Alex Ruben
Tally Prime에서 판매 주문을 판매 송장으로 변환하는 방법
특히 Tally Prime을 처음 사용하는 경우라면 이 과정은 그리 간단하지 않습니다.많은 사람들이 판매 주문을 송장으로 전환하려고 할 때 혼란스러워합니다.때로는 메뉴 옵션이 명확하지 않거나 시스템이 예상대로 데이터를 처리하지 못할 수도 있습니다.이 가이드의 목표는 이러한 변환 과정을 원활하게 진행하여 기록이 정확하고, 번거로움 없이 처리하는 것입니다.몇 번 시도해 보면 어떻게 해야 하는지 어느 정도 알 수 있겠지만, 솔직히 말해서, 특히 설정이 완벽하지 않은 경우 여전히 약간 까다로울 수 있습니다.이 가이드에서는 Tally Prime에서 판매 주문을 송장으로 전환하는 방법을 자세히 설명하고, 일반적인 문제 해결을 위한 몇 가지 팁을 제공합니다.
Tally Prime에서 판매 주문을 판매 송장으로 변환하는 방법
오른쪽 메뉴에 접근하세요.건너뛰지 마세요.
먼저 Tally Prime을 열고 Daybook 으로 이동하세요.여기에서 판매 주문을 포함한 모든 거래를 확인할 수 있습니다.일반적으로 표시 메뉴 또는 Tally 게이트웨이 > 표시 > Daybook 에서 찾을 수 있습니다.판매 주문이 보이지 않으면 먼저 데이터를 올바르게 입력했는지 확인하세요.주문이 표시되지 않으면 판매 주문 항목을 다시 한번 확인해 보세요.필터링 문제이거나 날짜 범위가 잘못되었을 수 있습니다.
전문가 팁: 일부 설정에서는 주문이 즉시 표시되지 않을 수 있습니다.기간을 새로 고치거나 다시 선택해 보세요.또한, 올바른 바우처 유형을 확인하고 있는지도 확인하세요.
판매 송장 만들기 시작하기—적절한 명령 찾기
Daybook에서 Alt+ 키를 눌러 판매A 전표 유형을 엽니다.이렇게 하면 새 송장을 만들 수 있습니다.판매 등록기에 있는 경우 이 명령을 사용하면 송장 입력 양식으로 바로 이동합니다.참고: 시스템 설정이 다르거나 다른 버전을 사용하는 경우 메뉴가 약간 다를 수 있습니다.하지만 일반적으로 이 단축키는 판매 송장을 만드는 데 적합합니다.
고객 세부 정보를 입력하고 판매 주문을 선택하세요
이제 고객(또는 당사자) 이름(예: Samuel Burns )을 입력합니다.을 누른 Enter다음 판매 편지 (보통은 판매) 를 선택합니다.여기에 들어가면 셔츠 와 같은 품목 세부 정보를 입력하기 시작합니다.을 누르면 Enter시스템에서 인식하는 경우 보류 중인 판매 주문 목록이 표시됩니다.중요한 부분은 변환하려는 특정 판매 주문을 선택하는 것입니다.때로는 보류 중인 바우처 또는 특별 보류 목록에 나열되어 있습니다.해당 주문을 선택하면 수량, 가격 및 기타 정보가 자동으로 입력됩니다.참고: 일부 기계에서는 주문이 즉시 채워지지 않습니다.이상하게 들리지만 대개 오류입니다.때로는 송장을 닫았다가 다시 열면 도움이 됩니다.
총액을 검토하고 송장 날짜를 설정하세요
총액을 확인하세요.예를 들어 720, 000으로 표시되어 있다면, Enter확인을 눌러주세요.바우처 날짜도 설정해야 합니다.예를 들어 1월 31일로요.조금 까다로울 수 있습니다. Tally의 교육용 버전은 1일, 2일, 31일 등 날짜가 제한될 수 있으니, 날짜가 맞지 않더라도 당황하지 마세요.팁: 이 단계에서 F2 키를 누르거나 필요한 경우 날짜 필드를 직접 편집하여 바우처의 날짜를 변경할 수 있습니다.
송장 마무리하기—저장하고 마무리하기
모든 것이 정상으로 확인되면 Ctrl+ 버튼을 눌러 A저장하세요.이제 판매 주문이 제대로 된 송장으로 변환되었습니다.일반적으로 확인 팝업이 나타나거나 기본 창으로 돌아갑니다.시스템 속도가 느리거나 교육용 버전을 사용하는 경우 저장에 시간이 걸리거나 경고가 표시될 수 있지만, 일반적으로 저장은 예상대로 작동합니다.
추가 팁 및 일반적인 함정
- 저장하기 전에 상품 정보를 다시 한번 확인하세요.특히 많은 데이터가 자동으로 입력되는 경우, 업데이트를 잊기 쉽습니다.
- 권한이 올바르게 설정되어 있는지 확인하세요.특정 옵션이 보이지 않으면 사용자 역할 문제일 수 있습니다.
- 주문이 나타나지 않으면 판매 주문-전표 유형이 올바른지, 그리고 주문이 올바른 상태로 제대로 입력되었는지 확인하세요.
- 때로는 표시 > 일지 필터를 전환하면 보류 중인 주문을 표시하는 데 도움이 됩니다.날짜 필터를 올바르게 설정하는 것을 잊지 마세요.
요약
- 영업 주문을 확인하려면 Daybook을 엽니다.
- 다음을 통해 새 판매 송장을 만듭니다.Alt + A
- 고객과 판매 편지를 선택하세요
- 변환할 보류 중인 판매 주문을 선택하세요
- 특히 한정된 버전의 경우 총액을 검토하고 날짜를 신중하게 설정하세요.
- Ctrl + A송장을 저장하려면 누르세요
마무리
솔직히 말해서, Tally Prime에서 판매 주문을 송장으로 변환하는 건 자주 하지 않으면 좀 불편합니다.중요한 건 어디를 봐야 할지, 예를 들어 Daybook이나 보류 주문 목록 같은 곳을 어떻게 살펴봐야 할지, 그리고 시스템의 여러 가지 문제점에 인내심을 갖는 것입니다.어떤 설정에서는 처음에는 아무 문제 없이 작동했지만, 다른 설정에서는 재시작하거나 약간의 조정이 필요했습니다.왜 이렇게 일관성이 없는지 모르겠지만, 그건 Tally만의 문제입니다.이 덕분에 누군가는 몇 시간이라도 단축될 수 있기를 바랍니다.