Alex Ruben
Tally Prime에서 계정 잔액에 대한 공급업체 지불을 관리하는 방법
Tally Prime에서 계좌 잔액에 맞춰 공급업체 결제를 관리하는 것은 마치 줄타기를 하는 것처럼 어려울 수 있습니다.공급업체에 결제하려고 하는데 결제 옵션이 제대로 표시되지 않거나 금액이 제대로 합산되지 않을 수도 있습니다.더 심각한 경우, 결제 내역이 보고서에 제대로 반영되지 않아 장부에 문제가 발생할 수도 있습니다.이 가이드는 이러한 어려움을 해소하고, 결제 과정, 흔히 발생하는 문제, 그리고 Tally를 직접 사용해 보면서 얻은 몇 가지 실용적인 팁을 소개합니다.궁극적으로, 결제를 원활하게 처리하고, 공급업체 잔액을 정확하게 유지하고, “결제 내역이 어디로 갔지?”라는 순간을 방지하는 데 도움이 될 것입니다.
Tally Prime에서 공급업체 결제 문제를 해결하는 방법
방법 1: 사용자 권한 및 액세스 권한을 다시 확인하세요
결제 옵션이 회색으로 표시되거나 전혀 작동하지 않는 경우, 여기에서 시작하세요.경우에 따라 근본 원인은 권한 설정일 수 있습니다.문제를 해결하려면 Tally 게이트웨이 > 회사 로 이동한 다음 Alt+ 키를 눌러 회사 선택F3 에 액세스하세요.그런 다음 기능 > 보안 제어 > 사용자 역할 및 보안 으로 이동하세요.사용자 역할에 바우처 > 결제 권한이 있는지 확인하세요.적절한 권한이 없으면 Tally에서 결제 관련 작업을 수행할 수 없습니다.
물론 Tally는 필요 이상으로 어렵게 만들어야 하니까요.가끔은, 특히 여러 사람이 한 계정에서 작업하는 경우, 권한이 의도치 않게 변경되는 경우가 있습니다.이 문제를 해결하면 해당 옵션을 다시 사용할 수 있는 경우가 많습니다.
방법 2: 올바른 날짜 및 바우처 유형 확인
결제 바우처는 날짜가 올바르게 설정되지 않으면 까다로울 수 있습니다.1월 결제를 처리하려고 하는데 날짜가 12월로 설정되어 있는 경우, Tally에서 해당 옵션을 거부하거나 숨길 수 있습니다.바우처 화면(보통 상단에 있음)에서 날짜를 확인하고 실제 결제 날짜와 일치하는지 확인하세요.
또한, 올바른 바우처 유형을 사용하고 있는지 확인하세요.Alt+ A(결제)를 누르세요.그래도 작동하지 않으면 Tally가 다른 바우처 모드에 갇혀 있거나 해당 회사 구성에서 바우처가 아직 활성화되지 않았기 때문일 수 있습니다.문제를 해결하려면 Tally 게이트웨이 > 계정 정보 > 바우처 유형 으로 이동하여 결제 바우처 유형이 존재하고 활성화되어 있는지 확인하세요.
방법 3: 바우처 데이터 재구축 또는 재설정
때로는 데이터 오류로 인해 바우처 화면이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.다른 방법이 모두 효과가 없다면 Tally의 데이터 파일을 백업하고 복원하여 다시 빌드해 보세요.또는 Tally Gateway > Utility > Rebuild Data (가능한 경우)로 이동하세요.다소 번거롭지만, 바우처 항목에 영향을 줄 수 있는 이상한 손상 문제를 해결합니다.
일부 설정에서는 결제 영수증이 재시작하거나 회사 데이터 파일을 다시 로드한 후에만 나타납니다.따라서 Tally를 다시 실행하고 회사 계정을 다시 열어서 상태가 나아졌는지 확인해 보세요.이상하지만 시도해 볼 만한 가치가 있습니다.
방법 4: 올바른 탐색 및 키보드 단축키 사용
가장 흔한 실수 중 하나는 결제 전표 입력 단축키를 놓치는 것입니다.얼마나 많은 사람들이 무작위로 클릭하는지 놀라실 겁니다.결제 전표에 직접 접근하려면 Alt+ 버튼을 누르세요 A.그래도 나타나지 않으면 Tally 게이트웨이 > 회계 전표 > 결제를 통해 직접 접속하세요.
일부 기기에서는 Alt+ 키 를 누른 A후 바우처 유형을 선택하면 창이 제대로 열립니다.문제가 지속되면 대화 상자를 가리는 팝업 차단기나 화면 오버레이가 있는지 확인하세요.
방법 5: 공급업체 계정 및 미지급 잔액 확인
결제는 완료되었지만 공급업체의 잔액이 여전히 잘못된 경우, 공급업체 계좌를 다시 한번 확인해 보세요.Gateway of Tally > Display > Statements of Accounts > Vendor > Outstanding 으로 이동하세요.보류 중인 모든 송장과 결제 내역이 표시됩니다.간혹 오래된 입력이나 일치하지 않는 참조로 인해 잔액 표시가 동기화되지 않을 수 있습니다.
불일치 사항을 해결하려면 이전 거래를 수동으로 조정하거나 편집해야 할 수도 있습니다.단, 감사 추적을 엉망으로 만들지 않도록 주의하세요.
방법 6: 다른 방법이 효과가 없을 경우 Tally 업데이트 또는 재설치
Tally 버그는 업데이트 후 또는 손상된 파일로 인해 발생하는 경우가 있습니다.다른 방법이 모두 실패하면 Tally 공식 사이트 에서 최신 버전으로 업데이트해 보세요.그래도 문제가 지속되면 소프트웨어를 삭제한 후 다시 설치해 보세요.이상적이지는 않지만, 새로 설치하면 고질적인 버그가 해결되는 경우도 있습니다.
또한, 주요 업데이트를 하기 전에는 항상 데이터를 백업해 두세요. Tally는 필요 이상으로 어렵게 만들어야 하니까요.
추가 팁 및 일반적인 문제
- 큰 변경을 하기 전에 Tally 데이터를 백업하세요.나중에 후회하는 것보다 안전한 게 낫습니다.
- 입력한 금액을 다시 한번 확인하세요.오타로 인해 잔액이 틀릴 수 있습니다.
- 조정 사항이 공급업체 원장에 표시되지 않으면 거래 날짜와 관련 원장 계정을 확인하세요.
마무리
Tally Prime에서 공급업체 결제 문제를 해결하는 것은 권한, 날짜, 바우처 유형을 확인하거나, 때로는 시스템을 재시작하는 것만으로도 충분합니다.이러한 기본적인 사항들을 해결하면 결제가 다시 원활하게 진행되는 경향이 있습니다.그렇지 않은 경우, 공급업체 계정 정보를 자세히 살펴보면 대개 문제가 해결됩니다.왜 그런지는 모르겠지만, 어떤 설정에서는 문제가 해결되었고, 다른 설정에서는 해결되지 않았습니다.따라서 시행착오가 필요할 수 있습니다.
요약
- 결제에 대한 사용자 권한을 확인하세요
- 바우처 날짜와 유형을 확인하세요
- 필요한 경우 Tally를 다시 시작하거나 데이터를 다시 빌드하세요.
- 올바른 탐색 단축키를 사용하고 있는지 확인하세요
- 공급업체 계정 잔액을 정기적으로 검토하세요
- 주요 수정 사항이나 업데이트 전에 백업을 보관하세요.