Alex Ruben
Tally Prime에서 고정 자산 및 부채에 대한 지불을 관리하는 방법
Tally Prime에서 고정 자산 지급이나 부채 상환을 처리하는 것은 그렇게 어려운 작업은 아니지만, 어디를 봐야 할지, 무엇을 클릭해야 할지 모르겠으면 막히기 쉽습니다.때로는 메뉴가 숨겨져 있거나 원장 설정이 퍼즐처럼 복잡하게 느껴질 수도 있습니다.이 가이드는 장부를 깔끔하게 정리하는 데 도움이 되는 몇 가지 실제적인 방법을 소개합니다.이 가이드를 적용하면 재정 상황을 더 명확하게 파악하고 데이터 입력 오류로 인해 발생하는 성가신 오류를 방지할 수 있을 것입니다.
Tally Prime에서 자산 및 부채에 대한 지불을 수정하거나 기록하는 방법
방법 1: 단계별 계정 설정 및 지불 기록
지급 내역을 제대로 기록하고 싶을 때 도움이 되는 사항은 다음과 같습니다.주로 계정 원장을 정확하게 설정하고, 날짜를 정확하게 기록하며, 거래 내역을 문제없이 저장하는 것이 중요합니다.사람들이 올바른 원장을 만들지 못하거나 올바른 계정 공백을 전환하는 것을 잊어버려 나중에 오류가 발생하는 상황을 많이 보았습니다.기본적으로, 명확하고 적절한 원장을 미리 만들고 기록하는 동안 주의를 기울이면 나중에 많은 골치 아픈 상황을 예방할 수 있습니다.이렇게 하면 잔액이 제대로 업데이트되고 보고서에 실제 재무 상태가 반영될 것입니다.
- Tally Prime을 열어 시작하세요.메인 메뉴에서 Alt+를 눌러 A결제/바우처 영역으로 들어가세요.설정에서 해당 기능이 작동하지 않으면 마우스를 사용해 보세요.Tally 게이트웨이 > 회계 > 바우처 로 이동하여 결제를 선택하세요.
- 입력하기 전에 날짜를 확인하거나 설정하세요.어떤 설정에서는 간단하지만, 다른 설정에서는 시스템이 이전 기간을 기본값으로 설정하면 날짜 입력에 문제가 생길 수 있습니다.Alt + D를 사용하여 날짜를 설정하거나 날짜 필드를 직접 선택하세요.
- 현금 또는 은행 처럼 지불하는 원장이 준비되어 있고 적절하게 분류되어 있는지 확인하세요.고정 자산에 대해 지불하는 경우 고정 자산 아래에 “사무 장비” 또는 “가구”라는 이름의 원장을 만드세요.이렇게 하려면 Tally 게이트웨이 > 계정 정보 > 원장 > 만들기 로 이동하세요.이름을 입력하고 그룹으로 고정 자산을 선택한 후 저장하세요.새로 설치한 경우 이러한 원장이 없는 경우가 있으므로 이 단계가 필요하다는 사실에 놀라지 마세요.
- 금액을 입력하세요.예를 들어
18, 000사무 장비에 대한 금액을 입력하세요.”사무용 의자와 책상을 구매했습니다”와 같이 설명을 붙여넣으세요. - Ctrl+를 눌러 A저장하세요.일부 기기에서는 1분 정도 걸리거나 데이터가 바로 저장되지 않는 경우가 있습니다.바우처를 다시 열어서 확인하세요.
방법 2: 정신 건강을 해치지 않고 대출금 상환 기록하기
은행에서 대출을 받았는데 부분 상환을 기록하고 싶으신가요? 간단하지만 함정이 있습니다.주로 계좌 변경을 잊거나 날짜를 잘못 입력하는 경우가 많습니다.순조롭게 처리하는 방법을 알려드리겠습니다.다소 이상하게 들릴 수 있지만, 제대로 하지 않으면 부채 계정과 실제 상환액이 일치하지 않아 보고서 생성 시 혼란을 초래할 수 있습니다.상환액을 기록하면 원장 잔액이 줄어들 수 있으니, 만약 원장 잔액이 정확하지 않다면 선택한 계좌를 다시 한번 확인해 보세요.
- 이전과 마찬가지로 Alt + A를 누르 거나 메뉴를 통해 이동하세요: Tally 게이트웨이 > 회계 > 전표 > 결제.날짜를 정확하게 설정하세요.날짜가 틀릴 경우 Alt + D가 도움이 됩니다.
- 대출과 관련된 부채 계좌를 선택하세요.아마도 “은행 대출 – 스탠다드차타드”와 같은 이름이었을 겁니다.잔액(예: )이 표시되어야 합니다
500, 000.다른 수치와 혼동되지 않도록 올바른 계좌를 선택했는지 확인하세요. - 지불 금액은 얼마입니까? 상환 금액을 입력하세요(예:
250, 000. - 이전 항목이나 은행 명세서의 설명을 복사하여 붙여넣어 기록의 일관성을 유지하세요.나중에 조정할 때 도움이 됩니다.Ctrl+ 를 눌러 완료하세요 A.
확인 및 문제 해결
모든 항목을 입력한 후에는 원장에 변경 사항이 반영되었는지 확인하는 것이 좋습니다.Gateway of Tally > Display > Account Books > Ledger 로 이동하세요.”Office Equipment”와 같은 원장을 검색하여 잔액을 확인하세요.숫자가 맞지 않으면 날짜, 원장 분류 또는 올바른 계정이 사용되었는지 다시 한번 확인하세요.
시스템이 즉시 업데이트되지 않거나 불일치가 발생하는 경우가 있습니다.이는 정상적인 현상입니다.일부 설정에서는 첫 번째 시도가 제대로 저장되지 않을 수 있습니다.바우처를 다시 열거나 앱을 다시 시작해 보세요.또한, 데이터를 정기적으로 백업하세요.그렇지 않으면 손상이나 하드웨어 오류가 발생할 수 있습니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
- 원장이 누락된 것을 발견하면 계정 정보 > 원장 으로 가서 누락된 원장을 만들고 고정 자산 또는 대출 및 차입금 으로 올바르게 분류하세요.
- 날짜 설정을 주의 깊게 살펴보세요.거래 내역이 갑자기 사라지거나 잘못된 날짜가 표시되는 경우, 시스템 날짜와 Tally의 회계 연도 설정을 확인하세요.
- 특정 원장이나 항목을 찾을 수 없는 경우 원장 목록 상단의 검색 창을 사용하거나 바로 새 원장을 만드세요.
마무리
원장이 제대로 설정되고 입력 내용이 정확하다면 Tally Prime에서 고정 자산 및 부채에 대한 지급을 처리하는 것은 어렵지 않습니다.핵심은 정확한 계정, 날짜 및 설명에 주의를 기울이는 것입니다.이러한 단계들이 익숙하게 느껴진다면, 원장 오류를 미리 방지하고 항상 계정 잔액을 관리할 수 있을 것입니다. Tally는 다소 특이할 수 있지만, 기본적인 주의만 기울이면 충분히 관리할 수 있다는 점을 명심하세요.
요약
- 원장을 적절하게 생성하고 분류합니다( 자산의 경우 고정 자산, 대출의 경우 관련 부채 그룹)
- 결제를 입력하기 전에 올바른 거래 날짜를 설정하세요
- 현금, 은행 또는 특정 대출 계좌 등 적절한 계좌를 사용하세요.
- 기록 후 원장 잔액을 다시 확인하세요
- 정기적으로 백업하고 데이터 정확성을 확인하세요