想在不逐一點擊文件的情況下獲取大量 Google Drive 資料?沒錯,不用費心安裝各種奇怪的第三方應用程式或擴充功能就能搞定。 Google Takeout 出奇地可靠——前提是你知道正確的步驟。當然,它並非完美無缺,有時也需要一段時間,但比手動下載所有內容好得多。

步驟 1:開啟 Google Drive

首先,開啟瀏覽器,前往Google Drive。當然,登入你要備份的帳戶。確保你登入的是正確的帳戶,因為有時你會登入多個帳戶,導致混淆。

第 2 步:啟動 Google Takeout

然後,直接造訪takeout.google.com即可。這是 Google 的官方資料匯出工具。無需翻找選單或設置,只需輸入網址即可。

注意:有些人說在某些瀏覽器上或清理快取後,重定向並不完美,但只需彈出該 URL 通常就可以了。

步驟 3:取消全選

進入 Google Takeout 頁面後,你會看到一長串你曾經使用過的 Google 服務清單。預設設定是全部選中,這有點過頭了。點擊「取消全選」按鈕可以快速清除所有內容——因為這次你只需要 Google Drive 文件,而不是你的 Google Photos 或 Gmail 電子郵件。

步驟 4:選擇 Google Drive

向下捲動並找到Google Drive。勾選旁邊的複選框。如果您需要備份所有內容,請保留勾選狀態。如果您需要備份特定的資料夾或文件,則需要先進入雲端硬碟並選擇它們——但如果需要完整備份,只需勾選複選框即可。很簡單。

步驟5:繼續下一步

點擊底部的藍色“下一步”按鈕。這將帶您進入導出設定。有時,在某些機器上,此按鈕第一次嘗試時不起作用或需要刷新,所以如果它出現故障,請不要沮喪。

步驟6:選擇匯出選項

選擇檔案取得方式-郵件或下載連結。對於備份,使用下載連結可能最方便。此外,將導出頻率設定為“導出一次”。如果您在不更改設定的情況下重複執行此操作,Google 會發出警告。

「為什麼它有幫助」:此設定可確保您僅匯出所需的內容,而不會弄亂您的郵箱或建立多個檔案。

適用情況:當您需要對 Drive 資料進行一次性快照時,尤其是在進行重大變更之前或僅用於備份。

預期結果:Google 將準備您的存檔,這可能需要幾分鐘到幾小時的時間,具體取決於您的資料大小。

“在某些設定中,第一次嘗試會失敗;我不得不重試幾次,但第三次就成功了。”

步驟 7:設定檔案類型和大小

在這裡,您可以選擇存檔格式(zip 或 tgz)。 ZIP 是預設格式,相容性最佳。確定最大大小;如果您的檔案很大,Google 會將其拆分成多個部分。常見的限制是 2 GB,但您可以保留原樣。之後,點選「建立匯出」

為什麼它有幫助:您可以獲得可管理的檔案,並且拆分大文件可以防止下載失敗。

適用情況:如果您有大量文件或大型視頻,並且不希望下載損壞。

預期結果:Google 開始處理您的資料 – 認真地說,它此時正在運行,所以不要關閉您的瀏覽器。

“如果網速較慢,可​​能需要幾個小時,所以耐心是關鍵。”

步驟 8:等待並接收電子郵件

Google 完成後,您會收到一封電子郵件,其中包含下載存檔的連結。如果您的雲端硬碟很大,下載過程可能需要一些時間。請注意,Google 並不總是會立即通知您,尤其是在您設定了多個匯出選項的情況下。

注意:有時,郵件會被歸類為垃圾郵件或促銷資料夾。當然,這是因為Google不得不加大處理難度。

步驟9:下載並儲存

點擊該鏈接,您的文件就會開始下載。請記住,這些是壓縮包,所以請確保您有足夠的空間和一個合適的解壓縮工具。因為沒有什麼比達到下載限制並最終導致檔案損壞更糟糕的了。

額外提示和常見問題

這裡還有一些額外的內容:

  • 確保您的網路穩定-中斷意味著檔案損壞。
  • 如果您沒有收到電子郵件,請仔細檢查垃圾郵件資料夾或重新造訪Google Takeout以查看匯出是否已完成或卡住。
  • 有時,如果您有大量文件或伺服器回應緩慢,此過程可能會出現問題。請耐心等待或稍後重試。

概括

  • 使用 Google Takeout 一次獲取所有內容 — 無需單獨下載。
  • 先取消選擇所有內容,然後再檢查 Google Drive。省時省力。
  • 堅持使用 ZIP 檔案,特別是對於大型資料集,以使事情變得簡單。
  • 預計需要等待一段時間——羅馬不是一天建成的,大規模的 Google Drive 備份也不是一天建成的。

希望這能幫大家省下幾個小時。只要能完成一個更新,任務就完成了。只是在多台機器上都運作了而已。