Alex Ruben
Hoe u effectief verkooporders voor afgewerkte goederen verwerkt in Sage 50
In deze uitgebreide gids leert u het stapsgewijze proces van het invoeren en beheren van verkooporders voor afgewerkte goederen in Sage 50. Deze tutorial is ontworpen voor iedereen die zijn verkooporderverwerking wil stroomlijnen, met name in productiecontexten waar artikelen mogelijk niet direct in de voorraad beschikbaar zijn. Aan het einde van deze gids bent u uitgerust om verkooporders met vertrouwen in te voeren, waarbij nauwkeurigheid en naleving van verzendvereisten worden gegarandeerd.
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u het volgende bij de hand hebt:
- Een apparaat met Windows 10 of Windows 11.
- Toegang tot de boekhoudsoftware Sage 50.
- Basiskennis van het gebruik van boekhoudsoftware en het beheren van verkooporders.
Stap 1: Toegang tot de verkoopordermodule
Om te beginnen met het verwerken van verkooporders voor afgewerkte goederen, start u Sage 50 en navigeert u naar de verkoopordermodule. U kunt deze openen door Klanten en Verkoop te selecteren in het hoofdmenu. Klik vervolgens op Verkooporder om het verkooporderscherm te openen.
Stap 2: Maak een nieuwe verkooporder
Zodra u zich in het verkooporderscherm bevindt, start u een nieuwe verkooporder door te klikken op Nieuwe verkooporder. Voer de naam van de klant in. Als Scott Anderson uw klant is, selecteert u hem uit de lijst. Zorg ervoor dat u de transactiedatum invoert, die in dit geval is ingesteld op 5 januari.
Stap 3: Voer ordergegevens in
Voer vervolgens het ordernummer in (bijv.24 ) en specificeer de bestelde artikelen. Voer voor dit voorbeeld de volgende gegevens in:
- Artikelnaam: Shirts
- Hoeveelheid: 3.000
- Eenheidsprijs: 400
- Totaal: 1.200.000
Druk op Tabom naar de volgende regel te gaan en het tweede item toe te voegen:
- Artikelnaam: Pennen
- Hoeveelheid: 2.000
- Eenheidsprijs: 500
- Totaal: 1.000.000
Zorg ervoor dat het totaalbedrag overeenkomt met de vereisten van uw project. Dit bedrag moet in totaal 2.200.000 bedragen.
Stap 4: Bevestig de besteldata
Controleer voordat u de bestelling opslaat of alle datums correct zijn. De verzenddatum kan niet eerder zijn dan de verkooporderdatum. Als de verzenddatum onjuist is ingesteld, werkt u deze dienovereenkomstig bij: stel de verzenddatum in op een latere datum, zoals 31 januari, om aan deze vereiste te voldoen.
Stap 5: Sla de verkooporder op
Nadat u alle details hebt bevestigd, slaat u de verkooporder op. Dit zorgt ervoor dat uw order in het systeem wordt geregistreerd en klaar is voor verwerking. U ontvangt een bevestigingsbericht zodra de order succesvol is opgeslagen.
Extra tips en veelvoorkomende problemen
Hier volgen enkele aanvullende tips om de verwerking van uw verkooporders te verbeteren:
- Controleer altijd de hoeveelheden en prijzen voordat u opslaat, om verschillen te voorkomen.
- Maak uzelf vertrouwd met uw voorraadbeheersysteem, zodat u bestellingen effectief kunt beheren, zelfs als de voorraad laag is.
- Controleer regelmatig de bestellingen van klanten en pas indien nodig de verzenddatums aan om de klanttevredenheid te behouden.
Conclusie
Door deze stappen te volgen, kunt u efficiënt verkooporders voor afgewerkte goederen verwerken in Sage 50. Dit helpt niet alleen bij het bijhouden van nauwkeurige gegevens, maar zorgt er ook voor dat uw klanten hun bestellingen op tijd ontvangen, zelfs wanneer items niet direct beschikbaar zijn. Voor meer handleidingen of assistentie, overweeg om aanvullende tutorials of bronnen te bekijken die gerelateerd zijn aan Sage 50.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik niet voldoende voorraad heb voor een bestelling?
Als de voorraad laag is, kunt u doorgaan met het invoeren van de bestelling, maar zorg er wel voor dat u met de klant communiceert over de verwachte leverdatum.
Hoe kan ik een bestaande verkooporder bewerken?
Om een bestaande verkooporder te bewerken, navigeert u naar de lijst met verkooporders, selecteert u de order die u wilt wijzigen en brengt u de gewenste wijzigingen aan voordat u de order opslaat.
Wat moet ik doen als er een fout optreedt bij het opslaan van de bestelling?
Controleer op eventuele discrepanties in de orderdetails, zoals onjuiste data of totalen. Zorg ervoor dat alle velden correct zijn ingevuld voordat u opnieuw probeert op te slaan.