Alex Ruben
如何在 Sage 50 中將銷售訂單轉換為具有提前結算折扣的銷售發票
在本指南中，您將了解如何使用 Sage 50 有效地將銷售訂單轉換為銷售發票，同時套用提前結算折扣。對於希望有效管理銷售和發票的企業來說，這個過程至關重要。在本教學結束時，您將能夠無縫處理銷售訂單和發票，確保客戶可以享受提前付款的折扣。
在開始之前，請確保您已在執行 Windows 10 或 Windows 11 的電腦、筆記型電腦或平板電腦上安裝了 Sage 50。熟悉 Sage 50 的基本導航並確保您可以存取客戶銷售部分。本指南假設您已經為客戶建立了銷售訂單。
步驟 1：訪問銷售發票部分
首先導航到Sage 50 中的“客戶”部分。從那裡，選擇“銷售發票”以開啟銷售發票介面。在此部分，您可以根據現有銷售訂單建立新的發票。
步驟 2：建立新的銷售發票
按一下「新銷售發票」。一旦選擇此選項，您將需要找到您要為其建立發票的客戶。對於此範例，選擇Scott Anderson。選擇客戶後，系統將使該區域變灰，表示存在與該客戶相關的現有銷售訂單。
步驟3：選擇相關銷售訂單
選擇要轉換的相關銷售訂單。您應該核實數量以確保您為正確的商品開立發票。例如，如果訂單包括 2, 800 件襯衫和 2, 000 支鋼筆，請確保正確顯示這些數量後再繼續。
步驟 4：調整發票詳情
在最終確定發票之前，請檢查日期。將發票日期設定為1 月 26 日，並確保到期日正確對應（通常自動設定）。您也可以新增參考編號以便進行追蹤。
步驟 5：設定付款條件和折扣
接下來，調整付款條件。如果標準條款為30 天淨付款，則可以在有折扣保單的情況下進行更改。例如，如果您對 10 天內付款提供 2% 的折扣，則應根據發票總額手動計算此折扣。在這種情況下，總金額的 2%（例如 2, 120）是 42.4。在發票條款中輸入此折扣「2% 10 Net 30」以反映可用的折扣。
步驟 6：儲存發票
確認所有細節並設定折扣條款後，請儲存發票。此操作將完成系統中的交易。為了驗證這些條目，您可能想要檢查此交易的日記帳分錄效果。
步驟 7：檢查日記帳分錄
為了確保所有內容均已正確記錄，請返回上一個交易並點擊「日記帳」選項。在這裡，您將能夠看到此交易的完整日記帳分錄，並確認其準確性。
額外提示和常見問題
建立銷售發票時，請在儲存之前仔細檢查數量以避免差異。確保向客戶清楚傳達折扣條款，以鼓勵儘早結算。如果發票顯示不正確，請重新檢查您輸入的詳細資訊並確保所有計算都是準確的。
透過遵循這些步驟，您可以有效地將銷售訂單轉換為發票，同時管理折扣，最終簡化您的銷售流程。
常見問題
儲存發票後如何調整付款條件？
若要調整付款條件，請在銷售發票部分找到發票，選擇它，然後根據需要編輯付款條件，然後儲存變更。
如果折扣沒有自動計算，我該怎麼辦？
如果折扣沒有自動計算，請確保在發票設定中正確設定了折扣條款。如果系統不支援自動計算，您可能需要手動輸入折扣。
我可以對一張發票套用多種折扣嗎？
通常，您可以為每張發票套用一種折扣結構。但是，如果需要，您可以手動調整訂單項目以反映不同的折扣。