Alex Ruben
Hoe u leveranciersbetalingen kunt beheren tegen rekeningsaldi in Tally Prime
Het beheren van leveranciersbetalingen ten opzichte van rekeningsaldi in Tally Prime kan soms voelen als koorddansen. Misschien probeer je een leverancier te betalen, maar worden de betaalopties niet correct weergegeven, of kloppen de bedragen gewoon niet. Of erger nog, betalingen worden niet correct weergegeven in de rapporten, waardoor je boekhouding in de war raakt. Deze gids is bedoeld om de mist wat op te klaren door het proces, veelvoorkomende problemen en een aantal praktische tips die ik heb geleerd door zelf met Tally te rommelen. Uiteindelijk zou het je moeten helpen om betalingen soepel te verwerken, je leverancierssaldi correct te houden en die “waar is die betaling gebleven?”-momenten te vermijden.
Hoe u betalingsproblemen met leveranciers in Tally Prime kunt oplossen
Methode 1: Controleer gebruikersrechten en toegangsrechten nogmaals
Als de betaaloptie grijs is of helemaal niet werkt, begin dan hier. Soms ligt de oorzaak in de machtigingsinstellingen. Om dit probleem op te lossen, gaat u naar de Gateway van Tally > Bedrijf en drukt u op Alt+ F3om naar Selecteer bedrijf te gaan. Navigeer vervolgens naar Functies > Beveiliging > Gebruikersrollen en beveiliging. Zorg ervoor dat uw gebruikersrol de rechten heeft voor Vouchers > Betalingen. Zonder de juiste machtigingen kunt u met Tally niets met betalingen doen.
Want Tally moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is, toch? Soms wordt er onbedoeld aan rechten gesleuteld, vooral als meerdere mensen aan hetzelfde account werken. Door dit te verhelpen, komt de optie vaak weer tot leven.
Methode 2: Bevestig de juiste datum en het vouchertype
Betalingsbewijzen kunnen lastig zijn als de datum niet correct is ingesteld. Als u een betaling in januari probeert te verwerken, maar de datum is ingesteld op december, kan Tally die optie weigeren of verbergen. Controleer de datum op het voucherscherm – meestal bovenaan – en zorg ervoor dat deze overeenkomt met het moment waarop u de betaling daadwerkelijk verricht.
Controleer ook of u het juiste vouchertype gebruikt. Druk op Alt+ A(voor Betaling).Als het nog steeds niet werkt, kan het zijn dat Tally op de een of andere manier vastzit in een andere vouchermodus of dat de voucher nog niet is geactiveerd in die bedrijfsconfiguratie. Om dit op te lossen, gaat u naar de Gateway van Tally > Accountgegevens > Vouchertypen en controleert u of het vouchertype Betaling bestaat en actief is.
Methode 3: Vouchergegevens opnieuw opbouwen of resetten
Soms zorgen dataproblemen ervoor dat het voucherscherm vreemd gedrag vertoont. Als niets anders werkt, probeer dan de gegevensbestanden van Tally opnieuw op te bouwen door een back-up te maken en te herstellen. Of ga naar Gateway van Tally > Hulpprogramma > Gegevens opnieuw opbouwen — indien beschikbaar. Het is een beetje een prutswerk, maar het verhelpt vreemde corruptieproblemen die mogelijk van invloed zijn op de invoer van vouchers.
In sommige configuraties verschijnt het betalingsbewijs pas na een herstart of na het opnieuw laden van het bedrijfsgegevensbestand. Start Tally daarom opnieuw op, open het bedrijf opnieuw en kijk of het beter gaat. Vreemd, maar het proberen waard.
Methode 4: Gebruik de juiste navigatie en sneltoetsen
Een van de meest voorkomende fouten is het missen van de snelkoppeling voor het invoeren van een betalingsbewijs. Je zou verbaasd zijn hoeveel mensen er zomaar willekeurig op klikken. Om direct toegang te krijgen tot het betalingsbewijs, druk je op Alt+ A. Als het dan nog steeds niet verschijnt, ga dan handmatig via Gateway of Tally > Boekhoudkundige facturen > Betaling.
Op sommige machines zorgt het indrukken van Alt+ Aen vervolgens het vouchertype ervoor dat het venster correct wordt geopend. Als u vastloopt, controleer dan of er pop-upblokkers of schermoverlays zijn die het dialoogvenster blokkeren.
Methode 5: Controleer leveranciersrekening en openstaande saldi
Als de betaling is verwerkt, maar het resterende saldo van de leverancier nog steeds niet klopt, controleer dan de leveranciersrekening zelf. Ga naar Gateway of Tally > Weergave > Rekeningafschriften > Leverancier > Openstaand. Hier worden alle openstaande facturen en betalingen weergegeven. Soms zorgen oude boekingen of niet-overeenkomende referenties ervoor dat de saldoweergave niet synchroon loopt.
Om afwijkingen te verhelpen, moet u mogelijk handmatig eerdere transacties afstemmen of bewerken. Let er wel op dat u uw controletraject niet verstoort.
Methode 6: Tally bijwerken of opnieuw installeren als niets anders werkt
Soms verschijnen er bugs in Tally na updates of als gevolg van beschadigde bestanden. Als niets anders helpt, overweeg dan om te updaten naar de nieuwste versie via de officiële website van Tally. Als alles nog steeds kapot lijkt te zijn, verwijder dan de software en installeer deze opnieuw. Niet ideaal, maar soms lost een nieuwe installatie hardnekkige bugs op.
Maak ook altijd een back-up van je gegevens voordat je grote updates uitvoert. Want Tally moet het natuurlijk wel moeilijker maken dan nodig is.
Extra tips en veelvoorkomende problemen
- Maak een back-up van je Tally-gegevens voordat je grote wijzigingen aanbrengt. Voorkomen is beter dan genezen.
- Controleer de ingevoerde bedragen nogmaals; een typefout kan het saldo verstoren.
- Als de aanpassingen niet in het leveranciersboek worden weergegeven, controleer dan de transactiedatum en de bijbehorende grootboekrekeningen.
Afronding
Problemen met betalingen van leveranciers in Tally Prime oplossen is vaak een kwestie van het controleren van machtigingen, datums, vouchertypen of soms gewoon alles opnieuw opstarten. Zodra deze basisprincipes zijn uitgevoerd, verlopen de betalingen meestal weer soepel. Zo niet, dan komt het probleem meestal aan het licht door de accountgegevens van de leverancier te onderzoeken. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar in de ene configuratie werd het probleem opgelost en in de andere niet, dus er is mogelijk wat trial-and-error nodig.
Samenvatting
- Controleer uw gebruikersrechten voor betalingen
- Controleer de datum en het type van de voucher
- Start Tally opnieuw of bouw de gegevens opnieuw op indien nodig
- Zorg ervoor dat u de juiste navigatiesnelkoppelingen gebruikt
- Controleer regelmatig de saldi van leveranciersrekeningen
- Maak back-ups voordat u grote reparaties of updates uitvoert