Alex Ruben
Hoe u contante verkopen in Sage 50 registreert en beheert: een uitgebreide handleiding
In deze gids leiden we u door het proces van het registreren en beheren van contante verkopen in Sage 50, een populaire boekhoudsoftware die wereldwijd door bedrijven wordt gebruikt. Begrijpen hoe u contante verkopen effectief kunt beheren, is cruciaal voor het bijhouden van nauwkeurige financiële gegevens, vooral bij het omgaan met walk-in-klanten die mogelijk niet vaak terugkomen. Aan het einde van deze tutorial kunt u generieke klantprofielen voor contante transacties maken, verkopen efficiënt registreren en uw debiteuren effectief beheren.
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u Sage 50 hebt geïnstalleerd op een apparaat met Windows 10 of Windows 11. Deze handleiding is van toepassing op computers, laptops, desktops en tablets van verschillende fabrikanten, zoals Dell, HP, Acer en Lenovo. Zorg ervoor dat u de benodigde machtigingen hebt om toegang te krijgen tot de verkoopmodule in Sage 50.
Stap 1: Creëer een algemeen klantprofiel voor contante verkopen
Begin met het maken van een generiek klantprofiel om uw contante klanten te vertegenwoordigen. Dit zal u helpen uw contante verkoopproces te stroomlijnen:
- Open Sage 50 en ga naar het gedeelte Klanten.
- Selecteer Verkoop en klik vervolgens op Verkoopfactuur.
- Klik op Nieuwe verkoopfactuur om een nieuw klantprofiel aan te maken.
- Voer in het veld Klant-ID een unieke identificatie in, bijvoorbeeld
C999, zodat u deze contante klant gemakkelijk kunt herkennen. - In het veld Naam kunt u als naam ‘Contante klant’ of ‘Inloopklant’ invoeren.
- Druk Tabom naar het volgende veld te gaan en zorg ervoor dat alle andere informatie correct is ingevuld. Sla uw invoer op zodra u klaar bent.
Stap 2: Registreer een contante verkooptransactie
Nadat u het generieke klantprofiel hebt aangemaakt, kunt u doorgaan met het registreren van een contante verkoop:
- Selecteer de nieuw aangemaakte contante klant uit uw lijst.
- Stel de transactiedatum in op 11 januari.
- Voer een factuurnummer in en geef details over het verkochte item. Voer bijvoorbeeld Corolla Windscreen in.
- Geef de verkochte hoeveelheid (bijv.1 ) en de eenheidsprijs (bijv.560 ) op.
- Controleer of het totaalbedrag 560 is en er geen omzetbelasting is toegepast.
- Sla de verkoopfactuur op zodra alle gegevens correct zijn ingevuld.
Stap 3: Beheer debiteuren
Direct na het registreren van de verkoop moet u het ontvangen geld beheren:
- Ga naar de optie Geld ontvangen van klant.
- Selecteer de contante klant die u zojuist hebt aangemaakt.
- U ziet een openstaande factuur voor de verkoop die u zojuist hebt geregistreerd. Selecteer deze factuur om deze te wissen.
- Kies de betaalrekening (meestal Contant ).
- Voer een referentienummer voor de transactie in en zorg ervoor dat de juiste datum is ingesteld.
- Als het vinkje voor opslaan is uitgeschakeld, klikt u erop om het in te schakelen voordat u opslaat.
- Zodra alles is geverifieerd, klikt u op Opslaan om de betaling vast te leggen.
Stap 4: Controleer journaalposten
Ten slotte is het belangrijk om te controleren of de journaalposten correct zijn geregistreerd:
- Ga naar het gedeelte Journaalpost in Sage 50.
- Controleer de boekingen met betrekking tot de contante verkoop. U zou een credit voor de verkoop en een debet voor ontvangen contant geld moeten zien.
- Hiermee bevestigen we dat uw vorderingen op de juiste wijze zijn verlaagd en dat de kasmiddelen correct zijn verantwoord.
Extra tips en veelvoorkomende problemen
Om het proces soepeler te laten verlopen, kunt u de volgende tips in acht nemen:
- Controleer altijd de gegevens van uw klant om onjuiste invoer te voorkomen.
- Gebruik consistente naamgevingsconventies voor contante klanten om verwarring te voorkomen.
- Als u problemen ondervindt bij het opslaan of vastleggen van transacties, controleer dan of uw gebruikersrechten en softwareversie compatibel zijn.
Door deze stappen te volgen, kunt u op efficiënte wijze contante verkopen registreren en beheren in Sage 50, waardoor u verzekerd bent van nauwkeurige financiële gegevens voor uw bedrijf.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik vergeet een contante verkoop te registreren?
Als u vergeet een contante verkoop te registreren, kunt u de transactie nog steeds handmatig invoeren als een verkoopfactuur. Zorg ervoor dat u ook het ontvangen geld weergeeft om nauwkeurige gegevens bij te houden.
Kan ik een contante verkoop bewerken nadat deze is geregistreerd?
Ja, u kunt een contante verkoop bewerken door naar het gedeelte met de verkoopfactuur te navigeren en de invoer te selecteren die u wilt wijzigen. Breng de nodige wijzigingen aan en sla de invoer opnieuw op.
Wat als ik rapporten over contante verkopen moet genereren?
Om rapporten over contante verkopen te genereren, gebruikt u de rapportagetools in Sage 50. U kunt aangepaste rapporten maken op basis van uw verkoopgeschiedenis en deze filteren op datum, klant en andere criteria.