Alex Ruben
Problemen met afdrukken naar PDF in Windows 11 oplossen
Als de Microsoft-functie ‘Printen naar PDF’ plotseling niet meer werkt of helemaal niet wordt weergegeven, kan dat behoorlijk vervelend zijn. Je krijgt mogelijk lege pdf’s, geen optie om op te slaan, of de printer verschijnt niet eens in je printerlijst. Ik weet niet waarom het verstoppertje speelt, maar gelukkig zijn er een paar kleine aanpassingen die het weer op gang kunnen helpen. Dit is niet super ingewikkeld, maar Windows maakt het soms lastiger dan nodig is. Zodra je deze stappen hebt uitgevoerd, zou je zonder gedoe pdf’s moeten kunnen maken.
Problemen met Microsoft Afdrukken naar PDF in Windows 11 oplossen en oplossen
Controleer of de functie is ingeschakeld in optionele functies
Dit is meestal het eerste wat je probeert, omdat het misschien gewoon is uitgeschakeld of verwijderd. Als het is uitgeschakeld, kun je in Windows de optie helemaal niet selecteren of afdrukken naar PDF, wat enorm frustrerend is.
- Open het menu Start.
- Typ Run en klik op het pictogram of druk op Enter.
- Typ
optionalfeatures.exeen druk op Enter. Dit opent het venster Windows-functies, een plek waar Windows bepaalde tools in of uit kan schakelen. - Blader door de lijst en zoek ‘ Microsoft Afdrukken naar PDF’. Als het niet is aangevinkt, vink het dan aan.
- Klik op OK en wacht tot Windows de wijzigingen heeft toegepast. Mogelijk moet je daarna opnieuw opstarten.
Waarom het helpt: Als die functie niet is ingeschakeld, geeft Windows hem in principe niet weer. Soms wordt hij gewoon uitgeschakeld na updates of schone installaties, dus deze simpele schakelaar kan veel oplossen.
Wanneer gebruiken: Als u merkt dat de PDF-optie ontbreekt of als u foutmeldingen krijgt wanneer u probeert af te drukken, is dit de eerste stap.
Zorg ervoor dat de printer in Instellingen staat
Als Afdrukken naar PDF niet wordt weergegeven waar u verwacht, is de functie mogelijk niet correct geïnstalleerd of niet vermeld onder Printers. Door dit te controleren, kunt u bevestigen dat de functie beschikbaar is voor gebruik.
- Open Instellingen via het menu Start of druk op Windows + I.
- Klik op Bluetooth en apparaten.
- Scroll naar beneden en selecteer Printers en scanners.
- Zoek naar Microsoft Print naar PDF. Als het daar staat, prima. Zo niet, dan moet je het handmatig toevoegen.
Waarom het helpt: Als Windows de printer niet herkent, krijg je geen optie om hem te gebruiken. Soms zijn de driverinstellingen verstoord of is de printer gewoon niet geïnstalleerd.
Wanneer gebruiken: als de PDF-printer niet in de lijst staat of als u wilt controleren of Windows deze nog herkent.
Handmatig de printer Afdrukken naar PDF toevoegen
In sommige configuraties kan Microsoft Print naar PDF op mysterieuze wijze verdwijnen of beschadigd raken. Dit kan worden opgelost door het handmatig toe te voegen, vooral als het ontbreekt of fouten vertoont.
- Klik op Apparaat toevoegen in de instellingen voor Printers en scanners.
- Nadat er naar apparaten is gezocht, klikt u op Lokaal apparaat toevoegen.
- Selecteer Lokale printer of netwerkprinter toevoegen met handmatige installatie en klik op Volgende.
- Kies ‘ Gebruik een bestaande poort’ met de keuzelijst ingesteld op
PORTPROMPT: (Local Port). Of, eenvoudiger gezegd, kies ‘Afdrukken naar bestand’ uit de lijst met fabrikanten, indien beschikbaar. - Klik op Volgende.
- Selecteer Microsoft als fabrikant en zoek in de lijst naar Microsoft Afdrukken naar PDF.
- Voltooi de wizard en selecteer de huidige driver als daarom wordt gevraagd. Klik vervolgens op Volgende en Voltooien.
Let op: Op sommige machines kost dit proces een paar pogingen, of Windows geeft een foutmelding en weigert het te installeren. Daarna opnieuw opstarten helpt vaak.
Waarom doe ik dit? Omdat Windows soms vergeet waar de PDF-printer staat of omdat deze corrupt raakt. Handmatig toevoegen reset alles.
Wanneer u dit moet doen: Als de printer niet in de instellingen wordt gevonden of fouten vertoont wanneer u deze probeert te gebruiken.
Vernieuw de printerlijst met Windows Update
Soms heeft Windows gewoon een zetje nodig om de printer te herontdekken. Door je printerlijst te vernieuwen of bij te werken, kun je de ontbrekende optie ‘Afdrukken naar PDF’ weergeven of verbroken verbindingen herstellen.
- Ga terug naar Printers en scanners.
- Klik op de knop of optie Windows Update als deze verschijnt.(Niet alle builds hebben dit, maar sommige wel.)
- Wacht een paar minuten totdat Windows opnieuw heeft gescand en de printerlijst heeft bijgewerkt.
- Controleer of Microsoft Afdrukken naar PDF nu wordt weergegeven.
Waarom dit helpt: Windows voert regelmatig updates uit voor apparaten, maar soms is een handmatige vernieuwing voldoende om een geïnstalleerde functie te herkennen.
Wanneer gebruiken: Wanneer de PDF-printer niet wordt weergegeven of u denkt dat Windows de driver niet goed heeft herkend.
Start uw pc opnieuw op na wijzigingen
Jezus, Windows houdt ervan om je hoofd te laten kraken – soms kan een herstart alles oplossen. Probeer deze stap niet over te slaan, zelfs als het triviaal klinkt.
Hierdoor worden systeembestanden en instellingen opnieuw geladen en werkt alles meestal weer soepel.
Extra tips en veelvoorkomende valkuilen
- Zorg ervoor dat uw Windows 11 volledig up-to-date is. Soms verhelpen updates bugs die de afdrukfuncties verstoren.
- Als het afdrukken lege PDF-bestanden oplevert, controleer dan de afdrukinstellingen van de brontoepassing. Sommige programma’s hebben opties voor afdrukken naar bestand die storend kunnen werken.
- Als laatste redmiddel kunt u Windows verwijderen en opnieuw installeren, of overstappen op een PDF-printer van een derde partij (zoals Smallpdf of CutePDF ).
Afronding
Het is niet altijd even snel om Microsoft Afdrukken naar PDF weer aan de praat te krijgen, maar met deze stappen worden de meeste problemen opgelost. Het is best vervelend als Windows willekeurig functies verliest, maar blijkbaar helpt het om opties aan te passen en handmatig instellingen te wijzigen. Als er nog steeds iets niet werkt, kan een PDF-printer van een derde partij uitkomst bieden.
Samenvatting
- Controleer of de functie is ingeschakeld via optionalfeatures.exe.
- Zorg ervoor dat Microsoft Afdrukken naar PDF wordt weergegeven in Printers en scanners.
- Voeg de printer indien nodig handmatig toe.
- Vernieuw de printerlijst door Windows bij te werken.
- Opnieuw opstarten na het wijzigen van de instellingen.
- Houd Windows up-to-date en overweeg opties van derden als alle andere opties mislukken.
Laatste gedachten
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Ik snap niet waarom Windows het soms zo ingewikkeld maakt, maar het is nu tenminste oplosbaar. Veel succes en ik hoop dat dit helpt!