Alex Ruben
Hoe u meerdere bestanden tegelijkertijd van Google Drive kunt downloaden
Probeer je een groot deel van je Google Drive-gegevens te verzamelen zonder op elk bestand te klikken? Ja, het is mogelijk zonder te rommelen met vreemde apps of extensies van derden. Google Takeout is verrassend betrouwbaar – als je de juiste stappen kent. Natuurlijk is het niet perfect, en soms duurt het even, maar het is veel beter dan alles handmatig downloaden.
Stap 1: Open Google Drive
Open allereerst je browser en ga naar Google Drive. Log in op het account waarvan je een back-up wilt maken, uiteraard. Zorg ervoor dat je het juiste account gebruikt, want soms ben je met meerdere accounts ingelogd en raak je in de war.
Stap 2: Google Takeout starten
Ga dan rechtstreeks naar takeout.google.com. Dat is Google’s officiële tool voor het exporteren van gegevens. Je hoeft niet door menu’s of instellingen te zoeken: typ gewoon de URL en je bent klaar.
Let op: Sommige mensen hebben aangegeven dat de omleiding in bepaalde browsers of na het opschonen van de cache niet perfect is, maar het gewoon openen van de URL werkt meestal wel.
Stap 3: Alles deselecteren
Op de Google Takeout-pagina zie je een lange lijst met alle Google-services die je hebt gebruikt. Standaard zijn alle services geselecteerd, wat overbodig is. Klik op de knop Alles deselecteren om alles snel te verwijderen – je wilt namelijk alleen Google Drive-bestanden, niet je Google Foto’s of Gmail-mails.
Stap 4: Selecteer Google Drive
Scroll naar beneden en zoek Google Drive. Vink het vakje ernaast aan. Als je alles wilt, laat je het aangevinkt. Wil je specifieke mappen of bestanden, ga dan naar Drive en selecteer die eerst. Voor volledige back-ups vink je gewoon het vakje aan. Makkelijk.
Stap 5: Ga naar de volgende stap
Klik onderaan op de blauwe knop Volgende stap. Hiermee ga je naar de exportinstellingen. Soms werkt deze knop op sommige machines niet meteen of moet je hem vernieuwen, dus wees niet gefrustreerd als hij niet goed werkt.
Stap 6: Kies exportopties
Selecteer hoe u uw bestanden wilt ontvangen: per e-mail of via een downloadlink. Voor back-ups is de downloadlink waarschijnlijk het makkelijkst. Stel de exportfrequentie ook in op Eenmaal exporteren. Als u dit herhaaldelijk probeert zonder de instellingen te wijzigen, zal Google een melding geven.
“WAAROM dit helpt”: Met deze instelling exporteert u alleen wat u nodig hebt, zonder dat uw mailbox vol raakt of dat er meerdere archieven worden gemaakt.
Wanneer dit van toepassing is : Wanneer u een eenmalige momentopname van uw Drive-gegevens wilt, vooral vóór grote wijzigingen of gewoon voor een back-up.
Wat u kunt verwachten : Google bereidt uw archief voor. Dit kan enkele minuten tot uren duren, afhankelijk van de grootte van de data.
“Bij sommige opstellingen mislukte dit de eerste keer; ik moest het een paar keer opnieuw proberen, maar bij de derde keer lukte het.”
Stap 7: Stel bestandstype en -grootte in
Hier kunt u het archiefformaat kiezen (zip of tgz).ZIP is de standaard en meest compatibele bestandsgrootte. Bepaal een maximale bestandsgrootte; als uw bestanden groot zijn, splitst Google ze op in meerdere delen. Een gebruikelijke limiet is 2 GB, maar u kunt dit zo laten. Klik vervolgens op ‘ Export maken’.
Waarom het handig is : U krijgt een overzichtelijk archief en door grote bestanden te splitsen voorkomt u downloadfouten.
Wanneer dit van toepassing is : Als u veel bestanden of grote video’s hebt en geen corrupte downloads wilt.
Wat u kunt verwachten : Google begint uw gegevens te verwerken. Het werkt op dit moment echt, dus sluit uw browser niet af.
“Bij een langzame verbinding kan het een paar uur duren, dus geduld is de sleutel.”
Stap 8: Wacht en ontvang e-mail
Zodra Google klaar is, ontvang je een e-mail met een link om het archief te downloaden. Dit kan soms even duren als je Drive groot is. Houd dit in de gaten: Google geeft niet altijd direct een melding, vooral niet als je meerdere exports hebt ingesteld.
Let op: Soms komt de e-mail in de spam- of reclamefolder terecht. Google moet het natuurlijk wel moeilijker maken dan nodig is.
Stap 9: Downloaden en opslaan
Klik op die link en je bestanden worden gedownload. Onthoud dat dit gezipte archieven zijn, dus zorg ervoor dat je voldoende ruimte en een goede extractor hebt. Want niets is erger dan de downloadlimiet te bereiken en met beschadigde bestanden te eindigen.
Extra tips en veelvoorkomende problemen
Hier zijn nog wat extra stukjes:
- Zorg ervoor dat uw internetverbinding stabiel is. Als uw internetverbinding wegvalt, betekent dit dat de archieven beschadigd zijn.
- Als u de e-mail niet ontvangt, controleer dan de spamfolder of ga opnieuw naar Google Takeout om te zien of de export is voltooid of is vastgelopen.
- Soms loopt dit proces vast als je veel bestanden hebt of als de server traag reageert. Wees geduldig of probeer het later opnieuw.
Samenvatting
- Met Google Takeout kun je alles in één keer downloaden. Je hoeft niet meer afzonderlijke downloads tegelijk uit te voeren.
- Deselecteer eerst alles en controleer dan Google Drive. Bespaart tijd en gedoe.
- Gebruik ZIP-archieven, vooral voor grote hoeveelheden gegevens, om het eenvoudig te houden.
- Houd er rekening mee dat je wel even moet wachten, want Rome is ook niet op één dag gebouwd, en een enorme back-up van Google Drive evenmin.
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Als het één update oplevert, is de missie geslaagd. Gewoon iets dat op meerdere machines werkt.