Alex Ruben
Hoe u op efficiënte wijze een verkooporder registreert in Sage 50: een uitgebreide handleiding
Het registreren van een verkooporder in Sage 50 is een fundamentele taak voor elke boekhoudprofessional. Deze gids leidt u door de benodigde stappen om een verkooporder nauwkeurig in te voeren, die later kan worden omgezet in een factuur. Door deze tutorial te volgen, krijgt u een duidelijk inzicht in hoe u verkooporders effectief kunt beheren, zodat uw boekhoudprocessen gestroomlijnd en georganiseerd zijn.
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u het volgende hebt: een computer of laptop met Windows 10 of Windows 11, toegang tot Sage 50 accounting software en de benodigde machtigingen om verkooporders te maken. Kennis van het navigeren door de Sage-interface is ook nuttig.
Stap 1: Toegang tot de verkoopordermodule
Om een verkooporder te registreren, opent u Sage 50 op uw apparaat. Zodra de software is geladen, navigeert u naar het gedeelte Klanten in het hoofdmenu. Selecteer daar Verkooporder en klik op Nieuwe verkooporder. Deze actie opent een verkoopordersjabloon waarin u alle relevante details kunt invoeren.
Stap 2: Selecteer de klant
In de nieuw geopende verkoopordersjabloon moet u de klant selecteren voor wie u de order registreert. Klik op het dropdownmenu voor klanten en kies de juiste klant uit uw lijst. Voor dit voorbeeld selecteren we Dhr. Albert, een bestaande klant.
Stap 3: Voer de transactiegegevens in
Voer de datum van de transactie in het daarvoor bestemde veld in. Als de order bijvoorbeeld op 13 januari wordt ontvangen, voert u 13 januari in als transactiedatum. Wijs vervolgens een ordernummer toe aan deze verkooporder, bijvoorbeeld 25.
Stap 4: Artikelen toevoegen aan de verkooporder
Nu is het tijd om de verkooporder te vullen met artikelen. Begin met het eerste artikel, in dit voorbeeld Kola Wind Screen. Voer de hoeveelheid in als 12 en geef de eenheidsprijs op als 560. Dit berekent automatisch het totaal voor dit artikel. Controleer of het totaal correct is; het zou moeten worden weergegeven als 6720.
Voor het tweede item voert u Civic Headlights in met een hoeveelheid van 10 en een eenheidsprijs van 210. Controleer de prijs als deze automatisch wordt ingevuld, omdat deze kan afwijken van de overeengekomen prijs. Bevestig het totaal voor dit item; dit moet 2100 zijn.
Voeg ten slotte indien nodig een derde item toe, zoals Vorige filters, met een hoeveelheid van 5 en een eenheidsprijs van 70, wat in totaal 350 oplevert. Zorg ervoor dat alle totalen correct worden weergegeven voordat u verdergaat.
Stap 5: Controleer en bewaar de verkooporder
Controleer de totalen op juistheid voordat u de verkooporder opslaat. Klik na bevestiging op de knop Opslaan. Houd er rekening mee dat u mogelijk een waarschuwing ontvangt dat deze transactie de kredietlimiet van de klant zal overschrijden. Als u desondanks toch met de order wilt doorgaan, klikt u op Ja om door te gaan. U kunt de kredietlimiet later aanpassen, indien nodig.
Extra tips en veelvoorkomende problemen
Hier zijn enkele nuttige tips voor het registreren van verkooporders in Sage:
- Controleer altijd de eenheidsprijzen en hoeveelheden om verschillen te voorkomen die tot financiële problemen kunnen leiden.
- Wees voorbereid op het afhandelen van kredietlimietwaarschuwingen. U kunt deze instellingen indien nodig aanpassen in het klantprofiel.
- Maak regelmatig een back-up van uw Sage-gegevens om verlies bij systeemstoringen te voorkomen.
Veelvoorkomende problemen kunnen systeemfouten of problemen met het vinden van bepaalde functies zijn. Als u problemen ondervindt, kunt u de Sage-ondersteuningsdocumentatie of communityforums raadplegen voor hulp.
Conclusie
Samenvattend is het registreren van een verkooporder in Sage 50 een eenvoudig proces wanneer u de gestructureerde stappen volgt die in deze handleiding worden beschreven. Door deze vaardigheid onder de knie te krijgen, kunt u uw boekhoudkundige efficiëntie verbeteren en nauwkeurige gegevens bijhouden. Voor meer informatie kunt u aanvullende handleidingen over gerelateerde onderwerpen bekijken, zoals het omzetten van een verkooporder naar een factuur.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als er een fout optreedt bij het opslaan van een verkooporder?
Als u een fout tegenkomt, controleer dan of er velden ontbreken of onjuiste informatie is. Zorg ervoor dat alle vereiste gegevens correct zijn ingevuld voordat u opnieuw probeert op te slaan.
Kan ik een verkooporder bewerken nadat ik deze heb opgeslagen?
Ja, u kunt een opgeslagen verkooporder bewerken door naar de lijst met verkooporders te gaan, de order die u wilt wijzigen te selecteren en de gewenste wijzigingen aan te brengen voordat u de order opnieuw opslaat.
Wat gebeurt er met een verkooporder nadat deze is omgezet in een factuur?
Zodra een verkooporder is omgezet in een factuur, wordt dit weergegeven in uw verkoopadministratie en wordt de voorraad dienovereenkomstig aangepast. Zorg ervoor dat de verkooporder nauwkeurig is om discrepanties in uw financiële administratie te voorkomen.