Alex Ruben
Tally Prime에서 판매 반품을 효과적으로 관리하는 방법
Tally Prime에서 판매 반품을 처리하는 것은 때로는 다소 어렵게 느껴질 수 있습니다.특히 재고 또는 원장 업데이트가 바로 동기화되지 않거나 올바른 전표 유형을 명확히 알지 못할 때 더욱 그렇습니다.몇 가지 방법을 시도해 보았지만 여전히 막히거나 장부를 엉망으로 만들까 봐 걱정될 수도 있습니다.이 연습 과정은 이러한 과정을 조금 더 편안하게 만들어 드립니다.기본적으로 반품을 올바르게 기록하여 재고를 정확하게 유지하고 재무제표에 실제 상황을 반영하는 방법을 배우게 됩니다.물론 Tally에도 약간의 문제가 있고 올바른 단계를 파악하는 것이 어려울 수 있지만, 약간의 지침만 있다면 충분히 가능합니다.
Tally Prime에서 판매 반품을 처리하는 방법
Tally Prime을 열고 올바른 회사로 이동하세요.
먼저 Tally Prime을 실행하세요( 시작 > Tally Prime ).매출 반품을 기록할 회사를 여세요.올바른 회사에 로그인했는지 다시 한번 확인하세요.특히 여러 회사를 관리하는 경우 혼동하기 쉽습니다.소프트웨어가 약간 느릴 수 있으며, 상단 메뉴 표시줄을 확인하기 전까지는 올바른 위치에 있는지 확인하기 어려울 수 있습니다.
바우처 생성 화면에 올바르게 액세스하세요
회사에 입사하면 바우처 생성 영역으로 이동해야 합니다.Alt+ 버튼을 누르면 됩니다 A.이 단축키를 누르면 바우처 메뉴가 팝업으로 나타납니다.여기에서 생성할 수 있는 모든 바우처 유형을 확인할 수 있습니다.기본적으로는 판매, 구매로 설정되어 있지만, 반품의 경우 일반적으로 신용 메모로 설정됩니다.버전에 따라 바우처 > 재고 바우처 로 전환하거나 단축키를 사용자 지정해야 할 수도 있습니다.
올바른 바우처 유형을 선택하세요: 신용 메모
‘기타 바우처’ 아래의 바우처 목록에서 ‘신용 메모’를 선택하세요.참고: 사용자가 반품 시 직불 메모를 사용하려고 할 때 혼동하는 경우가 있는데, 이는 잘못된 방법입니다.신용 메모는 판매자가 반품된 상품을 확인하기 위한 것이기 때문입니다.사용 가능한 신용 메모가 표시되지 않으면 ‘기능’ > ‘바우처 유형’Alt 에서 설정된 바우처 유형을 확인하고 신용 메모가 활성화되어 있는지 확인하세요.간단한 팁: 빠른 사용을 위해 필요한 경우 + 키를 눌러 C새 바우처를 만드세요.
고객 및 품목 세부 정보를 입력하세요
이제 세부적인 부분입니다.”당사자 이름” 필드 에 고객 이름을 입력하세요.송장과 동일한지 확인하거나, 필요한 경우 새 항목을 만드세요( 당사자 이름 필드 안에서 Alt+를 누르세요 C).품목에는 반품되는 품목을 명시하세요.예를 들어, 시빅 헤드라이트 5개를 210달러에 판매하면 총 1, 050달러가 됩니다.원장 계정을 다시 확인하세요.*판매* 계정을 선택해야 합니다.아직 계정을 만들지 않았다면 원장 필드에서 Alt+를 눌러 C빠르게 설정하세요.
수량 설정 및 총액 확인
수량(일반적으로 반품할 품목 수)과 품목당 요금을 입력하세요. Tally Prime이 계산을 대신해 주지만, 항상 훑어보고 확인하세요.Enter각 화면을 이동하려면 버튼을 누르고 입력 내용을 계속 확인하세요.팁: 적절한 모드에 있지 않으면 소프트웨어가 모든 필드를 자동으로 채우지 않을 수 있으니 주의하세요.
결제 및 설명으로 반환을 마무리합니다.
반품에 대한 특정 송장이나 청구서 번호가 없는 경우가 많으므로, 해당 금액을 계좌에서 정산할 수 있습니다.즉, 이 크레딧은 특정 판매와 연계되지 않은 조정 금액임을 나타냅니다.를 사용하여 확인하세요 Enter.설명에는 송장 번호나 반품 사유와 같은 관련 정보를 붙여넣어 나중에 명확하게 확인할 수 있도록 하세요.Ctrl+를 사용하여 A모두 선택한 후 메모를 붙여넣거나 입력하세요.
신용 메모를 저장하고 기록하세요
Ctrl마지막으로 + 버튼을 클릭하거나 저장 아이콘을 클릭하여 바우처를 저장합니다 S.요약 미리보기가 나타나면 모든 것이 제대로 표시되는지 확인합니다.저장 후 반품 내역은 장부, 재고 수량, 고객 원장에 반영됩니다.
기타 팁 및 일반적인 함정
품목 세부 정보에 특히 주의하세요.원본 송장과 대조하여 확인하세요.수량이나 단가가 일치하지 않거나 원장 계정이 잘못 할당된 경우 계정이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.또한 설정을 다시 검토하세요.기본 바우처 유형이나 권한 때문에 문제가 발생할 수 있습니다.일부 설정에서는 이 프로세스가 처음에는 지연되거나 제대로 저장되지 않는 것처럼 보일 수 있지만, 다시 로그인하거나 재시작하면 일반적으로 해결됩니다.
마무리
Tally Prime에서 매출 반품을 기록하는 것은 그렇게 어려운 작업은 아니지만, 바우처 유형과 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다.신용 전표 생성, 고객 및 품목 정보 입력, 계좌 정산, 저장 등의 흐름에 익숙해지면 비교적 간단해집니다.원장 계정과 품목 세부 정보를 주의 깊게 살펴보고, 저장하기 전에 항상 다시 한번 확인하세요.여러 대의 기기에서 작동했던 방식이니, 워크플로우를 간소화하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
요약
- Tally Prime을 열고 올바른 회사에 들어가세요.
- Alt + A를 사용하여 바우처를 생성하세요.
- 다른 상품권에서 신용 메모를 선택하세요.
- 고객 정보, 품목 세부 정보, 수량 및 요금을 입력하세요.
- 특정 송장이 없는 경우 해당 계정에서 결제합니다.
- 설명적인 설명을 추가하세요.
- Ctrl + S.으로 저장하세요.
마지막 생각
반품을 제대로 처리하면 장부의 적법성과 재고 관리가 정확해집니다.특히 Tally Prime을 처음 사용하는 경우 다소 까다로울 수 있지만, 일단 익숙해지면 아주 간단합니다.특정 단계가 작동하지 않거나 바우처 유형을 사용할 수 없는 경우, 기능 > 바우처 유형 설정이나 권한을 확인해 보세요.이 기능이 누군가에게 큰 어려움 없이 이 과정을 완료하는 데 도움이 되기를 바랍니다.