Alex Ruben
Tally Prime에 직접 판매 데이터를 성공적으로 입력하는 방법
Tally Prime에 직접 판매 내역을 입력하는 것은 처음에는 간단해 보일 수 있지만, 세부 정보가 누락되거나, 입력 내용이 잘못되었거나, 특정 메뉴를 어디에서 찾아야 할지 모르는 등 때로는 까다로울 수 있습니다.판매 내역을 기록하려고 하다가 어떤 버튼을 눌러야 할지, 특정 설정을 어디에서 찾아야 할지 몰라 혼란스러워하는 경우가 많습니다.이 가이드의 목표는 판매 내역을 정확하게 기록하여 계정에 올바르게 반영하는 것입니다.게다가, 간단한 방법과 경로를 알고 나면 프로세스가 그렇게 복잡하지 않습니다.제대로 하면 계정이 더욱 깔끔하고, 보고가 더 정확하며, 세무 조사나 감사 시 발생하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.이 가이드에서는 판매 송장을 작성하는 실질적인 단계를 안내하여 재고와 장부를 동기화합니다.
Tally Prime에서 일반적인 문제를 해결하고 매출을 입력하는 방법
방법 1: 올바른 모듈과 메뉴에 있는지 확인하세요
우선, 올바른 위치로 이동하는 것이 중요합니다.대부분의 사람들은 잘못된 섹션에 들어가서 막힙니다.거래 내역서인 ‘데이북(Daybook)’Alt 으로 이동해야 합니다.빠르게 이동하려면 + 키를 누르세요 D.이 단축키는 보통 작동하지만, 인터페이스를 사용자 지정했거나 다른 버전을 사용하는 경우 메뉴 레이아웃 때문에 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.단축키가 작동하지 않으면 ‘ 게이트웨이 오브 탤리(Gateway of Tally)’ > ‘디스플레이(Display)’ > ‘데이북(Daybook)’ 으로 이동하세요.그러면 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
방법 2: 판매 바우처로 제대로 전환하기
Daybook에서 거래 내역 보기에서 새 판매 항목 생성으로 전환해야 합니다.’바우처’를 선택한 다음 ‘매출’을 선택합니다.판매 바우처가 보이지 않으면 오른쪽을 확인하거나 ‘Tally’ 게이트웨이 > 바우처 > F8: 매출’ 을 클릭하세요.일부 사용자는 실수로 ‘수령’ 또는 ‘지불’ 바우처를 입력하는데, 이는 완전히 다른 것입니다.’매출’이라고 표시되어 있는지 확인하세요.이 바우처는 실제로 상품이 출고되는 거래를 기록합니다.
방법 3: 고객 세부 정보를 올바르게 설정하기
신규 고객 또는 클라이언트인 경우, 계정 원장에 프로필을 생성하세요.계정 정보 > 원장 > 생성 (또는 원장 생성 화면에서 Alt+ 키를 누르세요)으로 이동하세요.”제임스 카터 씨”와 같이 이름을 입력하고 “채무자” 항목 에서 “채무자”를 선택하세요.간혹 원장을 먼저 생성하는 것을 잊어버려 오류가 발생하거나 거래 입력 시 이름이 표시되지 않는 경우가 있습니다.간단한 팁: 보고서의 정확성을 유지하려면 적절한 그룹을 명확하게 선택하세요.나중에 “알 수 없는 항목” 없이 누가 얼마를 빚지고 있는지 확인해야 하므로 이 단계는 매우 중요합니다.C
방법 4: 청구서별 잔액 추적 보장
이 설정은 예상보다 많은 사람들에게 불편을 주지만, “Bill by Bill Balances”를 “YES”로 설정하면 신용 및 미결제 금액 관리에 도움이 됩니다.신용으로 구매하는 고객이나 클라이언트를 상대하는 경우, 이 설정을 “Yes”로 설정하면 Tally가 각 송장을 개별적으로 추적합니다.이렇게 하려면 판매 전표에서 ” Keep bill-wise details” 옵션을 찾으세요.이 옵션은 보통 “Account Classics > Features > F11: Features > Maintenance Bill-wise Details” 에서 찾을 수 있습니다.일부 설정에서는 기본값으로 설정되어 있지 않으므로 다시 한번 확인하세요.일반적으로 Ctrl+ 키를 누르면 A해당 설정이 전표 전체와 함께 저장됩니다.
방법 5: 송장 세부 정보를 올바르게 작성하기
고객 정보와 청구서별 추적을 설정하면 송장 양식이 나타납니다.여기에서 판매 세부 정보(날짜, 거래처 이름, 송장 번호)를 입력하고 품목 입력란으로 이동하세요.예를 들어 셔츠를 판매하는 경우 품목 이름에 “셔츠”를 입력하세요.수량, 가격, 그리고 자동으로 계산된 총액을 확인하세요.날짜나 가격을 잘못 설정하면 총액이 틀릴 수 있으므로 저장하기 전에 항상 다시 한번 확인하세요.
방법 6: 상품/서비스 세부 정보 입력
품목 입력 행에 정확한 제품과 수량을 입력하세요.요금이 청구하는 금액과 일치하는지 확인하고 총액을 확인하세요.재고에 여러 개의 재고 항목이 있는 경우, 올바른 재고 원장에서 차감되는지 확인하세요.예를 들어, 셔츠 500장을 개당 400장에 판매하면 총액은 자동으로 200, 000장이 됩니다.그렇지 않은 경우, 품목 마스터 설정 또는 재고 구성을 확인하세요.물론 Tally는 때때로 필요 이상으로 어렵게 만들 수 있습니다.
방법 7: 송장 마무리 및 저장
모든 항목을 입력한 후, 버튼을 눌러 Enter필드를 이동하세요.준비가 되면 Ctrl+ 버튼을 눌러 A저장하세요. Tally에서 송장/참조 번호를 요청하는 경우, 번호 체계에 따라 고유 번호를 입력하세요.보고서의 일관성을 유지하려면 날짜가 실제 판매일과 일치해야 합니다(예: “1월 31일”).일부 설정에서는 날짜가 정확하지 않으면 송장이 보고서에 정확히 표시되지 않을 수 있습니다.
방법 8: 일반적인 문제 해결
송장이 제대로 기록되지 않거나 저장되지 않으면 청구서 관련 세부 정보가 제대로 활성화되어 있는지 확인하세요.원장 설정이 제대로 연결되지 않았거나 전표 유형이 “판매”로 설정되지 않은 경우도 있습니다.또한, 오래된 소프트웨어는 데이터 입력을 방해하는 버그가 있을 수 있으므로 Tally 버전을 최신 상태로 유지하세요.앱이 충돌하거나 오류가 발생하는 경우 Tally를 다시 시작하거나 Tally 게이트웨이 > F11: 기능 > 회계 기능 > 청구서 관련 세부 정보 유지 가 켜져 있는지 확인하세요. Tally는 때때로 작업을 복잡하게 만들 수 있기 때문입니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
- 저장하기 전에 항상 고객 정보를 두 번 확인하세요.오타는 나중에 문제를 일으킬 수 있습니다.
- 문제가 발생하면 청구서별 세부 정보 유지 설정을 켜거나 끄고 오류가 해결되는지 확인하세요.
- 더 빠른 데이터 입력을 위해 필요한 경우 Alt + I품목 또는 F4송장 복제와 같은 단축키를 사용하세요.
마무리
처음에는 판매 항목을 정확하게 입력하는 것이 다소 번거로울 수 있습니다.특히 메뉴나 설정 옵션에 익숙하지 않은 경우 더욱 그렇습니다.하지만 고객 설정, 청구서별 추적 활성화, 송장 정보 입력까지 흐름을 파악하면 훨씬 수월해집니다.게다가 판매 내역을 정확하게 기록하면 보고서, 세금 신고, 재고 관리의 부담도 줄어듭니다.하지만 “청구서별 세부 정보 유지”와 같은 작은 토글을 확인하거나 소프트웨어를 업데이트해야 할 때가 있다는 점을 기억하세요.버그가 숨어 있는 경우가 많기 때문입니다.
요약
- .을 사용하여 Daybook 으로 이동합니다 Alt + D.
- 바우처 메뉴 에서 판매 바우처 로 전환하세요.
- 필요한 경우 고객 원장을 만들고 올바르게 분류되었는지 확인하세요.
- 신용 거래를 하는 경우 청구서별 잔액 추적을 활성화하세요.
- 송장 세부 사항을 작성하고 품목, 수량, 요금을 지정합니다.
- Ctrl + A날짜와 송장 번호가 올바른지 확인하고 저장하는 데 사용합니다.