Alex Ruben
Sage 50에서 서비스 구매 기록 및 관리를 위한 단계별 가이드
이 가이드에서는 Sage 50 회계 소프트웨어를 사용하여 서비스 구매를 효과적으로 기록하고 관리하는 방법을 알아봅니다.이 프로세스는 정확한 재무 기록을 유지하고 서비스 관련 비용이 적절하게 문서화되도록 하는 데 중요합니다.이러한 단계를 따르면 서비스 항목을 만들고, 청구서를 입력하고, 공급업체 정보를 효율적으로 관리할 수 있습니다.이 튜토리얼은 Windows 10 또는 11을 실행하는 컴퓨터, 노트북, 데스크톱 또는 태블릿을 사용하는 Sage 50 사용자를 위해 설계되었습니다.
1단계: 공급업체 및 구매 섹션에 액세스
시작하려면 Sage 50 애플리케이션을 열고 공급업체 및 구매 섹션으로 이동합니다.여기서는 제공된 서비스와 관련된 비용을 추적하는 데 필수적인 서비스 송장을 처리하게 됩니다.
2단계: 새 청구서 입력
Enter Bills를 클릭 하고 New Bill을 선택합니다.이렇게 하면 구매한 서비스에 대한 새 항목을 만들 수 있습니다.기존 공급업체 ID가 표시되면 해당되는 경우 새 공급업체에 대한 새 항목을 만들어야 합니다.
3단계: 새 공급업체 항목 만들기
공급업체가 새 것이면 공급업체 선택 영역에서 새로 만들기v400 를 클릭합니다.공급업체 ID(예: )와 공급업체 이름(이 경우 Mr. Anthony ) 을 입력합니다.이 항목에 대해 비용 계정을 선택할 수 있지만 서비스 항목이 구성되면 해당 원장에 자동으로 연결되므로 재고 계정을 사용하는 것이 좋습니다.
4단계: 공급업체 정보 저장
공급업체 세부 정보를 입력한 후 저장 및 닫기를 클릭합니다.청구서 입력 섹션 으로 돌아와 새로 생성된 공급업체인 Anthony 씨를 선택합니다.
5단계: 청구서 세부 정보 구성
송장 날짜가 올바르게 설정되었는지 확인하십시오(예: 1월 18일 ).필요에 따라 고유한 송장 번호를 입력하십시오.이제 기록하고 있는 서비스에 대한 새 서비스 항목을 만들어야 합니다.
6단계: 서비스 항목 만들기
새로 만들기 를 클릭하여 서비스 항목을 만듭니다.s001또는 와 같은 ID를 할당할 수 있습니다 006.이 항목의 이름을 포장 요금으로 지정합니다.항목 클래스의 경우, 재고 항목이 아니라 구매되는 서비스이므로 서비스를 선택합니다.
7단계: 서비스 항목 세부 정보 입력
설명 포장 요금을 관련 필드에 복사하여 붙여넣습니다.이 서비스를 판매하지 않으므로 판매 구성을 그대로 유지하고 이 서비스와 연결된 매출 원가에 초점을 맞춥니다.
8단계: 매출원가 링크
판매된 상품 비용을 반영하는 적절한 계정에 서비스 항목을 연결합니다.필요한 경우 5200서비스 판매 비용과 같이 더 나은 추적을 위해 새 계정을 만들 수 있습니다.저장을 클릭하여 이 구성을 완료합니다.
9단계: 청구서 항목 마무리
이전에 만든 서비스 항목을 선택하고 수량(예: 1 )을 입력하여 총 금액이 올바르게 반영되도록 합니다.이제 입력 내용에 따라 총 송장 금액(예: 4500 )이 표시되어야 합니다.미지급 계정이 선택되었는지 확인한 다음 저장을 클릭합니다.
10단계: 항목 검토 및 확인
정확성을 보장하기 위해 이전 거래로 이동하여 포장 비용에 대한 최신 항목이 올바르게 반영되었는지 확인합니다.분개장 항목을 검토하여 비용이 서비스 비용에 정확하게 차변 기입되고 미지급금에 대변 기입되었는지 확인합니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
다음 사항에 유의하세요.
- 계정 불일치를 피하려면 입력한 모든 세부 정보가 정확한지 확인하세요.
- 체계적인 재무 기록을 유지하기 위해 서비스 항목이 해당 계정에 올바르게 연결되어 있는지 다시 한 번 확인하세요.
- 연락처나 지불 조건의 변경 사항을 반영하기 위해 공급업체 정보를 정기적으로 업데이트하세요.
결론적으로, Sage 50에서 서비스 구매를 관리하는 것은 프로세스에 익숙해지면 간단합니다.이러한 단계를 따르면 정확한 재무 기록을 유지하고 회계 효율성을 개선할 수 있습니다.추가 지원이나 고급 기술이 필요한 경우 회계 기술에 대한 추가 가이드를 참조하십시오.
자주 묻는 질문
내 공급업체가 목록에 없으면 어떻게 해야 합니까?
공급업체가 나열되지 않은 경우 3단계에 설명된 대로 새 공급업체 항목을 생성했는지 확인하세요.모든 세부 정보가 올바르게 입력되었는지 확인하세요.
서비스 항목을 생성한 후에 어떻게 편집할 수 있나요?
서비스 항목을 편집하려면 서비스 항목 목록으로 이동하여 수정하려는 항목을 선택하고 필요한 변경을 합니다.변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마세요.
청구서 항목을 삭제해야 하는 경우에는 어떻게 해야 하나요?
청구서 항목을 삭제하려면 청구서 입력 섹션에서 항목을 찾아 선택하고 삭제 옵션을 선택합니다.재무 보고서에 이미 연결된 항목은 삭제하지 않도록 합니다.