Alex Ruben
Tally Prime을 사용하여 현금으로 수리 및 유지 관리 비용을 관리하는 방법
Tally Prime에서 수리 및 유지 보수 비용을 관리하는 것은, 특히 처음 시작하는 분들에게는 다소 까다로울 수 있습니다.현금 결제를 올바르게 기록하는 방법을 찾거나 장부 항목을 잘못 입력하는 것을 방지하는 방법을 찾고 계신가요? 이 가이드는 업무 흐름을 단축하고 장부를 정확하게 유지하는 데 도움을 드립니다.이 단계를 따르면 수리 비용을 원활하게 기록할 수 있어 재무 보고서 및 세금 신고 시 혼란을 줄일 수 있습니다.아주 어려운 내용은 아니지만, 알아두면 유용할 것 같습니다.
Tally Prime에서 수리 및 유지 관리 비용을 해결하는 방법
결제 바우처에 접근하세요
이 부분은 마법이 일어나는 곳이기 때문에 매우 중요합니다.올바른 유형의 바우처를 개설하면 지출 내역이 현금 계좌에 제대로 기록됩니다.
- Tally Prime을 열고 회계 전표 로 이동합니다.일반적으로 메인 대시보드 아래에서 찾을 수 있거나 를 누릅니다 V.
- 다양한 바우처 유형이 표시되는데, 결제Alt 버튼을 클릭하세요.+ 버튼을 누르면 빠르게 결제할 수 있습니다 A(저는 더 빨라서 이 단축키를 좋아합니다).결제 버튼을 누르면 바로 현금 결제 화면으로 이동하여 비용을 입력할 수 있습니다.
거래에 대한 올바른 날짜를 설정하세요
Tally Prime은 날짜 설정이 이상할 수 있습니다.특히 특정 날짜에 대한 입력을 제한하는 설정이 있는 경우 더욱 그렇습니다.계좌 잔액이 일치하도록 날짜를 정확하게 설정해야 합니다.
- 날짜 필드(화면 상단)를 클릭하고 실제 비용 날짜를 선택합니다.예를 들어, 수리가 발생한 날이 매월 31일 이라면 해당 날짜를 선택합니다.
- 날짜 도구 모음이 특정 날짜(예: 1일, 2일 또는 31일만 허용)를 제한하는 문제가 발생하는 경우, 날짜 유효성 검사가 활성화된 일반 Tally Prime을 사용하고 있는 것입니다.설정 > 일반 구성 > 날짜 입력에서 날짜 입력 설정을 조정하거나 날짜 제한을 일시적으로 비활성화해야 할 수 있습니다.
필요한 경우 비용 세부 정보를 입력하고 원장을 만드세요
진짜 작업은 여기서 시작됩니다.금액과 계좌를 지정하고 원장이 존재하는지 확인해야 합니다.원장이 없으면 즉석에서 생성해야 하는데, 약간 번거롭지만 효과는 있습니다.
- 결제 방법으로 현금을 선택하세요.현금으로 결제하기 때문에 이미 현금이 선택되어 있는 경우가 많습니다.
- 원장 필드 에 수리 및 유지 관리를 입력하세요.표시되지 않으면 Alt+를 눌러 C새 항목을 만드세요.
- 원장 생성 창에서 ‘수리 및 유지 관리’ 라는 이름을 지정하고 ‘간접 비용’ 아래에 할당한 후 Ctrl+ 키를 눌러 A저장합니다.원장을 미리 생성하면 지연을 방지하는 데 도움이 되는 경우도 있지만, 어디서 찾아야 할지 알고 있다면 바로 생성해도 괜찮습니다.
결제 완료 및 세부 정보 추가
거의 다 됐어요.이제 금액과 설명을 입력하고 녹음하면 됩니다.간단하죠?
- 실제 지출 금액을 입력하세요(예: 55, 000).영수증이나 청구서와 일치하는지 확인하세요.
- 나중에 참고할 수 있도록 “에어컨 수리” 또는 “수리 작업 진행 중”과 같이 간단한 설명을 입력하세요.
- Ctrl+ 버튼을 눌러 A저장하세요.이제 비용이 장부에 기록되었습니다.
추가 팁 및 일반적인 문제 해결
주의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
- 항상 원장과 계좌 선택을 두 번 확인하세요.실수로 수리 비용을 다른 카테고리에 기재하지 않도록 주의하세요(바쁜 날에는 이런 일이 발생합니다).
- 원하는 날짜가 맞는지 꼭 확인하세요.잘못된 날짜를 입력하면 월별 계산이 엉망이 됩니다.
- Tally에서 “권한 거부” 또는 “저장 오류”라는 오류가 발생하는 경우 사용자 권한을 확인하거나 원장이 계정에 올바르게 생성 및 할당되었는지 확인하세요.
- 일부 설정에서는 Tally를 다시 시작하면 이상한 버그를 해결하는 데 도움이 됩니다.
마무리
이 단계를 따르면 Tally Prime에서 현금 수리 비용을 기록하는 것이 훨씬 수월해질 것입니다.원장 생성 및 날짜 설정에 익숙해지면 매우 간단합니다.몇 번 연습하면 모든 일이 한꺼번에 일어나는 것처럼 보이는 복잡한 상황에서도 자연스럽게 익숙해질 것입니다.
자주 묻는 질문
수리 및 유지 관리 계정을 찾을 수 없거나 만들 수 없는 경우 어떻게 해야 하나요?
누락된 경우, 원장 입력 시 직접 생성하고, 간접비 그룹에 올바르게 할당했는지 확인하세요.Tally Gateway > Accounts Info > Ledgers 에서 미리 생성할 수도 있습니다.이렇게 하면 필요할 때 바로 사용할 수 있습니다.
1일, 2일, 31일 이외의 날짜에 비용을 기록할 수 있나요?
일반적으로는 그렇습니다.하지만 Tally 설정에서 날짜 제한이 있는 경우, Tally의 게이트웨이 > F12: 구성 > 날짜 입력 에서 구성을 조정하여 제한을 완화해야 할 수도 있습니다.또는 지역 설정이나 버전 문제 때문에 거부되는 경우도 있습니다.
이 모든 일이 끝난 후에도 저축에 실패하면 어떻게 되나요?
사용자 권한이 적절한지, 원장이 존재하고 올바르게 분류되어 있는지, 그리고 데이터 입력 필드가 올바르게 작성되었는지 확인하세요.모든 것이 정상인데도 저장되지 않는 경우, Tally Prime을 간단히 재시작하면 문제가 해결되는 경우가 있습니다.
요약
- 결제 바우처 에 액세스하세요Alt + A
- 올바른 날짜를 설정하세요.필요한 경우 구성을 조정하세요.
- 현금을 선택하고 수리 및 유지 관리 원장을 생성하거나 선택하세요.
- 금액과 설명을 입력한 후 저장하세요.Ctrl + A
마지막 생각
이 과정이 완벽하지는 않습니다. Tally는 특히 날짜 제한이 있을 때 문제가 발생하기 마련이죠.하지만 익숙해지면 현금 지출 기록이 훨씬 쉬워질 거예요.덕분에 누군가는 시간을 좀 더 절약하거나, 적어도 장부 정리가 조금이나마 수월해지기를 바랍니다.행운을 빕니다!