Alex Ruben
在 Sage 50 中建立新公司：全面的逐步指南
在 Sage 50 中建立新公司可以顯著增強您的業務管理和會計流程。本教學將引導您完成建立新公司的每個步驟，從關閉任何現有的範例公司到配置您的會計偏好。在本指南結束時，您將擁有一個可在 Sage 50 中使用且功能齊全的公司檔案，確保您能夠有效地管理您的會計需求。
在深入了解這些步驟之前，請確保您使用的是執行 Windows 10 或 Windows 11 的相容裝置。熟悉基本的會計原則也會對您創立公司有幫助。
步驟 1：退出現有樣本公司
首先關閉任何目前開業的樣本公司。導航至文件選單並選擇關閉公司。此操作將帶您返回主螢幕，您可以在此開始建立新公司。
第 2 步：啟動公司建立流程
在主畫面上，找到並點選標有「建立新公司」的選項。這將提示公司設定嚮導，它將指導您完成配置新公司資料所需的步驟。
步驟3：輸入公司資訊
依照指示輸入公司基本訊息，如公司名稱、地址和其他相關欄位。標有星號（*）的欄位是必填項，其餘欄位您可以稍後填寫。為了示範目的，我們使用名稱Light Traders。
步驟 4：指定業務類型
輸入您的公司詳細資料後，您需要指定您要建立的業務類型。選擇所有權並點擊下一步繼續。這種分類將有助於相應地自訂您的會計圖表和報告。
步驟 5：選擇會計科目表方法
接下來，系統將提示您選擇如何建立公司的會計科目表。您有多種選擇：
- 使用範例業務類型：此選項會根據常見的業務類型產生會計科目表。
- 從現有公司複製設定：如果適用，請從另一家公司轉移設定。
- 從另一個會計程式轉換：如果您有來自不同軟體的數據，您可以在此處匯入。
- 建立您自己的會計科目表：此選項適用於想要完全控制其會計科目表的高級使用者。
對於大多數用戶來說，建議選擇樣本業務類型。做出選擇後按一下“下一步” 。
步驟 6：選擇業務類型細節
然後您將看到業務類型的清單。例如，如果您正在設立一家零售公司，請選擇符合您業務需求的適當類型，例如零售公司，然後按一下下一步。
步驟 7：定義會計方法
精靈將提示您選擇會計方法。大多數企業採用權責發生製，即在收入和支出發生時記錄，而不是在現金交換時記錄。選擇您喜歡的方法，然後按一下「下一步」。
步驟 8：選擇發文方式
接下來，選擇您希望如何發布交易。您可以選擇即時過帳（立即儲存交易）或大量過帳（將交易分組）。選擇您喜歡的選項，然後按一下「下一步」。
步驟 9：設定會計期間
大多數公司的會計期間為 12 個月。確認此設置，除非您的業務需要不同的結構，然後按一下「下一步」。
步驟 10：定義財政年度開始日期
選擇財政年度的開始月份，通常設為一月。如果您的業務按照不同的時間表運營，請根據您的特定需求進行調整，然後按一下「下一步」。
步驟 11：完成公司創建
檢查您的配置；一旦滿意，請按一下「完成」以建立您的公司。軟體可能需要一些時間來處理此操作。完成後，您將被引導至新公司的主介面。
額外提示和常見問題
在建立您的公司時，請確保準確填寫所有必填字段，以避免以後出現任何問題。常見的錯誤包括跳過必填欄位或選擇錯誤的業務類型，這可能會使您的會計設定變得複雜。
結論
恭喜！您已在 Sage 50 中成功創建了一家新公司。此設定是有效管理您的會計和業務營運的基礎。如需進一步協助或具體諮詢，請考慮查看與 Sage 50 或會計實務相關的其他指南。
常見問題
如果我在設定過程中犯了錯誤怎麼辦？
公司創建後，您可以隨時透過導航至公司設定來編輯公司詳細資訊。
我可以從其他軟體匯入現有資料嗎？
是的，如果您選擇從其他會計程式轉換的選項，請按照提示匯入您的資料。
如果我以後需要更改我的會計方法該怎麼辦？
雖然最好在設定時選擇正確的會計方法，但您可以稍後在設定中調整您的會計方法，儘管這可能需要額外的配置。