Alex Ruben
如何修復 Excel 在嘗試計算一個或多個公式時資源耗盡的問題
如果您遇到「Excel 在嘗試計算一個或多個公式時耗盡資源」的情況，那麼您並不孤單。當 Excel 被複雜的公式或大型資料集所淹沒而無法有效處理時，就會出現這個常見問題。在本教程中，我們將提供全面的逐步指南來解決此錯誤，提高您的 Excel 效能，並確保您的計算順利進行。透過遵循以下步驟，您將了解如何識別問題的根本原因並實施有效的解決方案，以便不間斷地重新使用電子表格。
步驟 1：檢查大型或複雜的公式
解決此錯誤的第一步是檢查 Excel 工作簿中使用的公式。如果任何公式過於複雜或引用大型資料集，則可能會導致 Excel 耗盡其可用資源。簡化這些公式可以幫助減輕資源消耗。尋找：
- 應簡化或分解的多個函數巢狀。
- 減少使用諸如
INDIRECT()或OFFSET()等頻繁重新計算的易失性函數。 - 刪除未使用或對重要結果無貢獻的儲存格中不必要的計算。
第 2 步：優化 Excel 設定
調整某些 Excel 設定可以幫助提高效能並緩解資源問題。導航到文件選單，選擇選項，然後轉到高級部分。主要調整包括：
- 透過向下捲動至「顯示」部分並勾選「停用硬體圖形加速」方塊來停用硬體加速。
- 限制選項的公式部分中的並發計算的數量。
這些設定可幫助 Excel 更有效地管理其資源，並可提供更流暢的使用者體驗。
步驟 3：將大型工作簿拆分為較小的部分
如果您的工作簿包含大量資料或大量工作表，請考慮將其分割為較小的工作簿。這不僅減輕了 Excel 的負擔，還增強了導航和計算。首先評估資料部分並確定邏輯分離，在這種分離情況下，拆分是合理的，且不會遺失功能。您可以根據需要輕鬆地連結這些工作簿以保持您的分析完整。
步驟 4：更新 Excel 軟體
保持 Excel 版本更新可以顯著影響其效能和有效處理資源的能力。在文件選單中，按一下帳戶，然後尋找更新選項。選擇立即更新以確保您擁有可以解決已知錯誤和效能問題的最新修補程式和更新。
步驟 5：增加系統資源
有時，硬體的限制可能會導致 Excel 無法有效地處理任務。請考慮對您的系統進行以下增強：
- 增加電腦的 RAM 可以為 Excel 提供更多的資源，特別是在處理大型資料集時。
- 確保沒有顯著的後台程序消耗系統資源。使用工作管理員關閉不必要的應用程式。
額外提示和常見問題
許多使用者忽略了定期維護對 Excel 功能的重要性。定期檢查您的工作簿中是否存在未使用的複雜公式，並保持您的軟體更新。此外，確保您的系統有足夠的可用資源可以防止將來出現資源耗盡的情況。請記住，保持條目有序且結構良好可限制 Excel 的負載。
結論
透過遵循這些步驟，您將能夠有效地處理「Excel 在嘗試計算一個或多個公式時耗盡資源」錯誤。無論是簡化公式、最佳化設定、分割工作簿或更新軟體，每個操作都對提高效能做出了顯著貢獻。保持順暢的工作流程不僅對提高效率至關重要，還能增強您在 Excel 中的整體使用者體驗。
常見問題
什麼原因會導致「Excel 資源耗盡」錯誤？
此錯誤通常由過於複雜的計算、龐大的資料集或系統資源不足引發，導致 Excel 無法有效執行操作。
我可以恢復由於此錯誤而丟失的資料嗎？
在許多情況下，這取決於您是否在發生錯誤之前保存了您的工作。定期保存進度可以幫助減少此類事件期間的資料遺失。
如果 Excel 仍然失敗，還有其他軟體選項嗎？
如果 Excel 在您的工作量下持續吃力，請考慮使用其他電子表格軟體，例如 Google Sheets 或 LibreOffice Calc，它們可能會更好地滿足您的特定需求。