Alex Ruben
Hoe u verkooporders effectief beheert in Tally Prime
Het verwerken van verkooporders in Tally Prime is in het begin niet bepaald eenvoudig, vooral als je niet wist dat je ze moest inschakelen. Soms is de functie standaard verborgen of uitgeschakeld, waardoor je je hoofd breekt over waarom je geen verkooporders kunt aanmaken of bekijken. Deze handleiding gaat over hoe je dat proces soepeler kunt laten verlopen: verkooporders activeren, aanmaken en controleren met minder gedoe. Want laten we eerlijk zijn, niets is vervelender dan een verkoop missen of de voorraad verpesten omdat een belangrijke functie niet is geactiveerd.
Hoe u de activering en het gebruik van verkooporders in Tally Prime kunt oplossen
Toegang krijgen tot en activeren van de verkooporderfunctie
Allereerst, als je de optie ‘verkooporder’ niet kunt zien of selecteren in je voucherlijst, is deze waarschijnlijk uitgeschakeld in je instellingen. Normaal gesproken activeert Tally standaard geen verkooporders, tenzij je dit handmatig doet. Dat is een beetje vreemd, maar ook typisch voor Tally. Het doel is dus om die optie te vinden en in te schakelen.
- Open Tally Prime en ga naar het menu Vouchers. Dit kun je meestal doen via het hoofdscherm of via de Gateway van Tally.
- Zoek in de lijst met vouchertypen naar Verkoop. Klik erop of beweeg de muis erover en controleer vervolgens de optie Verkooporder. Als deze optie ontbreekt of is uitgeschakeld, is deze waarschijnlijk inactief of verborgen.
- Scrol naar het einde van je voucherlijst. Daar zou een sectie moeten staan met de naam Overige vouchers. Klik daar.
- Zoek de schakelaar ‘Inactieve items weergeven’ (soms is het een selectievakje of knop) en zet deze aan. Hiermee worden alle inactieve vouchertypen zichtbaar.
- Zoek nu naar Verkooporder. Als deze grijs of inactief is, selecteer hem dan en druk op Enter.
- Klik op Ja wanneer er een activeringsbericht verschijnt. De optie Verkooporder zou nu actief en zichtbaar moeten zijn in de voucherlijst.
Blijkbaar vergeet Windows of Tally soms functies te activeren totdat je ze handmatig inschakelt, wat als extra werk kan aanvoelen, maar het is in ieder geval op te lossen. Controleer altijd de machtigingen als je meerdere gebruikers hebt of als je beperkende beveiligingsinstellingen hebt.
Een nieuwe verkooporder maken
Nu de verkooporders beschikbaar zijn, is het tijd om er een aan te maken. Het is een vrij eenvoudig proces als je er eenmaal aan gewend bent, maar de truc is om alle details – tarieven, hoeveelheden, data – goed te krijgen. Als je daar iets aan verprutst, kan dat later voor voorraadchaos zorgen.
- Ga naar Vouchers en selecteer Verkooporder. Sneltoets: Ctrl+ F8. Als deze optie niet zichtbaar is, controleer dan of je deze correct hebt ingeschakeld.
- Voer de naam van de klant in (bijvoorbeeld Dhr. Albert) en klik vervolgens op Enterom naar het volgende veld te gaan.
- Typ het ordernummer, bijvoorbeeld ’25’, en selecteer uw verkooprekening (bijvoorbeeld ‘Verkoop – Binnenland’).
- Begin met het invoeren van items. Bijvoorbeeld een windscherm voor Cora:
- Vervaldatum voor levering : Stel deze in op 31 januari.
- Hoeveelheid : 12
- Tarief : 560
- Totaal : 6720 (automatisch berekend, grotendeels)
- Indien van toepassing, dezelfde leverdatum.
- Hoeveelheid: 10
- Tarief: 210
- Totaal: 2100
De verkooporder controleren en opslaan
Controleer alle details voordat u de deal sluit. Zorg ervoor dat u alles correct hebt vermeld, met name de hoeveelheden en tarieven. Dit wordt gemakkelijk over het hoofd gezien en achteraf corrigeren kan lastig zijn.
- Controleer of alles klopt aan de hand van de totaal- en itemlijst.
- Voeg indien gewenst een tekst toe (bijvoorbeeld: “Spoedbestelling, levering zo snel mogelijk”) ter referentie of om de gegevens later te kunnen beoordelen.
- Druk op Ctrl+ Aom op te slaan, want blijkbaar registreert Tally het op die manier.
En dat is het dan zo’n beetje. Uw verkooporder is nu geregistreerd en klaar voor verdere verwerking, zoals facturatie.
Extra tips en veelvoorkomende probleemoplossing
Want Tally heeft natuurlijk zo zijn eigenaardigheden. Als verkooporders niet verschijnen of niet geactiveerd worden, kun je het volgende controleren:
- Zorg ervoor dat u over de juiste gebruikersmachtigingen beschikt om verkooporders te maken of activeren. Dit is niet standaard voor alle gebruikersrollen ingeschakeld.
- Soms worden de instellingen van kracht als je Tally sluit en opnieuw opent (of je computer opnieuw opstart).Niet altijd, maar het is het proberen waard.
- Als de functie nog steeds niet werkt, kijk dan of u Tally Prime moet bijwerken of controleer de licentie. Soms loopt de versie achter of ontbreken er functies.
- Maak uzelf vertrouwd met sneltoetsen zoals Ctrl+ F8voor snelheid, want waarom ook niet?
Afronding
Het activeren en gebruiken van verkooporders in Tally Prime is geen hogere wiskunde, maar vereist wel wat navigeren door menu’s en instellingen. Eenmaal geactiveerd, verloopt het aanmaken en beoordelen van verkooporders soepel. Het is een beetje vreemd dat deze functies standaard verborgen zijn, maar dat is Tally nu eenmaal: in het begin verwarrend, maar eenmaal gewend makkelijk. Het is gewoon een kwestie van de juiste knoppen omzetten en weten waar alles staat. Hopelijk voorkomt dit dat iemand dezelfde hoofdpijn krijgt.
Samenvatting
- Bevestigd dat de verkooporderfunctie van Tally Prime correct is ingeschakeld.
- Geleerd hoe u verborgen of uitgeschakelde functies kunt activeren via Andere Vouchers.
- Oefenen met het maken, controleren en opslaan van een verkooporder.
- Ontdekte enkele veelvoorkomende valkuilen, zoals problemen met toestemmingen en menuverwarring.
Laatste samenvatting
Het goed laten werken van verkooporders in Tally Prime is essentieel voor soepel orderbeheer en minder chaos op het laatste moment. Weten waar je moet zoeken en welke schakelaars je moet aanzetten, maakt het leven een stuk makkelijker. Als je nog steeds vastloopt, onthoud dan dat een herstart of een snelle update soms vreemde problemen kan oplossen. Hopelijk scheelt dit wat uren van de gebruikelijke marathon van probleemoplossing — het heeft mij een paar keer geholpen, dus misschien geldt dat ook voor jou.