Alex Ruben
Hoe grondstoffen om te zetten in eindproducten met behulp van Tally Prime
Soms voelt het alsof het beheren van de productie in Tally Prime gewoon een kwestie is van klikken tot er iets werkt. Je stelt je recepten in, voert grondstoffen in, en plotseling kloppen de cijfers niet meer, of weigert het systeem mee te werken. Deze handleiding is bedoeld om die verwarring weg te nemen – of in ieder geval minder frustrerend te maken. Je leert hoe je grondstoffen omzet in eindproducten, alles correct bijhoudt en hopelijk een aantal veelvoorkomende valkuilen vermijdt waar de meeste gebruikers tegenaan lopen. Want eerlijk gezegd zijn de productiefuncties van Tally krachtig, maar een beetje verborgen totdat je er genoeg in duikt. Verwacht wat trial-and-error-momenten, maar met deze stappen wordt het na een tijdje soepeler.
Hoe u productieprocessen in Tally Prime kunt repareren
De productiefunctie inschakelen – actief maken
Eerst moet je de productie inschakelen, anders zijn alle stappen daarna doodlopend. Open Tally Prime, ga naar de gateway van Tally en zoek naar de opties Functies of Configuratie (afhankelijk van je versie).Zoek daar het selectievakje voor Productie en schakel het in. Mogelijk moet je Tally opnieuw opstarten nadat je het hebt ingeschakeld, want Windows moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is. Zodra dat is gebeurd, zie je nieuwe menu’s met betrekking tot productie verschijnen.
Een productiedagboek opzetten (voorraaddagboek voor productie)
Zonder een goed journaal is het bijhouden van wat je maakt slechts gokken. Ga naar Masters > Maken. Hier moet je een nieuwe Voucher aanmaken van het type Voorraadjournaal. Geef hem een naam zoals “Productie” of “Productie”, wat je maar wilt. Belangrijk: zet de optie Gebruiken als productiejournaal op Yes. Zo weet het systeem dat deze voucher specifiek bedoeld is voor het bijhouden van productieactiviteiten.
Bij sommige installaties moet u mogelijk naar de configuratie-instellingen onder Boekhoudfuncties gaan en Productie- ondersteuning inschakelen als dit niet meteen zichtbaar is.
Sla het op door op te drukken Ctrl + A. Hiermee wordt de container voor uw daadwerkelijke productieboekingen aangemaakt. Sla deze stap niet over, anders wordt het journaal niet correct geregistreerd.
Toegang tot en gebruik van het Manufacturing Journal
Ga naar Transacties > Bonnen. Als u uw productiejournaal niet in de lijst ziet staan, vink dan ‘Andere Bonnen’ aan. Soms is het daar genest. Selecteer uw ‘Productie’-journaal of een vergelijkbaar journaal dat u eerder hebt aangemaakt. Zo kunt u beginnen met het invoeren van uw productiegegevens.
Productdetails invoeren – Selecteren wat u wilt maken
Dit is waar de magie gebeurt. In dat journaal specificeer je welk eindproduct je produceert, bijvoorbeeld Shirts. Voer de hoeveelheid in: bijvoorbeeld 4000. Wanneer je dat invoert, probeert Tally Prime te berekenen welke grondstoffen je nodig hebt op basis van je vooraf gedefinieerde recepten. Als je nog geen recepten hebt ingesteld, wordt het veld leeg weergegeven. Het is dus de moeite waard om ervoor te zorgen dat deze van tevoren zijn gedefinieerd.
Verwacht dat het systeem automatisch de grondstoffen – zoals stof, knopen en garen – schat en dat de output die u invoert, die berekeningen beïnvloedt. Niet altijd perfect, maar wel goed genoeg om bij te houden.
Grondstofvereisten herzien en aanpassen
Kijk eens goed naar wat Tally voorstelt voor grondstoffen. Als het er helemaal naast zit, zijn je recepten misschien verouderd of kloppen de tarieven niet. Soms, vooral bij nieuwe configuraties, kloppen de berekeningen voor grondstoffen gewoon helemaal niet – best vreemd, maar een snelle handmatige aanpassing in het journaal kan dit verhelpen. Pas de hoeveelheden of tarieven aan, vooral voor dure of zeldzame componenten, want fouten hier leiden later tot fouten in de voorraad.
Let op verspilling of extra kosten die kunnen ontstaan. Met Tally kunt u hier verspilling registreren – niet alleen grondstoffen, maar ook arbeidskosten of overheadkosten.
Omgaan met co-producten en bijproducten
Als uw productieproces co- of bijproducten oplevert, voer die dan ook in. Verantwoord verspilling, afval of nevenproducten in het journaal. Zo blijft de voorraad accuraat en weerspiegelen uw winstberekeningen de werkelijke resultaten. Soms wordt die extra stap over het hoofd gezien, wat leidt tot voorraadverschillen.
Uw productie-invoer afronden en opslaan
Zodra alles er goed uitziet, controleer je de hoeveelheden en kosten nogmaals. Als je klaar bent, druk je Ctrl + Aop Opslaan. Daarmee is de registratie van je productiebatch voltooid. Daarna worden de voorraadniveaus bijgewerkt en kun je rapporten genereren om te zien hoe je productie verloopt. Op sommige machines kan het opslaan mislukken of vertraging oplopen. Een snelle herstart van Tally of het heropenen van het journaal helpt meestal.
Extra tips en veelvoorkomende problemen
Om hoofdpijn te voorkomen, houdt u uw grondstofinvoer up-to-date en consistent. Gebruik de ingebouwde rapporten van Tally – zoals het voorraadoverzicht en de productierapporten – om verspilling en efficiëntie te monitoren. En ja, fouten tijdens de productie worden vaak veroorzaakt door ontbrekende recepten of onjuiste doseringen, dus controleer deze regelmatig.
Als alles nog steeds niet klopt, controleer dan je configuratie via Gateway of Tally > Functies > Inventaris > Productie inschakelen. Soms kan het inschakelen van opties hier onvoorziene problemen oplossen.
Afronding
De productie in Tally Prime soepel laten verlopen, is een mix van een goede opzet en een beetje trial-and-error. Zodra je recepten, journaals en grondstoffen op elkaar zijn afgestemd, is het veel gemakkelijker om bij te houden wat er wordt geproduceerd, wat er wordt verbruikt en hoe je voorraad loopt. Want uiteindelijk besparen goede productiegegevens je een hoop gedoe tijdens audits of bij het analyseren van de winst. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur, want geloof me – dit op de harde manier uitzoeken is genoeg.
Samenvatting
- Productiefunctie inschakelen in Tally Prime
- Maak een speciaal productiejournaal (voorraadjournaal)
- Voer productdetails en hoeveelheden in
- Grondstofberekeningen herzien en aanpassen
- Registreer indien nodig verspilling of bijproducten
- De journaalpost afronden en opslaan
Laatste woorden
Productie kan in het begin lastig zijn, vooral met aanpassingen en instellingen. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, helpen de functies van Tally het proces echt te stroomlijnen. Als er problemen opduiken, controleer dan je recepten en configuratie nog eens. Met wat geduld wordt het systeem een behoorlijk goede tool om de productie zonder al te veel moeite te beheren. Ik hoop dat dit helpt, en veel succes met het opzetten van je productie!