Alex Ruben
Hoe u een brochure afdrukt in Microsoft Word en Adobe Reader: een complete handleiding
Afdrukken in boekvorm is soms een beetje vreemd. Als je het ooit hebt geprobeerd, weet je dat het niet zo simpel is als een vakje aanvinken. Meestal komen de pagina’s er niet in de juiste volgorde uit, of liggen de dubbelzijdige pagina’s niet op één lijn. Het idee is om een net, vouwbaar boekje te maken dat er professioneel uitziet – perfect voor handleidingen, presentaties of zelfs zines. Maar om het goed te doen, moet je door de juiste hoepels springen, vooral als je printer niet echt geschikt is voor de boekvorm. Deze handleiding begeleidt je door de praktische stappen, met behulp van Microsoft Word en Adobe Reader 2025, om je te helpen het voor elkaar te krijgen, zelfs als alles op het eerste gezicht ingewikkeld lijkt.
Hoe u in boekvorm kunt afdrukken in Microsoft Word en Adobe Reader 2025
Sla het Word-document op als PDF – zonder dit ben je kansloos
Allereerst moet je je Word-document converteren naar een PDF. De functies voor het afdrukken van boekjes van Adobe Reader werken namelijk het beste met PDF’s. Zo doe je dat:
- Open uiteraard je Word-bestand. Ga vervolgens naar Bestand > Opslaan als.
- Kies waar u het bestand wilt opslaan en selecteer in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type de
PDFoptie. - Klik op Opslaan. Nu heb je een PDF-versie van je document, die veel gemakkelijker te bewerken is voor het afdrukken van een boekje.
Professionele tip: zorg dat de lay-out van uw document er goed uitziet voordat u het opslaat. Foute marges of vreemde pagina-einden kunnen u later nog parten spelen.
Open uw PDF in Adobe Reader — omdat Google Chrome het gewoon niet doet
Zoek vervolgens de PDF die je net hebt gemaakt. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Openen met > Adobe Acrobat Reader (als dat je standaard is, werkt dubbelklikken ook).Adobe heeft de juiste tools, zo simpel is het.
Bij sommige configuraties werkt het beter om het PDF-bestand rechtstreeks vanuit de bestandsverkenner te openen dan om het eerst in de browser te bekijken, zodat u ervan op de hoogte bent.
Toegang tot het afdrukdialoogvenster en instellen voor boekje
Wanneer je document geopend is, ga je naar Bestand > Afdrukken of klik je op Ctrl + P. Het venster met afdrukinstellingen verschijnt.
Hier wordt het leuk. Zoek naar de sectie ‘ Paginaformaat en -verwerking’. In Adobe Reader zou je een vervolgkeuzelijst met opties moeten zien, waaronder ‘Boekje’. Als dit niet wordt weergegeven, moet je Adobe Reader mogelijk bijwerken, omdat versies ouder dan 2025 deze functie mogelijk niet hebben.
Klik op Boekje – hiermee worden de pagina’s in de juiste vouwvolgorde geplaatst. Als uw printer duplex (dubbelzijdig) afdrukken ondersteunt, houd daar dan rekening mee; anders moet u het handmatig doen.
Print de achterkant – omdat beginnen met het einde makkelijker is
Afhankelijk van uw printer wilt u mogelijk eerst de achterkanten afdrukken. Zoek in het afdrukvenster de vervolgkeuzelijst Boekje en kies Alleen achterkant. Hiermee geeft u Adobe opdracht alleen de pagina’s af te drukken die de achterkanten van uw boekje vormen.
Klik op Afdrukken en zie het gebeuren. Soms mislukt het afdrukken bij sommige printers of driverinstellingen of worden er pagina’s overgeslagen. Het is een beetje vreemd, maar controleer je instellingen opnieuw en probeer het opnieuw.
Plaats de afgedrukte pagina’s opnieuw – in de juiste richting
Zodra dat is gebeurd, haalt u de bedrukte achterpagina’s eruit en plaatst u ze terug in de invoerlade van uw printer. Zorg ervoor dat ze in de juiste richting worden afgedrukt. Als u het niet zeker weet, kunt u eerst een testpagina afdrukken. Het doel: ervoor zorgen dat de voorkant van de pagina de juiste kant op ligt wanneer u opnieuw afdrukt.
Tip: zorg ervoor dat de pagina’s goed uitgelijnd zijn, zodat ze niet scheef worden ingevoerd. Het is vervelend als pagina’s halverwege het printen scheef komen te staan, waardoor je alles opnieuw moet doen.
Print de voorkant – bijna klaar
Ga terug naar het afdrukvenster en selecteer deze keer ‘Alleen voorzijde’ onder ‘Boekjes’. Klik opnieuw op ‘Afdrukken’. Hopelijk werkt dit soepel, maar pas op voor problemen met de paginavolgorde. Controleer in dat geval de paginavolgorde en -oriëntatie nogmaals.
Bij bepaalde configuraties lukt het Adobe soms niet om in één keer een perfecte lay-out te maken. Door deze stap te herhalen, worden de problemen soms verholpen.
Afwerken en vouwen – Maak er een echt boekje van
Zodra alles is afgedrukt, stapel je de pagina’s op volgorde en vouw je ze dubbel langs de middenvouw. Voilà – je hebt een boekje. Wees in het begin voorzichtig; de vouw kan lastig zijn, afhankelijk van de dikte van het papier.
Pro tip: controleer de volgorde nog eens voordat je vouwt. Niets is erger dan een of twee omgekeerde hoofdstukken aan het einde van je “boek”.
Extra tips en veelvoorkomende valkuilen
- Controleer de dubbelzijdige instelling van uw printer. Als deze geen duplexfunctie heeft, moet u de pagina’s handmatig omdraaien en opnieuw invoeren.
- Bekijk altijd een voorbeeld van de afdruklay-out voordat u op afdrukken klikt, vooral in Adobe, om papierverspilling te voorkomen.
- Gebruik goed papier als het boekje bedoeld is voor presentaties. Goedkoop papier ziet er vaak amateuristisch uit.
Waarschuwing: de boekjesfunctie van Adobe Reader is soms onvoorspelbaar. De eerste keer dat u het probeert, werkt het mogelijk niet perfect. Als dat gebeurt, kan het helpen om Adobe of uw pc opnieuw op te starten, of probeer één pagina tegelijk af te drukken met aangepaste instellingen — oei.
Samenvatting
- Converteer Word-documenten naar PDF in Opslaan als > PDF
- Open in Adobe Reader, ga naar Bestand > Afdrukken
- Selecteer Boekje lay-out in afdrukopties
- Print eerst de achterste pagina’s, dan de voorste pagina’s en voer ze vervolgens correct opnieuw in
- Vouw en zet in elkaar, geniet van je zelfgemaakte boekje
Afronding
Al met al is het niet supersimpel, maar als het eenmaal werkt, wordt het printen van boekjes een stuk eenvoudiger. Gewoon een mix van de juiste instellingen, wat proberen en een beetje geduld. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Ik hoop dat je boekje er eindelijk goed uitziet zonder je haar uit je hoofd te trekken.