Alex Ruben
Hoe u effectief betalingen van klanten ontvangt tegen openstaande facturen in contanten met behulp van Sage 50
Het ontvangen van betalingen van klanten is een cruciaal aspect van het beheren van uw bedrijfsfinanciën. In deze gids leiden we u door het proces van het registreren van contante betalingen tegen openstaande facturen in Sage 50. Door deze stappen te volgen, krijgt u de mogelijkheid om betalingen nauwkeurig te documenteren, zodat uw rekeningen up-to-date blijven en uw financiële gegevens de werkelijke bedrijfsprestaties weerspiegelen. Deze tutorial is ontworpen voor gebruikers van Sage 50 en is van toepassing op computers met Windows 10 en Windows 11.
Voordat we beginnen, zorg ervoor dat u toegang hebt tot uw Sage 50-account en dat u bekend bent met de basisnavigatie van de software. U moet ook alle relevante klantgegevens bij de hand hebben, zoals factuurgegevens en betalingsbedragen.
Stap 1: Toegang tot de functie Geld ontvangen
Om het betalingsregistratieproces te starten, navigeert u naar het hoofdmenu van Sage 50. Volg daar deze stappen:
- Klik op Klanten.
- Selecteer vervolgens Verkoop.
- Klik op Geld ontvangen.
Hiermee opent u het venster Geld ontvangen, waarin u de details van de betaling kunt invoeren.
Stap 2: Kies de betaalrekening
In het venster Geld ontvangen is het essentieel om de juiste betaalrekening te selecteren. Voor contante betalingen doet u het volgende:
Selecteer Contant geld als betaalmethode. Als u chequebetalingen of een andere methode gebruikt, zorg er dan voor dat u de overeenkomstige optie selecteert.
Stap 3: Voer transactiegegevens in
Vervolgens dient u de transactiegegevens in te vullen:
- Voer de transactiedatum in (bijv.7 januari ).
- Selecteer de klant (bijvoorbeeld HK Brooks & Company ) in het veld Ontvangen van.
- Zorg ervoor dat u een specifieke ticket-ID invoert of het referentienummer controleert, indien van toepassing.
Stap 4: Voer het te betalen bedrag in
Nadat u de klantgegevens hebt ingevoerd, moet u het te betalen bedrag opgeven. Aangezien het totale verschuldigde bedrag is 550, 000en u ontvangt 120, 000, voert u handmatig 120, 000het ontvangen bedrag in.
Het is belangrijk om te controleren of het ingevoerde bedrag overeenkomt met de ontvangen betaling, vooral bij deelbetalingen.
Stap 5: Controleer de betalingsgegevens en de journaalpost
Voordat u de transactie definitief maakt, kunt u de gevolgen voor de journaalpost bekijken:
- Klik op de optie Logboek boven in het venster.
- Controleer of de journaalpost een debet aan kas en een credit aan de vorderingen weergeeft, ter bevestiging dat de betaling correct is geregistreerd.
Stap 6: Sla de transactie op
Zodra u alle gegevens heeft gecontroleerd en bevestigd dat ze correct zijn, is het tijd om de transactie op te slaan:
Zorg ervoor dat het referentienummer is ingevoerd, want dat is verplicht. Nadat u alles dubbel hebt gecontroleerd, klikt u op Opslaan om het proces te voltooien.
Extra tips en veelvoorkomende problemen
Hier zijn enkele aanvullende tips om dit proces soepeler te laten verlopen:
- Controleer altijd het te betalen bedrag bij de klant om verschillen te voorkomen.
- Als er fouten optreden bij het opslaan, controleer dan of alle vereiste velden correct zijn ingevuld.
- Overweeg om uw rekeningen regelmatig af te stemmen, zodat u zeker weet dat alle betalingen correct worden geregistreerd.
Conclusie
Door deze stappen te volgen, kunt u efficiënt betalingen van klanten registreren tegen openstaande facturen in Sage 50. Het nauwkeurig bijhouden van uw financiële administratie is essentieel voor effectief bedrijfsbeheer. Als u vragen hebt of verdere assistentie nodig hebt, kunt u gerust aanvullende handleidingen bekijken of vragen om specifiekere onderwerpen in de onderstaande opmerkingen.
Veelgestelde vragen
Wat als ik een fout maak bij het invoeren van de betaling?
Als u na het opslaan een fout ontdekt, kunt u de boeking bewerken door terug te navigeren naar de transactie in het systeem en de nodige correcties aan te brengen.
Kan ik betalingen via andere methoden ontvangen?
Ja, Sage 50 staat verschillende betaalmethoden toe, waaronder cheques en creditcards. Selecteer eenvoudig de juiste betaalmethode bij het vastleggen van de transactie.
Hoe ga ik om met deelbetalingen?
Voor gedeeltelijke betalingen voert u het ontvangen bedrag in het veld Betalingsbedrag in. Zorg ervoor dat het openstaande saldo correct wordt weergegeven in uw rekeningen.