Alex Ruben
Como gerenciar pedidos de vendas com eficiência no Tally Prime
Lidar com pedidos de vendas no Tally Prime não é exatamente simples no início, especialmente se você não sabia que precisava ativá-los.Às vezes, o recurso está oculto ou desabilitado por padrão, então você acaba quebrando a cabeça tentando descobrir por que não consegue criar ou visualizar pedidos de vendas. Este guia visa tornar esse processo mais tranquilo — habilitar, criar e verificar pedidos de vendas com menos complicação. Porque, sejamos francos, nada é mais irritante do que perder uma venda ou bagunçar o estoque porque um recurso importante não foi ativado.
Como corrigir a ativação e o uso de pedidos de vendas no Tally Prime
Acessando e ativando o recurso de pedido de venda
Em primeiro lugar, se você não consegue ver ou selecionar a opção de pedido de venda na sua lista de vouchers, provavelmente ela está desabilitada nas suas configurações. Normalmente, a configuração padrão do Tally não ativa pedidos de venda, a menos que você faça isso manualmente, o que é meio estranho, mas também típico do Tally. Portanto, o objetivo aqui é encontrar e habilitar essa opção.
- Abra o Tally Prime e acesse o menu de vouchers. Geralmente, você pode fazer isso na tela principal ou pelo Portal do Tally.
- Na lista de tipos de voucher, procure por Vendas. Clique ou passe o mouse sobre ele e verifique a opção Pedido de Venda. Se estiver ausente ou desabilitada, provavelmente está inativa ou oculta.
- Role até o final da sua lista de vouchers. Deve haver uma seção chamada Outros Vouchers. Clique lá.
- Encontre a opção “Mostrar Inativos” (às vezes, é uma caixa de seleção ou botão) e ative-a. Isso torna todos os tipos de vouchers inativos visíveis.
- Agora, procure por Pedido de Venda. Se estiver inativo ou em cinza, selecione-o e pressione Enter.
- Quando for exibida uma mensagem de ativação, clique em Sim. Agora, a opção de pedido de venda deve estar ativa e visível na lista de vouchers.
Aparentemente, o Windows ou o Tally às vezes se esquecem de ativar recursos até que você os ative manualmente, o que pode parecer trabalho extra — mas pelo menos é corrigível. Sempre verifique as permissões se você tiver vários usuários ou configurações de segurança restritivas.
Criando um novo pedido de venda
Com os pedidos de venda desbloqueados, é hora de criar um.É um processo bastante simples depois que você se acostuma, mas o segredo é acertar todos os detalhes — taxas, quantidades, datas — porque errar pode causar um caos no estoque mais tarde.
- Acesse Vouchers e selecione Pedido de Venda. Atalho: Ctrl+ F8. Se não estiver visível, verifique se você o habilitou corretamente.
- Digite o nome do cliente (como Sr. Albert) e clique Enterpara pular para o próximo campo.
- Digite o número do pedido, por exemplo, “25”, e selecione sua conta de vendas (como “Vendas – Domésticas”).
- Comece a inserir itens. Por exemplo, um para-brisa para Cora:
- Data de entrega prevista: 31 de janeiro.
- Quantidade : 12
- Taxa : 560
- Total : 6720 (calculado automaticamente, principalmente)
- Mesma data de entrega, se aplicável.
- Quantidade: 10
- Taxa: 210
- Total: 2100
Revise e salve o pedido de venda
Antes de fechar o negócio, revise todos os detalhes. Certifique-se de ter listado tudo corretamente, especialmente quantidades e taxas.É fácil ignorar isso, e corrigir depois pode ser uma dor de cabeça.
- Use o Total e a lista de itens para verificar se tudo está correto.
- Se desejar, adicione alguma narração (como “Pedido urgente, entrega o mais rápido possível”) para referência futura ou revisão de dados.
- Pressione Ctrl+ Apara salvar, porque, aparentemente, é assim que Tally grava.
E é basicamente isso. Seu pedido de venda agora está registrado e pronto para processamento posterior, como faturamento.
Dicas extras e solução de problemas comuns
Porque, claro, o Tally tem suas peculiaridades. Se os pedidos de venda não estiverem aparecendo ou não forem ativados, veja o que mais você precisa verificar:
- Certifique-se de que suas permissões de usuário permitem que você crie ou ative pedidos de vendas. Isso nem sempre é habilitado por padrão para todas as funções de usuário.
- Às vezes, fechar e reabrir o Tally (ou reiniciar o computador) faz com que as configurações entrem em vigor. Nem sempre, mas vale a pena tentar.
- Se o recurso ainda estiver obsoleto, veja se você precisa atualizar o Tally Prime ou verificar a licença — às vezes, a versão está desatualizada ou faltam recursos.
- Familiarize-se com atalhos de teclado como Ctrl+ F8para velocidade — por que não?
Encerramento
Habilitar e usar pedidos de vendas no Tally Prime não é uma tarefa tão difícil, mas requer alguma navegação pelos menus e configurações. Uma vez ativado, criar e revisar pedidos de vendas se torna tão fácil quanto deveria ser.É meio estranho que esses recursos estejam ocultos por padrão, mas o Tally é assim: confuso no início, fácil depois que você se acostuma.É só uma questão de ativar os botões certos e saber onde tudo está, na verdade. Tomara que isso ajude alguém a evitar as mesmas dores de cabeça.
Resumo
- Confirmado que o recurso de pedido de vendas do Tally Prime está habilitado corretamente.
- Aprenda como ativar recursos ocultos ou desabilitados por meio de Outros Vouchers.
- Praticou a criação, revisão e salvamento de um pedido de venda.
- Descobri algumas armadilhas comuns, como problemas de permissão e confusão no menu.
Conclusão final
Fazer com que os pedidos de vendas no Tally Prime funcionem corretamente é fundamental para uma gestão de pedidos mais tranquila e menos caos de última hora. Saber onde procurar e quais botões alternar facilita muito a vida. Se você ainda estiver com dificuldades, lembre-se de que, às vezes, uma reinicialização ou uma atualização rápida pode resolver problemas estranhos. Espero que isso economize algumas horas da maratona habitual de solução de problemas — funcionou para mim algumas vezes, então talvez faça o mesmo para você.