Alex Ruben
Sage를 사용하여 회계에서 일상 거래를 입력하기 위한 단계별 가이드
Sage를 사용하여 회계에서 일상 거래를 입력하는 방법에 대한 포괄적인 튜토리얼에 오신 것을 환영합니다.이 가이드는 거래 및 비거래 활동을 모두 기록하는 과정을 안내하여 재무 기록을 효과적으로 관리하는 방법을 명확하게 이해하도록 합니다.이 튜토리얼을 마치면 거래를 자신 있게 입력하고, 분개 항목을 만들고, Sage 인터페이스를 탐색하여 회계 활동을 추적할 수 있습니다.
시작하기 전에 Windows 10 또는 Windows 11을 실행하는 호환 장치에 Sage가 설치되어 있는지 확인하세요. Sage의 기본 기능에 익숙해지면 이 가이드에 설명된 단계를 따라가는 데 도움이 됩니다.
1단계: 거래 및 비거래 활동 이해
거래 활동과 비거래 활동을 구분하는 것으로 시작합니다.거래 활동은 주식 매수 및 매도와 같이 핵심 사업 운영에 직접 관련됩니다.비거래 활동에는 가구 구매 또는 임대료 지불과 같은 거래가 포함됩니다.이러한 범주를 인식하는 것은 Sage에서 각 거래를 기록하는 방법에 영향을 미치므로 중요합니다.
2단계: 저널 항목 섹션 액세스
거래를 입력하려면 주 메뉴에서 Banking 섹션이나 Journal Entry 옵션으로 이동합니다.여기서 거래 및 비거래 활동에 대한 새 분개 항목을 만들 수 있습니다.New Journal Entry를 클릭하여 프로세스를 시작합니다.
3단계: 거래 세부 정보 입력
일지 항목 섹션에 들어가면 거래 날짜를 지정하여 시작합니다.예를 들어, 1월 3일에 발생한 가구 구매를 기록하는 경우 해당 날짜를 입력합니다.추적 목적으로 참조 번호를 포함할 수도 있는데, 이는 ‘1’과 같은 순차적인 번호일 수 있습니다.
4단계: 새 자산 항목 만들기
구매하려는 자산(예: 가구)이 아직 등록되지 않은 경우 새 자산 항목을 만들어야 합니다.자산 섹션으로 스크롤하여 찾기 기능을 사용하여 ‘가구’를 검색합니다.존재하지 않는 경우 새로 만들기를 클릭 하고 자산 세부 정보를 입력합니다.
- 계정 ID: 19900과 같이 아직 사용되지 않은 고유 번호를 선택하세요.
- 설명: ‘가구’를 입력하세요.
- 계정 유형: ‘고정 자산’으로 설정하세요.
세부 정보를 입력한 후 ‘저장 및 닫기’ 를 클릭하여 새 자산을 등록하세요.
5단계: 저널 항목 마무리하기
이제 저널 항목으로 돌아갑니다.설명 필드에 만든 자산 설명을 붙여넣습니다.진행하기 전에 정확성을 보장하기 위해 거래 금액(예: ’10, 000′)을 입력합니다.그런 다음 목록에서 ‘현금’을 선택하여 지불 방법을 지정합니다.이 거래는 직접 현금 지불이 포함되기 때문입니다.
현금 항목은 구매로 인한 현금 감소를 반영하므로 신용 항목에 기록해야 합니다.모든 세부 정보를 확인한 후 저장을 클릭하여 항목을 마무리합니다.
6단계: 기간 오류 처리
거래가 현재 기간에 없다는 메시지가 나타나면 회계 기간을 조정해야 합니다.메인 영역으로 돌아가서 기간 옵션을 찾아 1월과 같이 올바른 월로 변경하여 향후 항목이 정확하게 기록되도록 합니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
귀하의 경험을 더욱 개선하기 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.
- 저축하기 전에 항상 금액과 계좌 정보를 다시 한번 확인하세요.
- 기존 자산을 빠르게 찾으려면 찾기 기능을 숙지하세요.
- 거래 항목과 관련된 혼란을 피하기 위해 정기적으로 회계 기간을 검토하세요.
결론
이러한 단계를 따르면 Sage에서 일상적인 거래를 성공적으로 입력할 수 있습니다.이 프로세스는 비즈니스에서 정확한 재무 기록을 유지하는 데 필수적입니다.정기적으로 연습하면 Sage 사용에 대한 능숙도가 향상되어 회계 요구 사항을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.더 자세히 알아보려면 고급 Sage 기능에 대한 추가 가이드를 살펴보는 것을 고려하세요.
자주 묻는 질문
시스템에서 자산을 찾을 수 없으면 어떻게 해야 하나요?
자산이 나열되지 않은 경우 4단계에 설명된 대로 새 항목을 만들 수 있습니다.설명과 계정 유형이 정확하게 레이블되어 있는지 확인하세요.
일지 항목의 실수를 어떻게 수정할 수 있나요?
일지 항목을 편집하려면 항목 목록으로 이동한 후 수정하려는 항목을 선택하고 다시 저장하기 전에 필요한 변경 작업을 수행하면 됩니다.
회계 기간을 변경하는 것을 잊어버리면 어떻게 되나요?
오류를 방지하기 위해 거래를 입력하기 전에 현재 기간을 확인하는 것이 중요합니다.잊어버린 경우 6단계에 설명된 대로 기간을 조정할 수 있습니다.