Alex Ruben
Directe aankopen met kortingen bij vroege betaling in Sage 50 onder de knie krijgen
In deze uitgebreide gids leert u hoe u rechtstreekse aankopen in Sage 50 effectief kunt beheren en tegelijkertijd kunt profiteren van kortingen bij vroege betaling. Deze stapsgewijze tutorial leert u hoe u facturen van leveranciers kunt invoeren, kortingen kunt berekenen en ervoor kunt zorgen dat uw boekhoudkundige gegevens deze transacties nauwkeurig weergeven. Of u nu een doorgewinterde accountant bent of nieuw bent in Sage 50, deze gids biedt u de nodige inzichten om uw inkoopproces te stroomlijnen en uw financiële beheer te optimaliseren.
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u Sage 50 op uw computer, laptop of tablet hebt geïnstalleerd. Deze tutorial is van toepassing op de besturingssystemen Windows 10 en Windows 11. Maak uzelf vertrouwd met de basisnavigatie van Sage 50, die essentieel is voor het invoeren van facturen en het beheren van leveranciersaccounts. Zorg ervoor dat u toegang hebt tot de benodigde leveranciersinformatie, inclusief namen en verkoopvoorwaarden, evenals eventuele specifieke kortingsbeleid dat door hen wordt aangeboden.
Stap 1: Ga naar het gedeelte Leveranciersrekeningen
Om een nieuwe aankoop in te voeren, navigeert u naar de sectie Leveranciers in Sage 50. Klik daar op Aankopen en selecteer Rekeningen invoeren. Hier vindt u de optie om een nieuwe rekening te maken.
Stap 2: Maak een nieuwe leveranciersrekening
Klik op New Bill om het proces te starten. Als dit een nieuwe leverancier is, zoals Franklin Textiles, moet u een leveranciers-ID aanmaken. Voor dit voorbeeld gebruiken we V400. Zorg ervoor dat u de leveranciersnaam nauwkeurig kopieert om fouten te voorkomen.
Stap 3: Selecteer de juiste accounts
Wanneer u de factuur invoert, kiest u het juiste accounttype voor de aankoop. Aangezien u grondstoffen koopt, moet u de Inventory Account selecteren in plaats van de Expense Account. Deze classificatie is cruciaal voor goed voorraadbeheer.
Stap 4: Transactiegegevens invoeren
Voer de datum van de transactie in, in dit geval 3 januari. De vervaldatum zou automatisch moeten worden ingevuld en 2 februari moeten weergeven. Voer het factuurnummer in, bijvoorbeeld 1200, en specificeer de betalingsvoorwaarden.
Stap 5: Bereken en voer kortingsvoorwaarden in
Voor deze leverancier is er een korting van 2% beschikbaar als de betaling binnen 10 dagen wordt gedaan. Om dit vast te leggen, berekent u het kortingsbedrag op basis van de totale factuur. Als het totaal is 4710, dan is de korting 94.20(en dat is 4710 * 2%).Voer deze korting handmatig in het daarvoor bestemde veld in.
Stap 6: Voer artikelgegevens in
Nu kunt u beginnen met het invoeren van de items die bij de aankoop zijn inbegrepen. Zorg ervoor dat u de hoeveelheid en de itemnaam nauwkeurig opgeeft. Bijvoorbeeld:
- Artikel: Ritsen, Aantal: 8000
- Item: Doek A, Hoeveelheid: 40000
- Item: Boek, Aantal: 25000
- Artikel: Draden, Hoeveelheid: 20000
- Artikel: Overhemden met knopen, Aantal: 90000
- Artikel: Knooppennen, Aantal: 10000
Controleer de totaalprijzen voor elk artikel en zorg ervoor dat de uiteindelijke totaalprijzen overeenkomen 4710.
Stap 7: Sla de rekening op en bekijk deze
Zodra alle items zijn ingevoerd en de totalen zijn geverifieerd, klikt u op Opslaan. U kunt de journaalpost controleren door te klikken op de optie Vorige transactie, die alle debet- en creditposten voor de ingevoerde factuur weergeeft.
Extra tips en veelvoorkomende problemen
Om een soepele verwerking van rekeningen te garanderen, controleert u de namen van leveranciers en factuurnummers. Veelvoorkomende fouten zijn het verkeerd berekenen van de korting of het invoeren van onjuiste hoeveelheden, wat kan leiden tot discrepanties in uw rekeningen.
Conclusie
Door deze stappen te volgen, kunt u efficiënt directe aankopen afhandelen en profiteren van vroege afwikkelingskortingen in Sage 50. Dit helpt niet alleen bij het bijhouden van nauwkeurige financiële gegevens, maar helpt ook bij het effectief beheren van de cashflow. Voor meer begeleiding bij gerelateerde onderwerpen, kunt u overwegen om aanvullende tutorials te bekijken die beschikbaar zijn op ons platform.
Veelgestelde vragen
Wat als ik de korting voor vroeg betalen mis?
Als u de kortingsdeadline mist, maak dan een aantekening voor toekomstige aankopen en probeer de volgende keer eerder te betalen om de besparingen te optimaliseren.
Kan ik kortingen toepassen op meerdere leveranciers?
Ja, de kortingsvoorwaarden kunnen per leverancier verschillen. Zorg er dus voor dat u op de hoogte bent van de specifieke voorwaarden van elke leverancier waarmee u samenwerkt.
Hoe kan ik mijn leveranciersaankopen in Sage 50 volgen?
Bekijk regelmatig het gedeelte Rapporten om uw leverancierssaldi en aankoopgeschiedenis te controleren en nauwkeurige gegevens bij te houden.