Alex Ruben
Hoe u in 2025 een opdracht van uw computer naar een printer afdrukt | Snelle afdruksnelkoppeling
Het afdrukken van documenten vanaf je computer zou geen stressvol proces moeten zijn, maar soms is het een hele klus. Misschien wordt je printer niet weergegeven, of werkt het verzenden van een afdrukopdracht gewoon niet meer zoals vroeger. Het gebeurt vaker dan je zou denken, vooral met nieuwe OS-updates of als de drivers haperen. Deze handleiding gaat over het soepel uitvoeren van je afdruktaken, waarbij de basisprincipes en enkele veelvoorkomende problemen worden behandeld. Zodra je deze stappen onder de knie hebt, zou afdrukken een stuk minder frustrerend moeten worden, of je nu Windows of macOS gebruikt – want technologie wil natuurlijk niet altijd meewerken.
Hoe u afdrukproblemen kunt oplossen en opdrachten correct kunt verzenden
Sluit de printer correct aan
Dit vormt de basis van alles: als je computer de printer niet kan vinden, doet niets er meer toe. Meestal maken mensen verbinding via een USB-kabel of wifi. Maar het vreemde is: soms registreert het systeem de printer niet correct, zelfs niet als hij fysiek verbonden is. Controleer voor Windows Instellingen > Apparaten > Printers en scanners. Ga voor macOS naar Systeemvoorkeuren > Printers en scanners. In sommige gevallen moet je mogelijk Beheren selecteren of op Printer toevoegen klikken (zoals in macOS, druk op de + -knop).Pro-tip: zorg er bij wifi voor dat je printer daadwerkelijk met hetzelfde netwerk is verbonden. Soms wordt de verbinding verbroken en wordt er niet automatisch opnieuw verbinding gemaakt, wat allerlei problemen veroorzaakt. Controleer ook de netwerkstatus op het display van je printer of via de bijbehorende app (als die er een heeft).
Zorg ervoor dat de printer is toegevoegd en herkend door het systeem
Als je printer niet wordt weergegeven, moet je hem handmatig toevoegen. Klik in Windows op Printer of scanner toevoegen. Klik op Mac op de + -knop in Printers en scanners. Soms worden de drivers automatisch geïnstalleerd, maar soms heb je de driver van de fabrikant nodig. Die kun je van de website van de fabrikant downloaden. Sla die stap niet over. Zorg er na het toevoegen voor dat de printer is ingesteld als standaardprinter, vooral als je er meerdere hebt. Anders kan je afdrukopdracht ergens terechtkomen waar je hem niet wilt hebben.
Open uw document en bereid het afdrukken voor
Dit lijkt voor de hand liggend, maar het is het vermelden waard: open het juiste bestand, controleer of de opmaak correct is en alles er goed uitziet. Zo werkt het afdrukken van PDF’s of Word-documenten in sommige configuraties prima, maar rechtstreeks vanaf een webpagina of e-mail afdrukken leidt soms tot onverwachte resultaten. Controleer de lay-out, het paginaformaat en de afdrukstand zorgvuldig voordat u de taak verstuurt. Het is makkelijker om dit nu te verhelpen dan nadat de afgedrukte pagina’s niet goed zijn afgedrukt.
Afdrukken met behulp van systeemsnelkoppelingen
Dit is het leukste gedeelte – of dat zou het in ieder geval moeten zijn. In Windows druk je op Ctrl + P. In macOS druk je op Command + P. Dit opent het afdrukvenster, waar je je printer kunt kiezen en instellingen kunt aanpassen. Soms kan het afdrukvenster zelf lastig zijn als het verouderd is of hapert. In dat geval kan het helpen om het te sluiten en opnieuw te openen of de app opnieuw te starten. Als je printer hardnekkig blijft en niet in het dialoogvenster verschijnt, controleer dan of deze als standaard is ingesteld, of probeer hem te verwijderen en opnieuw toe te voegen. Je kunt ook vastgelopen taken verwijderen die nieuwe taken blokkeren door met de rechtermuisknop op het printerpictogram in het systeemvak (Windows) te klikken en ‘ Alle apps en apparaten openen’ te selecteren, of door de printspooler snel opnieuw te starten (zie hieronder).
Afdrukinstellingen aanpassen
Zodra het afdrukvenster geopend is, controleert u of u de juiste printer in de keuzelijst hebt geselecteerd. Hier geeft u het aantal exemplaren, het paginabereik, kleur versus zwart-wit, de afdrukstand, het papierformaat en de duplexopties op (indien ondersteund).Let op: als uw afdruktaak niet start, controleer deze instellingen dan nogmaals. Soms kan het selecteren van het verkeerde papierformaat of het uitschakelen van de duplexmodus terwijl het document dit niet ondersteunt, fouten veroorzaken of gebeurt er gewoon helemaal niets.
Problemen met veelvoorkomende afdrukproblemen oplossen
Als de inkt of het papier op is, kan de printer natuurlijk vastlopen – zorg dat er voldoende inkt is. Bij offline problemen kunt u proberen de printer uit en weer aan te zetten: zet hem uit, wacht een paar seconden en zet hem weer aan. In Windows moet u mogelijk de print spooler-service opnieuw opstarten. Open net stop spoolerde net start spooleropdrachtprompt (als administrator uitvoeren).Soms helpt het om de printerdriver opnieuw te installeren vanaf de website van de fabrikant of uw besturingssysteem bij te werken. Vreemd genoeg laadt de printer op sommige machines pas correct na een herstart of een schone herinstallatie van de drivers – vraag niet waarom, maar dit is een veelvoorkomend patroon.
Voer de afdrukopdracht uit en bevestig
Klik op Afdrukken — het document zou binnenkort moeten beginnen met afdrukken. Als dit niet gebeurt, controleer dan de afdrukwachtrij in Apparaten en printers (Windows) of in Printers en scanners op Mac. Soms lopen taken zonder reden vast. Door de wachtrij leeg te maken (klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Alle documenten annuleren ) kunt u de wachtrij leegmaken voor nieuwe taken. Controleer ook of uw printer geen foutmeldingen of foutmeldingen weergeeft. En als u afdrukt vanaf een netwerk, controleer dan of uw wifi-verbinding niet hapert — want draadloze printers verbreken graag de verbinding wanneer u ze het hardst nodig hebt.
Extra tips en dingen die mis kunnen gaan
Controleer of de printer papier, inkt of toner heeft. Controleer of er foutmeldingen of knipperende lampjes op het apparaat staan. Als uw printer offline is, hoeft u hem mogelijk alleen maar opnieuw op te starten of opnieuw verbinding te maken. Controleer ook of de drivers up-to-date zijn; verouderde drivers kunnen allerlei problemen veroorzaken. Weet u niet zeker welke driverversie u gebruikt? Windows-gebruikers kunnen naar Apparaatbeheer > Printers gaan, met de rechtermuisknop op uw printer klikken en Eigenschappen selecteren om de driverinformatie te bekijken. Probeer voor macOS de printer opnieuw te installeren via het oorspronkelijke installatieprogramma of de Apple Support-pagina.
Samenvatting
- Zorg ervoor dat uw printer goed is aangesloten (USB of Wi-Fi).
- Controleer de printerherkenning in de systeeminstellingen.
- Voeg indien nodig drivers toe of installeer ze opnieuw.
- Open en bereid uw document voor.
- Gebruik Ctrl + P/ Command + Pom af te drukken.
- Pas de instellingen aan en controleer of uw printer online en gereed is.
- Los indien nodig problemen op met vastgelopen taken of foutmeldingen.
Afronding
Het werkend krijgen van printopdrachten kan een beetje een kwestie van vallen en opstaan zijn, maar zodra je de kernstappen kent – verbinden, toevoegen, controleren en problemen oplossen – wordt het een stuk minder een hoofdpijn. Het is een mix van geduld, instellingen controleren en soms dingen opnieuw opstarten. Die vreemde haperingen? Die komen voor, maar meestal verhelpt een snelle herstart of driverupdate ze. Hopelijk helpt dit om die pagina’s zonder al te veel gedoe in de praktijk te krijgen. Ik hoop dat dit helpt – het werkte op verschillende machines waarmee ik heb geëxperimenteerd, dus misschien werkt het bij jou ook.