Alex Ruben
Hoe u effectief creditaankoopfacturen in Sage 50 kunt registreren en beheren
Het beheren van creditaankoopfacturen is cruciaal voor het bijhouden van nauwkeurige financiële gegevens in uw bedrijf. Deze stapsgewijze handleiding leidt u door het proces van het registreren en beheren van creditaankoopfacturen met behulp van Sage 50. Door deze instructies te volgen, stroomlijnt u uw inkoopproces, verbetert u uw boekhoudkundige nauwkeurigheid en zorgt u voor tijdige betalingen aan uw leveranciers.
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat Sage 50 op uw computer is geïnstalleerd en dat u Windows 10 of Windows 11 gebruikt. Maak uzelf vertrouwd met de interface van de software, met name de secties Leveranciers en Aankopen, en houd uw leveranciersgegevens bij de hand.
Selecteer de sectie Leveranciers en aankopen
Om een creditinkoopfactuur te registreren, navigeert u naar de sectie Leveranciers en aankopen in Sage 50. Hier beheert u alle transacties met betrekking tot uw leveranciers.
Toegang tot de functie Rekeningen invoeren
Zoek in het gedeelte Leveranciers en Aankopen naar de optie Rekeningen invoeren. Klik erop en selecteer Nieuw om uw factuurgegevens in te voeren.
Factuurgegevens invoeren
Begin met het invoeren van de details van de credit-aankoopfactuur. U moet de volgende informatie verstrekken:
- Leveranciers-ID: Kies de leverancier van wie u koopt. Selecteer bijvoorbeeld
Mr. Daniel. - Factuurdatum: Stel de factuurdatum in op de datum van de transactie, bijvoorbeeld
8th January. - Vervaldatum: De vervaldatum is normaal gesproken één maand vanaf de factuurdatum, maar kan indien nodig worden aangepast.
- Factuurnummer: Als u geen factuurnummer hebt, kunt u er zelf een aanmaken, bijvoorbeeld
21. - Crediteuren: Zorg ervoor dat de juiste rekening is geselecteerd voor het bijhouden van het te betalen bedrag.
Voer artikelgegevens in voor de factuur
Voer vervolgens de items in die u wilt kopen. Voor elk item moet u de hoeveelheid, beschrijving en eenheidsprijs opgeven. Bijvoorbeeld:
- Punt 1:
- Hoeveelheid: 20
- Omschrijving: Corolla Windscherm
- Eenheidsprijs: 400
- Totaal: 8000
- Punt 2:
- Hoeveelheid: 30
- Omschrijving: Civic Koplampen
- Eenheidsprijs: 450
- Totaal: 13500
- Punt 3:
- Hoeveelheid: 50
- Omschrijving: Wieldoppen
- Stukprijs: 50
- Totaal: 2500
- Punt 4:
- Hoeveelheid: 70
- Omschrijving: Luchtfilters
- Stukprijs: 50
- Totaal: 3500
Als u een item tegenkomt dat niet in uw inventaris voorkomt, kunt u rechtstreeks vanuit dit invoerscherm een nieuw inventarisitem maken door op Nieuw te klikken.
Controleer de factuurtotalen
Controleer voordat u de invoer voltooit of alle itemtotalen correct zijn. Zorg ervoor dat het eindtotaal de som van alle individuele itemtotalen weerspiegelt. Als alles correct is, gaat u verder met het opslaan van de factuur.
Controleer bestaande creditnota’s
Als u wordt gevraagd naar een bestaande creditnota voor de leverancier, kunt u het factuurnummer aanpassen om duplicatie te voorkomen. U kunt het bijvoorbeeld wijzigen in om 22het te onderscheiden.
Journaalposten bekijken
Om de transactie te bevestigen, navigeert u terug om de journaalposten te bekijken. Dit toont u hoe de voorraad en de crediteurenbedragen worden beïnvloed door de nieuwe factuur. De voorraad zal een debetpost weergeven, terwijl de crediteuren een toename in de verplichting zullen tonen.
Laatste beoordeling en opslaan
Zodra u alle invoer hebt gecontroleerd, klikt u op Opslaan om het proces te voltooien. Hiermee wordt de creditaankoopfactuur in uw Sage 50-boekhoudsysteem vastgelegd, wat zorgt voor nauwkeurige financiële tracking.
Extra tips en veelvoorkomende problemen
Wanneer u creditaankoopfacturen registreert, bevestig dan altijd de artikelprijzen bij uw leverancier om discrepanties te voorkomen. Houd daarnaast de vervaldatums bij om tijdige betalingen te garanderen en goede relaties met leveranciers te onderhouden.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik een bestaande factuur bewerken?
Om een bestaande factuur te bewerken, gaat u terug naar het gedeelte Leveranciers en aankopen, zoekt u de factuur en selecteert u Bewerken om wijzigingen aan te brengen.
Wat moet ik doen als ik een item niet in mijn inventaris kan vinden?
Als er een artikel ontbreekt in uw inventaris, kunt u tijdens het invoeren van de factuur direct een nieuw artikel aanmaken door op Nieuw te klikken.
Hoe kan ik oude facturen bekijken?
Eerdere facturen kunnen worden bekeken in de sectie Leveranciers en aankopen. Gebruik de zoekfunctie om snel specifieke facturen te vinden.