Alex Ruben
Como gerenciar pagamentos de ativos fixos e passivos no Tally Prime
Gerenciar pagamentos de ativos fixos ou quitar passivos no Tally Prime não é exatamente uma ciência exata, mas é fácil ficar preso se você não souber onde procurar ou o que clicar.Às vezes, os menus ficam ocultos ou a configuração do livro-razão parece um quebra-cabeça. Este guia mostra alguns passos práticos e comprovados para manter seus livros contábeis em ordem sem precisar se preocupar. Ao aplicar isso, você terá uma visão mais clara de suas finanças e, com sorte, evitará aqueles erros irritantes que aparecem quando os dados são inseridos incorretamente.
Como corrigir ou registrar pagamentos de ativos e passivos no Tally Prime
Método 1: Configurando suas contas e registrando pagamentos passo a passo
Aqui está o tipo de ajuda quando você quer registrar esses pagamentos corretamente. Trata-se principalmente de garantir que os livros-razão estejam configurados corretamente, as datas estejam corretas e que a transação seja salva sem problemas. Já vi várias situações em que as pessoas se esquecem de criar o livro-razão correto ou de alterar as lacunas de conta corretas, levando a erros no futuro. Basicamente, criar livros-razão claros e adequados com antecedência e ser cuidadoso durante os registros pode evitar muitas dores de cabeça mais tarde. Espere que os saldos sejam atualizados corretamente depois disso, e seus relatórios refletirão a verdadeira posição financeira.
- Comece abrindo o Tally Prime. No menu principal, pressione Alt+ Apara acessar a área de pagamentos/vouchers. Se essa combinação não funcionar na sua configuração, experimente o mouse: acesse Gateway do Tally > Contabilidade > Vouchers e selecione Pagamento.
- Antes de inserir qualquer coisa, verifique ou defina a data. Em uma configuração, é simples, mas em outra, as datas podem te confundir se o sistema usar um período antigo como padrão. Use Alt + D para definir a data ou selecione o campo de data diretamente.
- Certifique-se de que o livro-razão do qual você está pagando esteja pronto e categorizado corretamente, como Dinheiro ou Banco. Se estiver pagando por ativos fixos, crie um livro-razão chamado “Equipamentos de Escritório” ou “Móveis” em Ativos Fixos. Para fazer isso, acesse Gateway do Tally > Informações da Conta > Livros-razão > Criar. Preencha o nome, selecione Ativos Fixos como o grupo e salve.Às vezes, em uma instalação nova, esses livros-razão não estão lá, então não se surpreenda se precisar dessa etapa.
- Insira o valor — digamos,
18, 000para equipamentos de escritório. Cole sua narração, como “Comprei cadeiras e mesas de escritório”. - Pressione Ctrl+ Apara salvar. Em algumas máquinas, demora um minuto ou os dados não são salvos imediatamente; basta reabrir o voucher para confirmar.
Método 2: Registrar pagamentos de empréstimos sem perder a sanidade
Conseguiu um empréstimo bancário e quer registrar parcelas? É simples, mas existem armadilhas — geralmente, esquecer de alterar a conta ou inserir a data errada. Veja como facilitar.É meio estranho, mas se você não fizer isso corretamente, suas contas de passivo não corresponderão aos seus pagamentos reais, causando confusão na geração de relatórios. Espere que os saldos do seu razão diminuam ao registrar a parcela e, se não parecer correto, verifique novamente a conta selecionada.
- Assim como antes, pressione Alt + A ou navegue pelo menu: Gateway do Tally > Contabilidade > Comprovantes > Pagamento. Defina a data corretamente; novamente, Alt + D ajuda se a data estiver errada.
- Selecione a conta de passivo associada ao empréstimo — provavelmente com um nome como “Empréstimo Bancário – Standard Chartered”.Você deverá ver um saldo, por exemplo,
500, 000. Certifique-se de selecionar a conta correta para evitar confusão com outros valores. - O valor do pagamento? Insira o valor do reembolso, como
250, 000. - Copie e cole a narração de entradas anteriores ou o extrato bancário para manter os registros consistentes. Isso ajuda na hora de conciliar posteriormente. Finalize pressionando Ctrl+ A.
Verificação e solução de problemas
Depois de inserir tudo, é importante verificar se seus livros-razão refletem essas alterações. Acesse Gateway of Tally > Exibir > Livros de Contas > Livro-razão. Procure seu livro-razão — por exemplo, “Equipamentos de Escritório” — e verifique os saldos. Se os números parecerem incorretos, verifique novamente as datas, as classificações do livro-razão ou se a conta correta foi usada.
Às vezes, o sistema não atualiza imediatamente ou apresenta discrepâncias. Isso é normal. Em algumas configurações, a primeira tentativa pode não salvar corretamente — tente reabrir o voucher ou reiniciar o aplicativo. Além disso, certifique-se de fazer backup dos seus dados regularmente; corrupção ou falhas de hardware podem ser um grande problema se você não fizer isso.
Dicas extras e problemas comuns
- Se você notar que há livros-razão faltando, vá para Informações da conta > Livros-razão e crie os que faltam, classificando-os corretamente em Ativos fixos ou Empréstimos e financiamentos.
- Fique de olho nas configurações de data. Se as transações desaparecerem repentinamente ou mostrarem datas erradas, verifique a data do seu sistema e as configurações de ano fiscal do Tally.
- Caso você não consiga encontrar um razão ou entrada específica, use a barra de pesquisa no topo da lista de razões ou crie um novo razão rapidamente.
Encerramento
Gerenciar pagamentos de ativos fixos e passivos no Tally Prime não é complicado, uma vez que os livros-razão estejam configurados corretamente e as entradas estejam corretas. O segredo é prestar atenção às contas, datas e narração corretas. Se esses passos lhe parecem familiares, você evitará erros no livro-razão e equilibrará suas contas sempre. Lembre-se de que o Tally pode ser um pouco peculiar, mas com alguns cuidados básicos, é administrável.
Resumo
- Crie e categorize os livros contábeis adequadamente ( Ativos Fixos para ativos, grupos de passivos relevantes para empréstimos)
- Defina datas de transação corretas antes de inserir pagamentos
- Use as contas certas — dinheiro, banco ou contas de empréstimo específicas
- Verifique novamente os saldos do razão após o registro
- Faça backup regularmente e verifique a precisão dos dados