Alex Ruben
Een nieuw bedrijf opzetten in Sage 50: een uitgebreide stapsgewijze handleiding
Het opzetten van een nieuw bedrijf in Sage 50 kan uw bedrijfsbeheer- en boekhoudprocessen aanzienlijk verbeteren. Deze tutorial begeleidt u door elke stap van het opzetten van een nieuw bedrijf, van het sluiten van bestaande voorbeeldbedrijven tot het configureren van uw boekhoudvoorkeuren. Aan het einde van deze gids hebt u een volledig operationeel bedrijfsprofiel klaar voor gebruik in Sage 50, zodat u uw boekhoudbehoeften effectief kunt beheren.
Voordat u de stappen induikt, moet u ervoor zorgen dat u een compatibel apparaat gebruikt dat draait op Windows 10 of Windows 11. Zorg ervoor dat u beheerdersrechten hebt om software-instellingen te installeren of te configureren indien nodig. Kennis van elementaire boekhoudprincipes is ook nuttig bij het opzetten van uw bedrijf.
Stap 1: Bestaand voorbeeldbedrijf verlaten
Begin met het sluiten van een momenteel geopend voorbeeldbedrijf. Navigeer naar het menu Bestand en selecteer Bedrijf sluiten. Deze actie brengt u terug naar het hoofdscherm, waar u de creatie van een nieuw bedrijf kunt starten.
Stap 2: Start het proces van bedrijfscreatie
Zoek op het hoofdscherm naar de optie Create a New Company en klik erop. Dit zal de wizard voor het instellen van het bedrijf oproepen, die u door de benodigde stappen zal leiden om uw nieuwe bedrijfsprofiel te configureren.
Stap 3: Bedrijfsgegevens invoeren
Volg de aanwijzingen om essentiële bedrijfsinformatie in te voeren, zoals de bedrijfsnaam, adres en andere relevante velden. Velden gemarkeerd met een asterisk (*) zijn verplicht, terwijl u de rest later kunt invullen. Voor demonstratiedoeleinden gebruiken we de naam Light Traders.
Stap 4: Geef het bedrijfstype op
Nadat u uw bedrijfsgegevens hebt ingevoerd, moet u het type bedrijf opgeven dat u wilt opzetten. Kies Proprietorship en klik op Next om door te gaan. Deze classificatie helpt u bij het aanpassen van uw boekhoudkundige grafieken en rapporten.
Stap 5: Selecteer de methode Rekeningschema
Vervolgens wordt u gevraagd om te selecteren hoe u het rekeningschema van uw bedrijf wilt maken. U hebt verschillende opties:
- Gebruik een voorbeeld van een bedrijfstype: met deze optie genereert u een rekeningschema op basis van veelvoorkomende bedrijfstypen.
- Instellingen kopiëren van een bestaand bedrijf: draag indien van toepassing instellingen over van een ander bedrijf.
- Converteren vanuit een ander boekhoudprogramma: Als u gegevens uit een andere software hebt, kunt u deze hier importeren.
- Maak uw eigen rekeningschema: Deze optie is bedoeld voor gevorderde gebruikers die volledige controle over hun rekeningschema willen hebben.
Voor de meeste gebruikers is het aan te raden om een voorbeeldbedrijfstype te selecteren. Klik op Volgende nadat u uw selectie hebt gemaakt.
Stap 6: Kies specifieke bedrijfstypen
U ziet dan een lijst met bedrijfstypen. Als u bijvoorbeeld een detailhandelsbedrijf opzet, selecteert u het juiste type dat past bij uw bedrijfsbehoeften, zoals Retail Company en klikt u op Next.
Stap 7: Definieer de boekhoudmethode
De wizard vraagt u om een boekhoudmethode te kiezen. De meeste bedrijven gebruiken de Accrual Method, die inkomsten en uitgaven registreert wanneer ze zich voordoen, in plaats van wanneer contant geld wordt uitgewisseld. Selecteer uw voorkeursmethode en klik op Next.
Stap 8: Selecteer de boekingsmethode
Kies vervolgens hoe u wilt dat transacties worden geboekt. U kunt kiezen voor realtime-boeking, waarbij transacties direct worden opgeslagen, of batch-boeking, waarbij transacties worden gegroepeerd. Kies uw voorkeursoptie en klik op Volgende.
Stap 9: Boekhoudperiode instellen
De meeste bedrijven werken met een boekhoudperiode van 12 maanden. Bevestig deze instelling tenzij uw bedrijf een andere structuur vereist, en klik vervolgens op Volgende.
Stap 10: Definieer de begindatum van het fiscale jaar
Kies de startmaand voor uw fiscale jaar, vaak ingesteld op januari. Pas het aan uw specifieke behoeften aan als uw bedrijf op een ander schema werkt en klik vervolgens op Volgende.
Stap 11: Finaliseer de oprichting van het bedrijf
Controleer uw configuraties; als u tevreden bent, klikt u op Voltooien om uw bedrijf te maken. De software kan even nodig hebben om deze actie te verwerken. Zodra dit is voltooid, wordt u doorgestuurd naar de hoofdinterface van uw nieuwe bedrijf.
Extra tips en veelvoorkomende problemen
Zorg er bij het opzetten van uw bedrijf voor dat alle vereiste velden correct zijn ingevuld om latere problemen te voorkomen. Veelvoorkomende fouten zijn het overslaan van verplichte velden of het kiezen van het verkeerde bedrijfstype, wat uw boekhoudkundige opzet kan compliceren.
Conclusie
Gefeliciteerd! U hebt met succes een nieuw bedrijf in Sage 50 aangemaakt. Deze opstelling is fundamenteel voor het effectief beheren van uw boekhouding en bedrijfsactiviteiten. Voor verdere assistentie of specifieke vragen, kunt u overwegen om aanvullende handleidingen te raadplegen met betrekking tot Sage 50 of boekhoudpraktijken.
Veelgestelde vragen
Wat als ik een fout heb gemaakt tijdens de installatie?
U kunt uw bedrijfsgegevens later altijd nog bewerken door naar de bedrijfsinstellingen te gaan nadat u het bedrijf hebt aangemaakt.
Kan ik bestaande gegevens uit andere software importeren?
Ja, als u ervoor kiest om te converteren vanuit een ander boekhoudprogramma, volgt u de aanwijzingen om uw gegevens te importeren.
Wat als ik later mijn boekhoudmethode wil wijzigen?
Hoewel het het beste is om de juiste boekhoudmethode te kiezen tijdens de installatie, kunt u uw boekhoudmethode later in de instellingen aanpassen. Hiervoor is mogelijk wel aanvullende configuratie vereist.