Alex Ruben
Criando uma nova empresa no Sage 50: um guia abrangente passo a passo
Estabelecer uma nova empresa no Sage 50 pode melhorar significativamente seus processos de gestão empresarial e contabilidade. Este tutorial o guiará por cada etapa da criação de uma nova empresa, desde o fechamento de quaisquer empresas de amostra existentes até a configuração de suas preferências contábeis. Ao final deste guia, você terá um perfil de empresa totalmente operacional pronto para uso no Sage 50, garantindo que você possa gerenciar efetivamente suas necessidades contábeis.
Antes de mergulhar nas etapas, certifique-se de que você está usando um dispositivo compatível executando o Windows 10 ou o Windows 11. Certifique-se de ter acesso administrativo para instalar ou configurar as configurações de software conforme necessário. A familiaridade com os princípios básicos de contabilidade também será benéfica ao configurar sua empresa.
Etapa 1: Sair da empresa de amostra existente
Comece fechando qualquer empresa de amostra aberta no momento. Navegue até o menu File e selecione Close Company. Esta ação o levará de volta à tela principal, onde você pode iniciar a criação de uma nova empresa.
Etapa 2: Inicie o processo de criação da empresa
Na tela principal, localize e clique na opção chamada Create a New Company. Isso abrirá o assistente de configuração da empresa, que o guiará pelas etapas necessárias para configurar seu novo perfil de empresa.
Etapa 3: Insira as informações da empresa
Siga os prompts para inserir informações essenciais da empresa, como Company Name, Address e outros campos relevantes. Os campos marcados com um asterisco (*) são obrigatórios, enquanto você pode preencher o restante mais tarde. Para fins de demonstração, vamos usar o nome Light Traders.
Etapa 4: Especifique o tipo de negócio
Após inserir os detalhes da sua empresa, você precisará especificar o tipo de negócio que está estabelecendo. Selecione Proprietorship e clique em Next para continuar. Essa classificação ajudará a adaptar seus gráficos e relatórios contábeis adequadamente.
Etapa 5: Selecione o método do plano de contas
Em seguida, você será solicitado a selecionar como deseja criar o plano de contas da sua empresa. Você tem várias opções:
- Usar um tipo de negócio de amostra: esta opção gera um plano de contas com base em tipos de negócios comuns.
- Copiar configurações de uma empresa existente: transfira as configurações de outra empresa, se aplicável.
- Converter de outro programa de contabilidade: se você tiver dados de um software diferente, poderá importá-los aqui.
- Crie seu próprio plano de contas: esta opção é para usuários avançados que desejam controle total sobre seu plano de contas.
Para a maioria dos usuários, é recomendado selecionar um tipo de negócio de amostra. Clique em Next após fazer sua seleção.
Etapa 6: Escolha as especificações do tipo de negócio
Você verá então uma lista de tipos de negócios. Por exemplo, se você estiver configurando uma empresa de varejo, selecione o tipo apropriado que corresponda às suas necessidades de negócios, como Retail Company e clique em Next.
Etapa 7: Definir o método de contabilidade
O assistente solicitará que você escolha um método de contabilidade. A maioria das empresas usa o Método de Acréscimo, que registra receitas e despesas quando elas ocorrem, em vez de quando o dinheiro é trocado. Selecione seu método preferido e clique em Avançar.
Etapa 8: Selecione o método de postagem
Em seguida, escolha como você quer que as transações sejam lançadas. Você pode optar por lançamento em tempo real, onde as transações são salvas imediatamente, ou lançamento em lote, onde as transações são agrupadas. Escolha sua opção preferida e clique em Próximo.
Etapa 9: Definir período contábil
A maioria das empresas opera em um período contábil de 12 meses. Confirme esta configuração, a menos que seu negócio exija uma estrutura diferente, então clique em Next.
Etapa 10: Defina a data de início do ano fiscal
Escolha o mês de início do seu ano fiscal, geralmente definido como janeiro. Ajuste-o às suas necessidades específicas se sua empresa operar em um cronograma diferente e clique em Next.
Etapa 11: Finalizar a criação da empresa
Revise suas configurações; uma vez satisfeito, clique em Finish para criar sua empresa. O software pode levar um momento para processar esta ação. Uma vez concluído, você será direcionado para a interface principal de sua nova empresa.
Dicas extras e problemas comuns
Ao configurar sua empresa, garanta que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos com precisão para evitar problemas posteriores. Erros comuns incluem pular campos obrigatórios ou escolher o tipo de negócio errado, o que pode complicar sua configuração contábil.
Conclusão
Parabéns! Você criou com sucesso uma nova empresa no Sage 50. Esta configuração é fundamental para gerenciar suas operações contábeis e comerciais de forma eficaz. Para obter mais assistência ou consultas específicas, considere verificar guias adicionais relacionados ao Sage 50 ou práticas contábeis.
Perguntas frequentes
E se eu cometer um erro durante a configuração?
Você sempre pode editar os detalhes da sua empresa mais tarde, navegando até as configurações da empresa depois que ela for criada.
Posso importar dados existentes de outro software?
Sim, se você selecionar a opção de converter de outro programa de contabilidade, siga as instruções para importar seus dados.
E se eu precisar alterar meu método de contabilidade mais tarde?
Embora seja melhor escolher o método de contabilidade correto na configuração, você pode ajustá-lo posteriormente nas configurações, embora isso possa exigir configuração adicional.