Alex Ruben
Como registrar e gerenciar efetivamente faturas de compra a crédito no Sage 50
Gerenciar faturas de compra a crédito é crucial para manter registros financeiros precisos em seu negócio. Este guia passo a passo o guiará pelo processo de registro e gerenciamento de faturas de compra a crédito usando o Sage 50. Ao seguir estas instruções, você simplificará seu processo de compra, melhorará sua precisão contábil e garantirá pagamentos pontuais aos seus fornecedores.
Antes de começar, certifique-se de ter o Sage 50 instalado no seu computador e de estar executando o Windows 10 ou o Windows 11. Familiarize-se com a interface do software, especialmente as seções Fornecedores e Compras, e tenha os detalhes do seu fornecedor prontos para entrada.
Selecione a seção Fornecedores e Compras
Para começar a registrar uma fatura de compra a crédito, navegue até a seção Fornecedores e Compras no Sage 50.É aqui que você gerenciará todas as transações relacionadas aos seus fornecedores.
Acesse o recurso Inserir contas
Uma vez na seção Vendors and Purchases, procure pela opção Enter Bills. Clique nela e selecione New para começar a inserir os detalhes da sua fatura.
Informações da fatura de entrada
Comece a inserir os detalhes da fatura de compra a crédito. Você precisará fornecer as seguintes informações:
- ID do fornecedor: Escolha o fornecedor de quem você está comprando. Por exemplo, selecione
Mr. Daniel. - Data da fatura: defina a data da fatura como a data da transação, por exemplo,
8th January. - Data de vencimento: a data de vencimento normalmente é definida para um mês a partir da data da fatura, mas pode ser personalizada se necessário.
- Número da fatura: se você não tiver um número de fatura, poderá criar um, como
21. - Contas a pagar: certifique-se de que a conta correta esteja selecionada para rastrear o valor a pagar.
Insira os detalhes do item para a fatura
Em seguida, insira os itens que estão sendo comprados. Para cada item, você precisará especificar a quantidade, descrição e preço unitário. Por exemplo:
- Item 1:
- Quantidade: 20
- Descrição: Para-brisa Corolla
- Preço unitário: 400
- Total: 8000
- Item 2:
- Quantidade: 30
- Descrição: Faróis Civic
- Preço unitário: 450
- Total: 13500
- Item 3:
- Quantidade: 50
- Descrição: Copos de roda
- Preço unitário: 50
- Total: 2500
- Item 4:
- Quantidade: 70
- Descrição: Filtros de Ar
- Preço unitário: 50
- Total: 3500
Se você encontrar um item que não esteja listado em seu inventário, você pode criar um novo item de inventário diretamente nesta tela de entrada clicando em Novo.
Revise os totais da fatura
Antes de finalizar a entrada, verifique novamente se todos os totais de itens estão corretos. Certifique-se de que o total geral reflita a soma de todos os totais de itens individuais. Se tudo estiver correto, prossiga para salvar a fatura.
Verifique se há notas de crédito existentes
Se for solicitado sobre um memorando de crédito existente para o fornecedor, você pode ajustar o número da fatura para evitar duplicação. Por exemplo, você pode alterá-lo para 22diferenciá-lo.
Revisar entradas de diário
Para confirmar a transação, navegue de volta para visualizar os lançamentos contábeis. Isso mostrará como os valores de estoque e contas a pagar são impactados pela nova fatura. O estoque refletirá uma entrada de débito, enquanto as contas a pagar mostrarão um aumento no passivo.
Revisão final e salvar
Após verificar todas as entradas, clique em Salvar para concluir o processo. Isso registra a fatura de compra de crédito no seu sistema de contabilidade Sage 50, garantindo um rastreamento financeiro preciso.
Dicas extras e problemas comuns
Ao registrar faturas de compra a crédito, sempre confirme os preços dos itens com seu fornecedor para evitar discrepâncias. Além disso, acompanhe as datas de vencimento para garantir pagamentos pontuais e manter bons relacionamentos com os fornecedores.
Perguntas frequentes
Como edito uma fatura existente?
Para editar uma fatura existente, volte para a seção Fornecedores e Compras, encontre a fatura e selecione Editar para fazer alterações.
O que devo fazer se não encontrar um item no meu inventário?
Se um item estiver faltando no seu inventário, você pode criar um novo item diretamente durante o processo de entrada da fatura clicando em Novo.
Como posso visualizar faturas anteriores?
Faturas anteriores podem ser visualizadas na seção Fornecedores e Compras. Use a função de busca para localizar faturas específicas rapidamente.