Alex Ruben
如何在 Sage 50 中預訂直接銷售發票：全面的分步指南
在本指南中，我們將引導您完成使用企業必備會計軟體 Sage 50 預訂直接銷售發票的流程。本逐步教學旨在幫助您輕鬆建立發票，而無需銷售訂單，非常適合普通客戶或一次性交易。在本指南結束時，您將清楚地了解如何有效地記錄直銷發票，確保您的會計記錄準確且最新。
在開始之前，請確保您的裝置上安裝了 Sage 50，並且您熟悉該軟體的基本導航。本教學適用於Windows 10和Windows 11作業系統的使用者。您還應該擁有在 Sage 50 中建立發票的必要權限。
步驟 1：訪問銷售發票部分
若要開始記錄直接銷售發票，請開啟 Sage 50 並導覽至客戶和銷售選單。從那裡，選擇銷售發票。這將引導您進入可以建立新發票的部分。
第 2 步：建立新發票
點擊“新建”按鈕開始建立新的銷售發票。系統將提示您選擇一位客戶。在此範例中，選擇賈斯汀先生為您要為其建立發票的客戶。
步驟 3：設定交易日期
輸入發票的交易日期。對於本指南，我們將使用1 月 14 日。確保設定正確的日期以保持準確的記錄。
步驟 4：分配發票號碼
由於此交易沒有預先定義的發票號碼，因此您可以建立隨機發票號碼。此號碼將幫助您在記錄中追蹤發票。
步驟 5：輸入發票詳細信息
現在，您需要輸入發票的具體項目及其數量：
- 項目 1： Corola WIC 螢幕 – 數量：25，單價：560，總計：14, 000
- 項目 2：思域前燈 – 數量：15，單價：210，總計：3, 150
- 項目 3：上一個過濾器 – 數量：10，單價：70，總計：700
在繼續操作之前，請確保驗證每個項目的總數是準確的。
步驟 6：儲存發票
確認所有詳細資料正確無誤後，請點選「儲存」按鈕記錄發票。此操作將完成交易並更新您的會計記錄。
步驟 7：查看日記帳分錄
如果您想查看此交易的日記帳效果，請返回上一個交易並點擊「日記帳」。您將看到一份日記帳分錄，說明如何記錄銷售，其中包括：
- 銷售 – 信貸
- 銷售成本 – 借記
- 應收帳款 – 信用
此摘要將幫助您了解銷售對您的整體財務狀況的影響。
額外提示和常見問題
在預訂直接銷售發票時，請務必牢記以下提示：
- 仔細檢查商品數量和價格，以避免結算錯誤。
- 考慮使用唯一的發票號碼以便於追蹤。
- 如果發現任何差異，請在儲存之前檢查您的輸入。
結論
在 Sage 50 中預訂直接銷售發票是一個簡單的過程，可以顯著簡化您的會計任務。透過遵循本指南中概述的步驟，您可以確保您的銷售交易得到準確記錄且易於存取。掌握這項技能將增強您對會計軟體的熟練程度並提高您的整體業務效率。
常見問題
如果發票上有錯誤我該怎麼辦？
如果您犯了錯誤，您可以直接在 Sage 50 中編輯發票或作廢發票並建立新的。始終確保您的記錄清晰準確。
我可以一次為多個客戶建立發票嗎？
Sage 50 不允許在單筆交易中為不同的客戶大量建立發票。您需要為每個客戶建立單獨的發票。
如果我的客戶未在 Sage 50 中列出怎麼辦？
您可以透過選擇新增客戶的選項直接從發票建立畫面新增客戶。確保填寫所有必填欄位以正確保存客戶資訊。