Alex Ruben
Como registrar perdas de ajuste de estoque de forma eficaz no Tally
Gerenciar o estoque pode ser uma verdadeira dor de cabeça às vezes, especialmente quando você precisa contabilizar itens danificados, roubos ou outras perdas. A parte complicada é garantir que seus livros contábeis reflitam o que realmente desapareceu — é aí que entra o registro de um ajuste de perda de estoque. Se isso não for feito corretamente, seus relatórios financeiros ficarão distorcidos, o que pode causar dores de cabeça na época do imposto de renda ou durante auditorias.
Este guia explica o processo de registro de perdas de estoque no Tally — não um ERP sofisticado, mas um método básico, porém eficaz, que ajudará você a manter seus livros contábeis em ordem. Seguindo esses passos, surpresas terríveis no final do mês podem ser evitadas e seu controle de estoque se torna um pouco menos trabalhoso. Prepare-se para criar ou usar uma conta de perdas dedicada, fazer um lançamento contábil e alocar as perdas corretamente. Pode parecer tedioso no início, mas depois que você pega o jeito, é bem simples — mesmo que a interface complexa do Tally às vezes dê vontade de socar alguma coisa.
Como corrigir perdas de estoque no Tally
Criando uma conta de perdas e registrando a perda
Este método é útil se você notar danos, roubos ou deterioração no estoque que precisem ser registrados em seus livros contábeis. Basicamente, ajuda a registrar uma despesa com os itens perdidos enquanto reduz seu estoque.É essencial ter um livro-razão específico para “Perda de Estoque” ou similar, pois isso mantém suas contas transparentes, especialmente ao revisar as demonstrações financeiras posteriormente. Além disso, funciona se você quiser lidar com perdas manualmente, sem bagunçar suas contas de estoque ou compras.
Configuração rápida: certifique-se de que sua conta de perdas esteja pronta
- Acesse Gateway of Tally > Informações de contas > Razões > Criar.
- Dê ao livro-razão um nome como “Perda de Estoque”. Categorize-o como Despesas Indiretas (não como devedores ou credores diversos).Essa é a opção mais comum para manter as perdas separadas do lucro e das contas.
- Salve o livro-razão. Se você já o possui, ótimo — não precisa recriá-lo.
Esta etapa é crucial porque, se você esquecer de criar este livro-razão, o Tally reclamará quando você tentar registrar seu diário.Às vezes, é meio estranho como o Tally simplesmente presume que você se lembrará de já ter todas as suas contas configuradas — o que nem sempre é o caso.
Registrando a perda como um lançamento contábil
Assim que seu livro-razão estiver pronto, você precisará fazer um lançamento contábil.É aqui que a verdadeira mágica acontece:
- Acesse Gateway do Tally > Comprovantes Contábeis. Ou simplesmente clique F7para abrir o Comprovante Diário diretamente.
- Defina a data para registrar a perda — digamos, no final do mês ou quando ela ocorreu.
Agora, preencha o voucher:
- Débito: Insira “Perda de Estoque”. Se não aparecer na sua lista contábil, crie-o imediatamente (veja acima).
- Valor: insira o valor real da perda, por exemplo, 400 se foi isso que foi perdido.
- Na narração, escreva algo como “Para-brisa danificado, acidente com carga e descarga”, para que fique claro depois do que se tratava. Porque, claro, o Tally não é exatamente fácil de usar quando se trata de anotações rápidas.
Creditar a conta de compra ou estoque
Próximo passo: creditar o estoque ou a conta de compra para mostrar que o estoque acabou:
- No mesmo voucher, no lado do crédito, selecione “Compras” ou o livro-razão de estoque correspondente. Se você não tiver uma conta de compras com esse nome, pode estar usando a “Conta de Compras” padrão.
- Coloque o mesmo valor do lado do débito, por exemplo, 400.
- Pressione Enterpara avançar para a tela de alocação de inventário.
Às vezes, o estoque não é alocado automaticamente, então você precisará escolher os itens manualmente na próxima etapa.
Alocar os detalhes de perda de estoque
O Tally o levará aos detalhes do inventário, onde você poderá especificar exatamente o que foi perdido:
- Digite o nome do item, por exemplo, “Para-brisa” ou qualquer nome que corresponda à sua perda.
- Defina a quantidade como 1 (ou quantos foram danificados/estragados).
- Certifique-se de que a taxa esteja correta. Caso contrário, você terá que ajustar o valor conforme necessário.
- Pressione Enterrepetidamente até chegar ao final da lista ou salve suas entradas.
É aqui que erros podem acontecer, especialmente se o estoque não for categorizado corretamente com antecedência. Verifique tudo duas vezes antes de finalizar.
Finalizar e economizar
Adicione uma narração rápida no último campo, algo como “Para-brisa danificado durante o carregamento”, e clique Ctrl + Apara salvar. Fácil, né? Bem, fácil depois que você se acostuma com as peculiaridades do Tally.Às vezes, ele simplesmente se recusa a salvar, a menos que você preencha todos os campos obrigatórios, é claro.
Dicas extras e soluções rápidas
- Se o livro-razão “Perda de Estoque” estiver teimoso e não for criado, saia, volte para Gateway > Informações da Conta > Livros-razão e verifique se ele já existe. O Tally tem o hábito estranho de não atualizar algumas coisas, a menos que você atualize.
- Ao registrar perdas de estoque, certifique-se de que seus itens de estoque estejam categorizados corretamente em grupos de estoque — caso contrário, selecionar o item certo na etapa de alocação pode ser complicado.
- Se os erros continuarem aparecendo, às vezes uma abordagem um pouco diferente ou reiniciar o Tally ajuda — estranho, mas é o Tally para você.
Encerramento
Depois de salvar este lançamento contábil, seus livros contábeis refletirão o prejuízo explicitamente. Dessa forma, seu lucro bruto e a posição do estoque permanecerão precisos, e seu contador ou auditor agradecerá (ou pelo menos não gritará com você).Acredite, depois que você entender o fluxo, registrar prejuízos se tornará apenas mais uma tarefa rotineira — mesmo que a interface do usuário do Tally seja teimosa e estranha.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre perdas de estoque normais e anormais?
Perdas normais são esperadas, como deterioração ou quebra, que acontecem com frequência. Perdas anormais são inesperadas, como roubo ou grandes danos no transporte. Normalmente, você lida com isso de forma diferente na contabilidade, mas para a maioria das pequenas empresas, simplesmente registrar perdas como despesas funciona bem.
Posso desfazer ou alterar esta entrada de diário mais tarde?
Sim, você pode fazer um lançamento de reversão ou modificar o existente se estiver incorreto. Basta acessar Comprovantes Contábeis, encontrar o lançamento de prejuízo e excluir ou ajustar conforme necessário. Não se esqueça de verificar seu estoque após alterar os lançamentos — às vezes, isso afeta os detalhes do inventário.
E se o razão “Perda de estoque” não aparecer durante o registro?
Se estiver faltando, crie-o rapidamente, como mostrado anteriormente.Às vezes, o cache interno do Tally precisa de uma atualização — uma reinicialização pode resolver isso. Mas, honestamente, na maioria das vezes, é só porque a conta não foi configurada antes.