Alex Ruben
Hoe u problemen met het AWB-afdrukformaat (A4 en A6) voor J&T 2025 kunt oplossen
Als je ooit hebt geprobeerd vrachtbrieven af te drukken voor A4- of A6-formaat en uiteindelijk vreemde opmaak, scheve afdrukken of gewoon geen geluk had, ben je niet de enige. Soms lijkt het alsof Windows of de printerdrivers gewoon niet willen meewerken, vooral met specifieke app-instellingen of papierformaten. Deze handleiding is bedoeld om je te helpen die afdrukken goed te krijgen en de frustraties van verkeerd uitgelijnde of afgesneden documenten te voorkomen. Het doel is om je vrachtbrieven schoon af te drukken, in het juiste formaat, zonder papier of inkt te verspillen. Verwacht een paar aanpassingen aan je printervoorkeuren en misschien een paar upgrades voor de software of drivers indien nodig.
Hoe u problemen met het J&T AWB-afdrukformaat voor A4 en A6 kunt oplossen
Methode 1: Controleer uw printerinstellingen in Windows nogmaals
Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar de standaardafdrukinstellingen van Windows overschrijven soms de voorkeuren van de app, vooral als je meerdere printers gebruikt of als er bij de installatie van de driver iets vreemds standaard werd ingesteld. Waarom helpt dit? Omdat je afdrukdialoogvenster soms is ingesteld op een ander papierformaat of een andere afdrukstand dan wat de app probeert te gebruiken. Ga naar Instellingen > Apparaten > Printers en scanners, zoek je printer, klik op Beheren en kies vervolgens Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Hier moet je op letten:
- Zorg ervoor dat het papierformaat overeenkomt met wat je wilt: A4 of A6. Soms staat het standaard op Letter of Legal, wat alles in de war schopt.
- Controleer de afdrukstand : staand of liggend. Zorg ervoor dat deze overeenkomt met de afdrukstand op uw vrachtbrief.
- Controleer of de afdrukkwaliteit en andere instellingen correct zijn. Soms kan een hoge kwaliteitsinstelling het afdrukken vertragen of onverwachte problemen veroorzaken.
In mijn configuratie zag ik dat Windows het verkeerde standaardpapierformaat koos, wat vreemde afsnijdingen veroorzaakte. Het lijkt te helpen om dit in de voorkeuren te verhelpen. Op sommige machines moet je dit mogelijk per gebruiker of per applicatie doen, dus vergeet niet te controleren of je bent aangemeld als de juiste gebruiker.
Methode 2: Pas het afdrukdialoogvenster in de app aan
Dit is een klassieker. Wanneer je op Bestand > Afdrukken klikt, kies je in plaats van direct op Afdrukken te klikken, voor Afdrukken via het systeemdialoogvenster of zoek je naar Voorkeuren of Eigenschappen. Deze instellingen overschrijven de standaardinstellingen van de app en omzeilen vaak problemen. Hier is een overzicht:
- Stel het papierformaat expliciet in op A4 of A6.
- Wijzig de oriëntatie zodat deze bij uw lay-out past. Over het algemeen is dit Staand voor A6, Liggend voor A4.
Deze stap helpt omdat de app Windows soms niet precies vertelt welke grootte hij wil, of omdat alles door de war is vanwege eerdere instellingen. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar bij één installatie moest het hier worden opgelost, niet in de Windows-instellingen.
Methode 3: Gebruik een speciaal printerstuurprogramma of een hulpprogramma van derden
Soms werkt de standaarddriver gewoon niet goed, vooral bij kleine formaten zoals A6. Het installeren van een generieke of bijgewerkte driver kan vreemde schaal- of uitlijningsproblemen oplossen. Je kunt ook een hulpprogramma van derden proberen, zoals GitHub: Winhance of QZ Tray, als je veel afdrukt en meer controle wilt. Deze tools kunnen de standaardinstellingen van de app overschrijven of schaalopties toevoegen die anders niet beschikbaar zijn. Let op: ik heb afdrukken gezien met ontbrekende marges of kleine schaalfouten, dus voer altijd een test uit voordat je in bulk afdrukt.
Optie 4: Controleer de updates en firmware van uw printerstuurprogramma
Want Windows moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is. Als uw afdrukken constant afwijken – bijgesneden, verschoven of niet op het juiste formaat – werk dan uw printerdriver bij. Ga hiervoor naar de supportpagina van uw printerfabrikant, download de nieuwste driver en installeer deze. Als uw printer firmware-updates ondersteunt, kunnen deze kleine bugs verhelpen of de compatibiliteit met nieuwere papierformaten verbeteren.
Start de printer na de update opnieuw op en stel de afdrukvoorkeuren opnieuw in. Soms maakt een nieuwe driver in combinatie met de juiste voorkeuren al het verschil.
Extra tips en veelvoorkomende eigenaardigheden
- Als de afdruk er op het scherm goed uitziet, maar rommelig op papier, controleer dan of het papier in de lade is geplaatst. Een verkeerd papierformaat kan de printerdriver in de war brengen.
- Soms moet u het papierformaat ook handmatig selecteren via het bedieningspaneel van de printer (op het apparaat of via de app).
- Voor extra veiligheid kunt u uw voorkeursinstellingen opslaan als een voorinstelling (indien uw driversoftware dit ondersteunt).Minder gedoe de volgende keer.
Afronding
In feite komt dit neer op het aanpassen van de afdrukinstellingen van je app, Windows-voorkeuren en de standaardinstellingen van de printerdriver. Bij sommige configuraties is het gewoon een kwestie van het juiste papierformaat selecteren, de afdrukrichting wijzigen en ervoor zorgen dat de driver up-to-date is. Het is een beetje vervelend, maar het werkt. Houd er rekening mee dat je de printer soms opnieuw moet opstarten of zelfs opnieuw moet opstarten na een driverupdate. Ik weet niet zeker waarom dat zo is, maar het is een van die vreemde Windows-eigenaardigheden.
Samenvatting
- Controleer en stel het juiste papierformaat in via uw printervoorkeuren.
- Zorg ervoor dat uw afdrukdialoog overeenkomt met de app-instellingen.
- Werk het stuurprogramma en de firmware van uw printer bij als de problemen aanhouden.
- Controleer de papierladen en de handmatige instellingen op de printer zelf.
Ik hoop dat dit helpt
Dit soort problemen kunnen snel vervelend worden, maar meestal is het gewoon een mismatch of een verouderde driver die alle ophef veroorzaakt. Los die problemen op en je vrachtbrieven zouden netjes moeten printen op A4- en A6-formaat. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur – want omgaan met drukfouten is nooit leuk.