Alex Ruben
Tally에서 재고 조정 손실을 효과적으로 기록하는 방법
재고 관리는 때때로 정말 골치 아픈 일이 될 수 있습니다.특히 품목 손상, 도난 또는 기타 손실을 처리해야 할 때 더욱 그렇습니다.가장 까다로운 부분은 장부에 실제로 손실된 품목이 반영되도록 하는 것입니다.바로 이 부분에서 재고 조정 손실을 기록하는 것이 중요합니다.이 작업이 제대로 이루어지지 않으면 재무 보고서가 제대로 작성되지 않아 세무 신고나 감사 시 골치 아픈 상황이 발생할 수 있습니다.
이 가이드는 Tally에서 재고 손실을 기록하는 과정을 안내합니다.화려한 ERP가 아니라, 장부를 관리하는 데 도움이 되는 기본적이면서도 효과적인 방법입니다.이 단계를 따르면 월말에 예상치 못한 큰 손실을 피할 수 있고 재고 관리도 훨씬 수월해집니다.전용 손실 계정을 생성하거나 사용하고, 분개를 작성하고, 손실을 적절하게 배분해야 합니다.처음에는 지루하게 느껴질 수 있지만, 익숙해지면 꽤 간단합니다. Tally의 까다로운 UI 때문에 가끔 무언가를 치고 싶을 때도 있지만요.
Tally에서 재고 손실을 수정하는 방법
손실 계정 생성 및 손실 기록
이 방법은 재고 손상, 도난 또는 부패를 발견하여 장부에 반영해야 할 때 유용합니다.재고를 줄이는 동시에 손실된 품목에 대한 비용을 기록하는 데 도움이 됩니다.특히 재무제표를 검토할 때 계정을 투명하게 유지하기 위해 “재고 손실” 또는 이와 유사한 항목을 위한 전용 원장을 갖는 것이 필수적입니다.또한 재고 또는 구매 계정을 엉망으로 만들지 않고 손실을 수동으로 처리하려는 경우에도 효과적입니다.
빠른 설정: 손실 계정이 준비되었는지 확인하세요
- Tally 게이트웨이 > 계정 정보 > 원장 > 생성으로 이동합니다.
- 원장 이름을 “재고 손실” 과 같은 것으로 지정하세요.간접 비용 항목 으로 분류하세요 (다양한 채무자나 채권자 항목으로 분류하지 마세요).이는 손실을 손익 계산서와 분리하는 가장 일반적인 방법입니다.
- 원장을 보관하세요.이미 원장이 있다면 좋습니다.다시 만들 필요는 없습니다.
이 단계는 매우 중요합니다.이 원장을 만드는 것을 잊어버리면 Tally가 일지를 기록하려고 할 때 불평을 하기 때문입니다. Tally가 사용자가 모든 계정을 이미 설정해 놓았을 것이라고 가정하는 방식이 이상할 때가 있는데, 항상 그런 것은 아닙니다.
손실을 일지 항목으로 기록하기
원장이 준비되면 일지를 작성해야 합니다.바로 이 부분에서 마법 같은 일이 일어납니다.
- Tally 게이트웨이 > 회계 전표 로 이동하세요.또는 버튼을 눌러 F7분개 전표를 바로 열어보세요.
- 손실을 기록할 날짜를 설정합니다.예를 들어, 월말이나 손실이 발생한 날짜를 설정합니다.
이제 바우처를 작성하세요:
- 차변: “재고 손실”을 입력합니다.원장 목록에 나타나지 않으면 즉시 생성합니다(위 참조).
- 금액: 실제 손실 금액을 입력하세요.예를 들어, 손실 금액이 400이라면 400을 입력하세요.
- 내레이션에 “앞유리 손상, 장전 및 해제 사고”처럼 적어두면 나중에 무슨 일이 있었는지 명확하게 알 수 있습니다.물론 Tally는 간단한 메모 작성에 있어서는 그다지 사용자 친화적이지 않습니다.
구매 또는 재고 계정에 크레딧을 적립하세요
다음 단계: 재고가 없어졌음을 보여주기 위해 재고 또는 구매 계정에 입금합니다.
- 같은 전표의 신용 쪽에서 “매입” 또는 해당 재고 원장을 선택하세요.해당 구매 계정이 없는 경우 기본 “매입 계좌”를 사용하고 있을 수 있습니다.
- 차변에 입력한 금액과 같은 금액을 입력하세요.예: 400.
- Enter재고 할당 화면으로 이동하려면 누르세요.
때로는 재고가 자동으로 할당되지 않는 경우가 있습니다.이 경우 다음 단계에서 수동으로 품목을 선택해야 합니다.
재고 손실 세부 정보 할당
Tally를 사용하면 정확히 무엇이 분실되었는지 지정할 수 있는 재고 세부 정보를 볼 수 있습니다.
- 품목의 이름을 입력하세요.예: “윈드스크린” 또는 손실 내용과 일치하는 이름을 입력하세요.
- 수량을 1 (또는 손상되거나 손상된 수량)로 설정합니다.
- 환율이 정확한지 확인하세요.그렇지 않은 경우 금액을 적절히 조정해야 합니다.
- Enter목록의 끝에 도달할 때까지 반복해서 누르 거나 항목을 저장합니다.
이 부분에서 실수가 발생할 수 있습니다.특히 재고를 사전에 제대로 분류하지 않은 경우 더욱 그렇습니다.최종 결정을 내리기 전에 모든 내용을 다시 한번 확인하세요.
완료하고 저장하세요
마지막 필드에 “로드 중 앞 유리가 손상되었습니다”와 같은 간단한 설명을 추가한 후 Ctrl + A저장을 누르세요.쉽죠? Tally의 엉뚱한 설정에 익숙해지면 쉬워질 거예요.물론, 모든 필수 항목을 입력하지 않으면 저장이 안 되는 경우도 있습니다.
추가 팁 및 빠른 수정 사항
- “재고 손실” 원장이 고집스럽게 작동하여 생성되지 않으면 종료하고, 게이트웨이 > 계정 정보 > 원장 으로 돌아가서 이미 존재하는지 확인하세요. Tally는 새로 고침하지 않으면 일부 항목을 업데이트하지 않는 이상한 습관이 있습니다.
- 재고 손실을 기록할 때는 재고 품목이 재고 그룹별로 적절하게 분류되어 있는지 확인하세요.그렇지 않으면 할당 단계에서 적절한 품목을 선택하는 것이 까다로워집니다.
- 오류가 계속 발생하면 약간 다른 접근 방식을 취하거나 Tally를 다시 시작하면 도움이 될 수 있습니다.이상하게 들릴지 모르지만 Tally는 여러분을 위한 것입니다.
마무리
이 분개 항목을 저장하면 장부에 손실이 명확하게 표시됩니다.이렇게 하면 매출 총이익과 재고 현황이 정확하게 유지되고, 회계사나 감사관이 고마워할 것입니다(적어도 잔소리는 하지 않을 것입니다).믿어보세요, 일단 흐름을 파악하면 손실을 기록하는 또 다른 일상적인 작업이 됩니다. Tally의 UI가 다소 엉성하고 이상하더라도 말입니다.
자주 묻는 질문
정상적인 재고 손실과 비정상적인 재고 손실의 차이점은 무엇입니까?
일반적인 손실은 부패나 파손처럼 흔히 발생하는 손실입니다.비정상적인 손실은 도난이나 심각한 배송 손상처럼 예상치 못한 손실입니다.일반적으로 이러한 손실은 회계에서 다르게 처리하지만, 대부분의 소규모 사업체에서는 손실을 비용으로 기록하는 것만으로도 충분합니다.
나중에 이 일지 항목을 취소하거나 변경할 수 있나요?
네, 역분개를 하거나 기존 항목이 잘못된 경우 수정할 수 있습니다.회계 전표(Accounting Vouchers) 로 이동하여 손실 항목을 찾은 후 필요에 따라 삭제하거나 수정하세요.항목을 변경한 후에는 재고를 확인하는 것을 잊지 마세요.재고 세부 정보에 영향을 줄 수 있습니다.
기록 시 “재고 손실” 원장이 나타나지 않으면 어떻게 되나요?
누락된 경우 앞서 설명한 대로 빠르게 만드세요. Tally의 내부 캐시를 새로 고쳐야 하는 경우가 있는데, 재시작하면 해결될 수도 있습니다.하지만 솔직히 말해서, 대부분의 경우 계정이 미리 설정되지 않았기 때문입니다.