Alex Ruben
크레딧 없는 미리보기로 구매 송장을 기록하는 방법: 단계별 튜토리얼
이 가이드는 좀 이상하긴 하지만, Tally Prime에서 외상 구매 송장을 처리하는 데 도움이 되었습니다.저처럼 처음에 소프트웨어가 조금 복잡하게 느껴졌다면, 특히 공급업체를 생성하거나 여러 품목을 입력할 때 그랬다면, 이 가이드가 도움이 되기를 바랍니다.아주 세련된 기능은 아니지만, 필요한 기능은 모두 갖추고 있습니다.
필수 조건
시작하기 전에 다음 사항을 확인하세요.
- Windows(Windows 10 또는 11이 바람직함)에 Tally Prime을 설치하여 정상적으로 작동합니다. Mac 사용자는 VM 등을 실행하지 않는 한, 잘 되길 바랍니다.
- 공급업체 계정을 생성하고 구매 거래를 입력할 수 있는 권한(사용자 역할이 제한하는 경우 문제가 될 수 있음).
- Tally 인터페이스에 대한 기본적인 지식이 필요합니다.주변을 클릭하고 메시지를 따를 수 있다면 괜찮습니다.
1단계: 바우처 섹션에 액세스
Tally Prime을 실행하고 메인 메뉴에서 바로 바우처 섹션으로 이동하세요.원하는 위치에 있지 않으신가요? 설정에 따라 ‘뱅킹 및 현금’ 또는 ‘회계 바우처 ‘를 클릭하세요.잘 안 되면 작은 바우처나 영수증처럼 생긴 아이콘을 찾으세요. Tally가 가끔 이상하게 작동해서 잘못된 탭으로 안내하는 경우가 있습니다.
2단계: 구매 바우처 선택
구매를 클릭하세요.일반적으로 키보드 단축키가 있지만 F9, 키를 사용자 지정했거나 다른 버전을 사용하는 경우 다를 수 있습니다.확실하지 않을 때는 메뉴를 클릭해 보세요.일부 설정에서는 누르는 것만으로 Alt + P작동합니다.너무 복잡하지 않게 원하는 대로 사용하세요.
3단계: 날짜 및 송장 번호 설정
날짜를 설정하세요.보통은 송장이 실제로 발행된 날짜를 선택하게 되는데, 체험판에서는 매월 15일이나 1일, 2일, 마지막 날 외의 날짜를 선택할 수 없는 경우가 있습니다.이상하게 들릴 수도 있지만, 실제로는 그렇게 됩니다.
송장 번호는 있으면 입력하세요.없으면 비워두세요(일부 공급업체는 입력을 요구합니다).새 공급업체를 생성할 때는 이 단계가 매우 간단하지만, 공급업체의 전체 이름과 세부 정보를 정확하게 입력하는 것을 잊지 마세요.
4단계: 새 공급업체 계정 만들기
신규 공급업체인 경우 이 부분이 매우 중요합니다.공급업체 이름(예: Matthew )을 입력하고 Enter 키 를 누르세요.원장을 설정하라는 메시지가 표시됩니다.Sunundry Creditors 또는 신용 공급업체 계정 이름 으로 분류해야 합니다.
전문가 팁: 각 송장을 더 잘 관리하려면 계정 생성 화면에서 ‘송장별 잔액 관리’를 활성화하세요.나중에 번거로움을 덜 수 있습니다.
5단계: 구매 원장 세부 정보 입력
구매 계정( 구매 계정 등 )이나 직접 설정한 사용자 지정 계정을 선택하세요.계정이 없으면 버튼을 눌러 Alt + C구매 카테고리 내에서 새 원장을 빠르게 생성하세요.간편하게 만들 수 있습니다.이름을 입력하고 ‘ 저장’을 클릭하세요.
6단계: 항목 세부 정보 입력
이제 흥미로운 부분입니다.구매하신 상품을 입력해 보세요.제가 보통 하는 일은 다음과 같습니다.
- 첫 번째 항목: Corolla 윈드스크린 – 수량: 50, 가격: 400, 총액은 자동으로 입력되거나 직접 입력하세요.Enter 키를 눌러 다음으로 이동하세요.
- 다음: 시빅 헤드라이트 — 수량: 30, 가격: 150.
- 그런 다음: 필터 – 수량: 100, 비율: 50.
대부분의 경우 Tally는 총계를 즉시 업데이트합니다.그렇지 않은 경우 나중에 총계를 다시 확인할 수 있습니다.왜 어떤 때는 작동하고 어떤 때는 작동하지 않는지 모르겠지만, 어떤 설정에서는 처음에 실패했다가 재시작하면 작동했습니다.
7단계: 거래 검토 및 저장
모든 것을 다시 한번 확인하세요.공급업체 정보, 품목, 총액 등.보통 스크롤하다가 잘못된 수량이나 가격을 발견하기 쉽기 때문에 꼼꼼하게 확인하세요.확인이 완료되면 Ctrl + A저장을 누르세요.필요하시면 설명(예: “월간 재고 구매” 등)을 추가할 수 있습니다.선택 사항이지만 나중에 검토할 때 도움이 됩니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
몇 가지 간단한 팁:
- 계정을 생성하기 전에 항상 공급업체 정보를 확인하세요.나중에 중복 계정이 생기면 골치 아픈 일이 생깁니다.
- 세금이나 할인이 관련된 경우 해당 필드에 입력해야 하지만 Tally는 때때로 이 부분에 대해 이상하게 반응할 수 있습니다.
- 화면이 응답하지 않거나 데이터가 저장되지 않는 경우, 재시작하면 해결되는 경우도 있습니다.물론 Windows는 이 문제를 필요 이상으로 어렵게 만들어야 합니다.
결론
신용으로 구매 송장을 입력하는 데 익숙해지는 것은 어렵지 않지만, 몇 가지 실수가 발생할 수 있습니다.이 기본적인 절차를 따르면 문제가 해결될 것입니다.특히 새로운 공급업체나 계정을 생성할 때는 백업을 유지하고 입력 내용을 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.이렇게 하면 나중에 골치 아픈 상황을 피할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
송장을 저장한 후에 편집해야 하는 경우는 어떻게 되나요?
바우처 메뉴 로 돌아가서 송장을 찾아 열어주세요.다시 저장하기 전에 세부 정보를 수정할 수 있습니다.단, 연결된 거래 내역을 망치지 않도록 주의하세요.
Mac에서 Tally Prime을 사용할 수 있나요?
주로 Windows용입니다. Mac을 사용하는 경우 Windows 에뮬레이터나 VM이 필요합니다.이상적이지는 않지만 이론상으로는 작동합니다.
Tally Prime에 입장하는 중에 충돌이 발생하면 어떻게 해야 하나요?
먼저 PC가 사양을 충족하는지 확인하세요.자주 충돌이 발생하면 재설치나 업데이트를 시도해 보세요.캐시를 삭제하거나 관리자 권한으로 실행하면 도움이 될 수 있지만, 보장할 수는 없습니다.
요약
- 계정을 생성하기 전에 공급업체 세부 정보가 정확한지 확인하세요.
- F9를 사용하거나 메뉴를 통해 구매 바우처를 찾으세요.
- 날짜와 송장 번호를 다시 한 번 확인하세요.기본값을 신뢰하지 마세요.
- 품목 세부 정보를 주의 깊게 입력하고 총액 업데이트를 확인하세요.
- 즉시 저장Ctrl + A
누군가에게는 몇 시간이라도 단축될 수 있기를 바랍니다.행운을 빌고, Tally 사용 경험이 조금 더 편해지기를 바랍니다!