Alex Ruben
Sage에서 공급업체와 잔액을 성공적으로 입력하는 방법: 포괄적인 가이드
이 가이드는 Sage에서 공급업체와 해당 잔액을 입력하는 과정을 안내합니다.공급업체 정보를 정확하게 관리하는 것은 효율적인 회계 및 재무 추적에 필수적입니다.이 튜토리얼을 마치면 새로운 공급업체를 추가하고, 공급업체의 세부 정보를 입력하고, 잔액을 설정하여 회계 기록이 최신이고 정확한지 확인할 수 있습니다.
시작하기 전에 다음 사항이 있는지 확인하세요.
- Windows 10 또는 11을 실행하는 컴퓨터, 노트북, 데스크톱 또는 태블릿.
- Sage 회계 소프트웨어에 접속합니다.
- 이름, 코드, 잔액 정보를 포함한 각 공급업체의 기본 정보입니다.
1단계: 공급업체 및 구매 섹션으로 이동
시작하려면 Sage 소프트웨어를 엽니다.메인 대시보드에서 공급업체 및 구매 섹션으로 이동합니다.여기에서 모든 공급업체 관련 활동을 관리합니다.이 섹션에 액세스할 수 있는 권한이 있는지 확인하세요.
2단계: 새 공급업체 만들기
공급업체 버튼을 클릭한 다음 새로 만들기를 선택합니다.이 작업을 수행하면 Maintain Vendors 설정 마법사가 열립니다.여기서 새 공급업체를 만드는 데 필요한 필드를 채워야 합니다.완료해야 하는 두 가지 필수 필드가 있습니다.공급업체 코드와 공급업체 이름입니다.
3단계: 공급업체 세부 정보 입력
공급업체 코드의 경우 첫 번째 공급업체와 같은 형식을 사용할 수 있습니다 V100.공급업체 이름 필드에서 예를 들어 보겠습니다.나중에 추가 정보를 입력할 수 있지만 적어도 필수 필드는 채워야 합니다.다음으로 이 공급업체에 연결된 비용 계정을 지정합니다.이 공급업체가 재고 구매와 연결되어 있는 경우 Sage 버전에 따라 또는 이와 유사한 Daniel레이블이 붙을 수 있는 적절한 재고 계정을 선택합니다.1200
4단계: 주소 및 내역 세부 정보 입력
주소 탭을 클릭하여 공급업체의 주소 세부 정보를 입력합니다.나중에 이 정보를 추가하려는 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.그런 다음 내역 탭으로 이동합니다.여기서 이 공급업체와의 거래 시작 날짜를 설정합니다.이는 January 1st예시 목적일 수 있습니다.
5단계: 공급업체 시작 잔액 설정
필요한 공급업체 세부 정보를 입력한 후 공급업체 시작 잔액 섹션으로 이동합니다.송장 번호(예: 21)와 개시 잔액(이 경우 )을 입력합니다.지급50, 000 계정이 올바르게 선택되었는지 확인합니다.세부 정보를 확인한 후 저장을 클릭하여 입력을 완료합니다.
6단계: 추가 공급업체 추가
다른 공급업체를 추가하려면 프로세스를 반복합니다.첫 번째 공급업체의 세부 정보 입력을 마친 후 저장 및 새로 만들기를V200 클릭합니다.두 번째 공급업체의 경우 와 같은 고유 코드를 사용하고 이름을 지정합니다 Cion.동일한 단계에 따라 필요한 정보를 입력하고 레코드를 저장합니다.
7단계: 공급업체 항목 확인
모든 공급업체를 입력한 후 공급업체 및 구매 섹션으로 돌아가서 새 공급업체가 나열되어 있는지 확인하세요.즉시 나타나지 않으면 페이지를 새로 고쳐서 시스템이 공급업체 목록을 업데이트하도록 하세요.
추가 팁 및 일반적인 문제
충돌을 피하기 위해 공급업체 코드의 고유성을 항상 두 번 확인하세요.계정 선택이 회계 관행과 일치하는지 확인하세요.공급업체 항목이 표시되지 않는 문제가 발생하면 섹션을 새로 고치는 것이 일반적인 해결책입니다.
결론
이 가이드를 따르면 이제 Sage에서 공급업체와 잔액을 효과적으로 입력할 수 있게 되었습니다.체계적인 공급업체 관리 시스템은 정확한 재무 기록을 유지하는 데 필수적입니다.더 자세히 알아보려면 Sage 기능에 대한 관련 주제를 살펴보세요.
자주 묻는 질문
공급업체 세부 정보를 입력하는 것을 잊어버리면 어떻게 되나요?
언제든지 돌아가서 나중에 공급업체 세부 정보를 편집할 수 있습니다.목록에서 공급업체를 선택하고 편집 옵션을 선택하면 됩니다.
입력한 후에 공급업체를 삭제할 수 있나요?
네, 거래가 연결되어 있지 않으면 공급업체를 삭제할 수 있습니다.그러나 기록 무결성을 유지하려면 삭제하는 것보다 비활성화하는 것이 가장 좋습니다.
참여할 수 있는 공급업체 수에 제한이 있나요?
아니요, Sage에서는 필요한 만큼 많은 공급업체를 입력할 수 있습니다.그러나 많은 수의 공급업체를 효율적으로 관리하는 것은 회계 시스템에서 질서를 유지하는 데 중요합니다.