Alex Ruben
Sage 50에서 현금 판매를 기록하고 관리하는 방법: 포괄적인 가이드
이 가이드에서는 전 세계 기업에서 사용하는 인기 있는 회계 소프트웨어인 Sage 50에서 현금 매출을 기록하고 관리하는 과정을 안내해 드립니다.현금 매출을 효과적으로 관리하는 방법을 이해하는 것은 정확한 재무 기록을 유지하는 데 매우 중요하며, 특히 자주 돌아오지 않는 워크인 고객을 상대할 때 더욱 그렇습니다.이 튜토리얼을 마치면 현금 거래에 대한 일반 고객 프로필을 만들고, 매출을 효율적으로 기록하고, 미수금을 효과적으로 관리할 수 있게 됩니다.
시작하기 전에 Windows 10 또는 Windows 11을 실행하는 기기에 Sage 50이 설치되어 있는지 확인하세요.이 가이드는 Dell, HP, Acer, Lenovo와 같은 다양한 제조업체의 컴퓨터, 노트북, 데스크톱 및 태블릿에 적용됩니다. Sage 50에서 판매 모듈에 액세스하는 데 필요한 권한이 있는지 확인하세요.
1단계: 현금 판매를 위한 일반 고객 프로필 만들기
현금 고객을 대표하는 일반 고객 프로필을 만드는 것으로 시작하세요.이렇게 하면 현금 판매 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
- Sage 50을 열고 고객 섹션으로 이동합니다.
- 매출을 선택한 다음 매출 송장을 클릭하세요.
- 새 판매 송장을 클릭하여 새 고객 프로필을 만듭니다.
- 고객 ID 필드에
C999이 현금 고객을 쉽게 인식할 수 있도록 고유 식별자(예: )를 입력하세요. - 이름 필드에는 “현금 고객” 또는 “방문 고객”을 이름으로 입력할 수 있습니다.
- Tab다음 필드로 이동하려면 누르고 다른 모든 정보가 올바르게 입력되었는지 확인하세요.완료되면 입력 내용을 저장하세요.
2단계: 현금 판매 거래 기록
일반 고객 프로필을 만든 후 현금 판매를 기록할 수 있습니다.
- 목록에서 새로 생성된 현금 고객을 선택하세요.
- 거래일을 1월 11 일로 설정하세요.
- 송장 번호를 입력하고 판매된 품목을 자세히 설명하세요.예를 들어, Corolla Windscreen 을 입력하세요.
- 판매 수량(예: 1 )과 단가(예: 560 )를 지정하세요.
- 판매세가 적용되지 않은 총 금액이 560 인지 확인하세요.
- 모든 세부 정보를 정확하게 입력한 후 판매 송장을 저장하세요.
3단계: 미수금 관리
판매를 기록한 직후에는 수령한 현금을 관리해야 합니다.
- 고객에게서 돈 받기 옵션 으로 이동합니다.
- 방금 생성한 현금 고객을 선택하세요.
- 방금 기록한 판매에 대한 보류 중인 송장이 표시됩니다.이 송장을 선택하여 지웁니다.
- 지불 계좌를 선택하세요 (일반적으로 현금 ).
- 거래에 대한 참조번호를 입력하고 올바른 날짜가 설정되었는지 확인하세요.
- 저장 체크 표시가 비활성화되어 있는 경우 저장하기 전에 클릭해서 활성화하세요.
- 모든 것이 확인되면 ‘저장’을 클릭하여 결제를 기록하세요.
4단계: 일지 항목 확인
마지막으로, 일지 항목이 올바르게 기록되었는지 확인하는 것이 중요합니다.
- Sage 50의 일지 항목 섹션 으로 이동합니다.
- 현금 판매와 관련된 항목을 확인하세요.판매에 대한 크레딧과 현금 수령에 대한 차변이 표시되어야 합니다.
- 이는 귀하의 미수금이 적절히 감소되었고 현금이 정확하게 회계 처리되었음을 확인해줍니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
과정을 더 원활하게 진행하려면 다음 팁을 고려해 보세요.
- 항상 고객 정보를 두 번 확인하여 잘못 입력하는 것을 방지하세요.
- 혼란을 피하기 위해 현금 고객의 경우 일관된 명명 규칙을 사용하세요.
- 거래 저장이나 기록에 문제가 발생하면 사용자 권한과 소프트웨어 버전에서 호환성을 확인하세요.
이러한 단계를 따르면 Sage 50에서 현금 매출을 효율적으로 기록하고 관리하여 회사의 정확한 재무 기록을 보장할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
현금 판매를 기록하는 것을 잊은 경우 어떻게 해야 합니까?
현금 판매를 기록하는 것을 잊은 경우, 여전히 수동으로 거래를 판매 송장으로 입력할 수 있습니다.정확한 기록을 유지하려면 수령한 현금도 반영해야 합니다.
현금 판매를 기록한 후에 이를 편집할 수 있습니까?
네, 판매 송장 섹션으로 이동하여 수정하려는 항목을 선택하면 현금 판매를 편집할 수 있습니다.필요한 변경을 하고 항목을 다시 저장합니다.
현금 판매에 대한 보고서를 생성해야 하는 경우에는 어떻게 해야 합니까?
현금 판매에 대한 보고서를 생성하려면 Sage 50 내의 보고 도구를 사용하세요.판매 내역을 기반으로 사용자 정의 보고서를 만들고 날짜, 고객 및 기타 기준으로 필터링할 수 있습니다.