Alex Ruben
如何修復 Outlook 不斷索引並提高搜尋效能
您是否因為 Outlook 應用程式不斷索引電子郵件或無法提供完整的搜尋結果而感到沮喪？此問題會降低您的電子郵件體驗並影響工作效率。在本教程中，您將學習如何有效地修復 Outlook 中的索引問題，這對於確保快速且準確的電子郵件搜尋至關重要。無論您使用的是 Outlook 2016、2019 或 Microsoft 365，遵循以下步驟都將協助您解決效能緩慢的問題並最佳化搜尋功能。
步驟 1：檢查您的索引選項
在進入進階步驟之前，請務必確認您的索引選項設定正確。開啟 Outlook 並導覽至檔案>選項。在選項選單中，選擇“搜尋”標籤。在這裡，找到索引選項按鈕並點擊它。這將顯示目前正在被 Outlook 索引的位置。確保您的郵箱已被檢查。如果未列出，您可能需要將其新增至索引清單。
第 2 步：重建搜尋索引
如果您確認您的設定正確，重建搜尋索引可能會解決問題。返回索引選項對話框並按一下進階。在進階選項視窗的索引設定標籤下，按一下重建按鈕。請注意，此過程可能需要一些時間，具體取決於您的郵箱大小和電腦的速度。重建索引可以幫助解決由於項目仍在索引中而導致搜尋結果不完整的問題。
步驟 3：停用即時搜尋功能
如果索引繼續影響效能，您可以考慮暫時停用即時搜尋功能。您可以透過前往檔案>選項>搜尋並取消選取使用即時搜尋旁邊的方塊來完成。雖然這不是一個長期的解決方案，但它可以減輕不斷索引的負擔，並且值得在您進一步排除故障時嘗試。
步驟 4：確保 Windows Search 服務正在執行
Outlook 索引依賴 Windows 搜尋服務，因此確保它正在運行非常重要。要檢查這一點，請按Windows + R，輸入services.msc，然後點擊Enter。在服務視窗中，找到Windows Search。如果它尚未運行，請右鍵單擊它並選擇“開始” 。如果您已重新啟動，請再次測試 Outlook。正常運行的 Windows 搜尋服務對於最佳索引效能至關重要。
第 5 步：大型郵箱解決方案
如果您的郵箱特別大，它可能會淹沒索引過程，導致 Outlook 速度變慢或看起來好像一直在進行索引。在這種情況下，請考慮存檔舊電子郵件。您可以透過前往檔案>資訊>工具>清理舊項目來執行此操作。定期歸檔可以提高效能並減少索引過程的工作量。
額外提示和常見問題
在此過程中，您可能會遇到常見問題，例如持續的搜尋故障或無法找到某些電子郵件。為了避免這些問題，請確保不要從索引中排除重要資料夾。此外，定期檢查您的電子郵件大小並將其保持在可管理的限制以下可以顯著提高 Outlook 的效能。
結論
透過遵循這些明確的步驟，您應該能夠解決 Outlook 中的持續索引問題，改善搜尋功能並提高整體應用程式效能。確保正確設定索引選項、重建索引和有效管理郵箱都是建立高效工作環境的重要組成部分。如需更多提示或支持，請隨意探索旨在優化您的電子郵件體驗的其他指南。
常見問題
為何我的 Outlook 不斷進行索引？
這種情況通常是由於需要調整的設定、郵箱大小或 Windows 搜尋服務的潛在問題而發生的。遵循上面概述的故障排除步驟應該有助於緩解這些問題。
重建 Outlook 搜尋索引需要多長時間？
所需時間可能因郵箱中的電子郵件數量和計算機的速度而有很大差異。這可能需要幾分鐘到幾個小時的時間，在此期間 Outlook 可能會運行緩慢。
我可以暫停索引過程嗎？
雖然沒有直接的方法可以暫停索引，但您可以停用即時搜尋以暫時停止索引。但是，一旦系統準備就緒，重新啟用它將恢復索引。