Alex Ruben
Het maken van eindproducten met behulp van een stuklijst (BOM) in Sage 50: een uitgebreide handleiding
In deze handleiding leert u hoe u effectief eindproducten kunt maken met behulp van de Bill of Materials (BOM)-functie in Sage 50. Begrijpen hoe u BOM instelt, maakt nauwkeurig beheer van grondstoffen en eindproducten mogelijk, waardoor uw productieproces wordt gestroomlijnd. Aan het einde van deze tutorial bent u in staat om uw productrecepten te definiëren, voorraad efficiënt te beheren en het productieproces te automatiseren om tijd te besparen en fouten te verminderen.
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u Sage 50 gebruikt op een Windows 10- of Windows 11-systeem. Het is essentieel om de benodigde gebruikersrechten te hebben om toegang te krijgen tot inventarisinstellingen en de BOM-functionaliteiten. Maak uzelf vertrouwd met de inventaris- en accountingparameters in Sage 50, aangezien dit cruciaal is voor een nauwkeurige configuratie.
Stap 1: Toegang tot inventarisinstellingen
Begin met het starten van Sage 50 op uw computer. Navigeer naar de sectie Inventory and Services. In dit menu vindt u de optie om uw inventarisartikelen te beheren. Klik op Inventory Items om toegang te krijgen tot de interface voor inventarisbeheer.
Stap 2: Een nieuw eindproduct maken
Klik in het venster Inventory Items op de knop New Inventory Item. Hier voert u details in voor uw eindproducten. Gebruik bijvoorbeeld een artikelcode zoals FG00001voor uw eerste eindproduct. In tegenstelling tot grondstoffen vereisen eindproducten een specifieke classificatie, dus selecteer Assembly als de artikelklasse, wat aangeeft dat dit product wordt geproduceerd met behulp van een BOM.
Stap 3: Itemdetails configureren
Voer een verkoopbeschrijving in die relevant is voor het artikel, zoals ‘Shirt’ of ‘Broek’.Stel de kostprijsmethode in op Gemiddeld, omdat dit helpt bij het effectief beheren van voorraadkosten. Zorg ervoor dat de GL-rekening correct is toegewezen aan de categorie afgewerkte goederen om de financiën nauwkeurig bij te houden.
Stap 4: De materiaallijst opstellen
Vervolgens definieert u de BOM voor uw eindproduct. Zoek en klik op de sectie Bill of Materials binnen uw inventarisartikelinstelling. Hier voegt u de componenten toe die nodig zijn om uw eindproduct te produceren. Als u bijvoorbeeld shirts maakt, hebt u het volgende nodig:
- 2 meter doek A
- 1 meter Bookum
- 1 kegel van draad
- 8 Knoppen
Klik op Toevoegen om deze componenten in te voeren, en zorg ervoor dat de hoeveelheden voor elk materiaal correct zijn gespecificeerd. Sla uw wijzigingen op nadat u het volledige recept hebt ingevoerd.
Stap 5: Herhaal dit voor extra afgewerkte producten
Als u meer afgewerkte goederen wilt maken, herhaalt u de vorige stappen door nieuwe inventarisartikelen en hun bijbehorende BOM’s te maken. Voor broeken kunt u bijvoorbeeld een recept hebben dat aangeeft:
- 2 meter Doek B
- 1 meter Bookum
- 1 kegel van draad
- 1 Rits
- 1 Knop
Zodra alle items zijn geconfigureerd, moet u elke invoer opslaan om gegevensverlies te voorkomen.
Extra tips en veelvoorkomende problemen
Controleer bij het configureren van BOM’s de hoeveelheden en artikelclassificaties dubbel om discrepanties in voorraadbeheer te voorkomen. Zorg ervoor dat uw voorraadniveaus voor grondstoffen toereikend zijn voordat u eindproducten produceert om productievertragingen te voorkomen. Als u problemen ondervindt, controleer dan uw gebruikersmachtigingen en voorraadinstellingen in Sage 50.
Veelgestelde vragen
Wat is een materiaallijst?
Een Bill of Materials (BOM) is een uitgebreide lijst van de grondstoffen, componenten en instructies die nodig zijn om een eindproduct te maken. Het dient als een recept voor productie.
Waarom is het belangrijk om BOM correct in te stellen?
Door een BOM correct op te stellen, zorgt u voor nauwkeurig voorraadbeheer, kostenbeheersing en efficiënte productieprocessen, wat zorgt voor soepele productieprocessen.
Kan ik de BOM bewerken nadat deze is gemaakt?
Ja, u kunt de stuklijst op elk gewenst moment bewerken om hoeveelheden of componenten aan te passen, zodat het recept relevant blijft voor uw productiebehoeften.