人困惑，但習慣之後就很容易了。其實，只需按下正確的開關，並了解所有功能的位置即可。希望這能幫助大家避免同樣的麻煩。
概括
- 確認 Tally Prime 的銷售訂單功能已正確啟用。
- 了解如何透過其他憑證啟動隱藏或停用的功能。
- 練習建立、審查和保存銷售訂單。
- 發現了一些常見的陷阱，例如權限問題和選單混亂。
最終總結
確保 Tally Prime 中的銷售訂單正常運行，是更順暢的訂單管理，減少最後一刻混亂的關鍵。知道在哪裡查看以及切換哪些開關可以讓工作變得輕鬆很多。如果您仍然遇到問題，請記住，有時重新啟動或快速更新可以解決一些奇怪的故障。希望這能為您節省一些通常的故障排除時間——我幾次都用得上，也許對您也有同樣的效果。