Alex Ruben
Hoe u een standaardbedrijf instelt in Tally Prime
Het instellen van een standaardbedrijf in Tally Prime is niet alleen handig – het is een uitkomst als je de hele dag met meerdere accounts moet werken. Als je ooit Tally bent begonnen en vervolgens elke keer je bedrijf moest kiezen, ja, dan verveelt dat snel. Het instellen van een standaardbedrijf laadt in principe automatisch je meestgebruikte bestand, wat je bij elke aanmelding een stap bespaart. Maar natuurlijk is het, net als de meeste Windows-gerelateerde zaken, niet altijd even eenvoudig. Soms blijft het wijzigen van instellingen niet hangen en vraag je je af of je iets verkeerd hebt gedaan. Deze handleiding helpt je om die noot voor eens en altijd te kraken, of in ieder geval totdat Tally weer een update krijgt en de werking verandert.
Hoe u een standaardbedrijf instelt in Tally Prime
Methode 1: Opstartinstellingen aanpassen vanuit Tally
Meestal zitten de standaardbedrijfsinstellingen verstopt in de opstartopties. Zorg ervoor dat Tally je niet telkens vraagt om een melding, maar dat je favoriete bedrijf automatisch wordt geladen. Zo doe je dat:
- Open Tally Prime. Zodra het geladen is, zoek en klik je op het Help- menu bovenaan het hoofdscherm.
- Selecteer Instellingen in de vervolgkeuzelijst. Soms moet je door een paar lagen navigeren, maar zoek de optie Opstarten in het venster Instellingen.
- Zoek daar naar ‘Bedrijven laden bij opstarten’. Waarschijnlijk staat dit standaard op ‘Ja’, maar controleer het nog eens.
- Als u wilt dat Tally uw favoriete bedrijf automatisch laadt, zet u deze optie op Ja. Als u liever elke keer een keuze wilt maken, zet u deze optie op Nee.
Om de wijziging te behouden, moet je de instellingen opslaan. Meestal Ctrl + Ais het voldoende om op te drukken – het is een beetje vreemd, maar zo slaat Tally de meeste configuraties op. Soms voelt het alsof je het twee keer moet doen, maar één keer opslaan zou voldoende moeten zijn.
Methode 2: Tally.ini-bestand handmatig bewerken (geavanceerd, maar betrouwbaarder)
Voor degenen die zelf aan de slag willen, bewaart Tally ook een aantal instellingen in een ini-bestand. Dit is meestal betrouwbaarder als Tally geen rekening houdt met uw GUI-wijzigingen. U moet het volgende doen:
- Sluit Tally Prime als deze actief is.
- Navigeer naar de configuratiemap, die zich in C:\Program Files\Tally\Prime of C :\Users\[YourUser]\Documents\Tally kan bevinden.
- Zoek naar een bestand met de naam tally.ini. Open het met Kladblok of een andere teksteditor.
- Zoek naar een regel waarin DefaultCompany wordt vermeld. Als die er is, ziet het er mogelijk zo uit
DefaultCompany=MyCompany. - Als dat niet lukt, kunt u proberen deze regel aan het eind toe te voegen:
DefaultCompany=YourCompanyName.
Sla het bestand op en start Tally opnieuw op. Als de bedrijfsnaam exact overeenkomt met wat er in je bedrijfslijst staat, zou het automatisch moeten laden. Sommige installaties hebben mogelijk een volledige herstart of zelfs een reboot nodig na het bewerken van dit bestand, dus raak niet ontmoedigd als het niet meteen werkt.
Het oplossen van veelvoorkomende valkuilen
En hier is een kleine tip gebaseerd op praktijkervaring: soms lijkt de instelling correct, maar vraagt Tally je nog steeds om een bedrijf te kiezen. Waarom? Vanwege gecachte instellingen of overgebleven voorkeuren. In zulke gevallen is het de moeite waard om de tijdelijke map te wissen of zelfs Tally opnieuw te installeren als er echt iets mis is. Zorg er ook voor dat je bedrijfsbestand de juiste naam heeft en opgeslagen is op de standaardlocatie die Tally verwacht.
Extra dingen om te controleren
Het is een goed idee om te controleren of je de nieuwste Tally-update hebt, omdat bugs dit soort problemen soms oplossen. Als je je in een netwerkomgeving bevindt of cloudopslag gebruikt voor je bedrijfsbestanden, kunnen synchronisatieproblemen er soms voor zorgen dat Tally de standaardinstellingen niet correct laadt. Zorg ervoor dat je bedrijfsbestanden toegankelijk zijn en correct zijn toegewezen in de instellingen.
Samenvatting
- Open Tally Prime en ga naar Help > Instellingen > Opstarten.
- Stel ‘Bedrijven laden bij opstarten’ in op ‘Ja’ en kies uw favoriete bedrijf.
- Druk om Ctrl + Aop te slaan.
- Start Tally opnieuw en kijk of het bedrijf automatisch laadt.
- Indien nodig kunt u tally.ini handmatig aanpassen en opnieuw opstarten.
- Controleer of er updates zijn als er nog steeds niets is wat wil meewerken.
Afronding
Tally je standaardbedrijf laten onthouden is een beetje lastig, maar als je het eenmaal goed hebt, wordt het leven een stuk makkelijker. De truc is om ervoor te zorgen dat de instellingen altijd correct worden opgeslagen – soms vergeet Windows of Tally zelf je voorkeuren. Zoals met de meeste van deze softwareproblemen, kom je er meestal met een beetje geduld en wat heen en weer schakelen. Dus ja, nu hoef je tenminste niet elke keer je bedrijf te kiezen – hopelijk bespaart dit iemand een paar minuten op drukke dagen.