Alex Ruben
Tally Prime에서 고정 자산 구매를 효과적으로 관리하는 방법
솔직히 말해서, Tally Prime에서 고정 자산 매입을 기록하는 것은 항상 간단한 일은 아닙니다.특히 Tally Prime의 특이한 기능에 익숙하지 않다면 더욱 그렇습니다.중복 자산 계정을 생성하거나, 올바른 계정 유형을 설정하지 않거나, 잘못된 전표 유형을 선택하는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.여기서 목표는 모든 항목을 정확하게 기록하여 자산이 보고서에 반영되도록 하는 동시에, 복잡한 오류나 입력 누락을 방지하는 것입니다.이 가이드에서는 Tally에서 자산 입력을 관리할 때 실제로 겪는 어려움을 바탕으로 핵심적인 내용과 몇 가지 실용적인 팁을 다룹니다.
Tally Prime에서 고정 자산 구매를 수정하는 방법
방법 1: 고정자산 계정을 먼저 올바르게 생성
도움이 되는 이유: 구매 내역을 기록하기 전에 전용 고정 자산 원장을 생성하지 않으면 Tally에서 전표 입력은 가능하지만 자산 추적에 문제가 발생할 수 있습니다.또한, 실수로 고정 자산 대신 일반 원장을 생성하면 보고서에 구매 내역이 제대로 반영되지 않습니다.자산이 제자리에 표시되지 않거나 입력 중 계정이 누락된 경우에도 마찬가지입니다.
예상 사항: 자산 계정은 계정과표의 고정 자산 항목에 올바르게 분류됩니다.향후 감가상각 또는 자산 관리 보고서 작성도 원활하게 진행됩니다.
일부 설정에서는 바우처 입력 중에 바로 계정을 생성하는 것이 효과적이지만, 이로 인해 일관성이 떨어질 수 있습니다.따라서 먼저 계정을 생성하는 것이 좋습니다.
- Tally 게이트웨이 로 이동 → 계정 정보 → 원장
- 만들기를 선택 하고 자산 이름(예: “기계”)을 입력한 다음, 아래 → 고정 자산을 선택합니다.
- 자산 유형 이 올바르게 설정되었는지 확인하세요 (해당되는 경우 “플랜트 및 기계”, “차량” 등).
- 저장하려면 누르세요 Ctrl + A.원장이 목록에 나타나는지 확인하세요.
이렇게 하면 예상보다 자주 발생하는 거래 기록 시 실수로 잘못 분류되는 것을 방지할 수 있습니다.또한, 감가상각 계산에 정확한 원장이 포함되도록 보장합니다.
방법 2: 올바른 바우처와 세부 정보를 사용하여 구매 기록
도움이 되는 이유: 올바른 바우처 유형과 세부 정보를 사용하면 장부가 실제와 일치하도록 할 수 있습니다.어떤 사람들은 지불 바우처 대신 저널 바우처를 사용하는 것처럼 잘못된 바우처를 선택하여 보고서가 제대로 작성되지 않을 수 있습니다.
기대할 수 있는 사항: 적절하게 연결된 거래, 명확한 추적성, 정확한 자산 등록 업데이트.
해야 할 일은 다음과 같습니다.
- Tally 게이트웨이 로 이동 → 회계 바우처
- 영수증이나 분개장이 적절하지 않은 한 목록에서 지불을 선택하세요.
- 날짜가 구매일과 일치하는지 확인하세요.
- 세부 정보 섹션 에서 고정 자산 계정(이전에 생성)을 선택합니다.
- 은행/현금 열 에서 결제가 이루어진 은행 계좌를 선택합니다(예: “Bank of America”).
- 금액을 입력하세요(예: “50, 000”).
- 설명이나 수표 번호 필드에 수표 번호(예: “8802”)를 입력합니다.명확성을 위해 설명에 추가하는 것을 선호하는 사람도 있습니다.
- Ctrl + A쿠폰을 저장하려면 누르세요.
팁: 저장하기 전에 항상 바우처 날짜와 계좌 선택 사항을 확인하세요.이 과정을 생략하면, 특히 같은 날 여러 자산을 구매하는 경우 입력 내용이 일치하지 않을 수 있습니다.
일반적인 문제 해결 – 자산 계정이 표시되지 않으면 어떻게 해야 하나요?
이런 경우가 있습니다.사전에 원장을 생성하지 않았거나 잘못된 계정 유형을 사용한 경우 Tally가 자산을 제대로 추적하지 못할 수 있습니다.이 경우 ‘계정 정보’ → ‘원장 ‘으로 돌아가 자산 이름을 검색하세요.자산 이름이 없거나 잘못 분류된 경우, ‘미지급 ‘ 필드 에서 ‘ 고정 자산 ‘으로 변경하여 편집하세요.또는 실수로 일반 원장을 생성한 경우, 기존 원장을 삭제하고 올바른 범주로 새로 만드세요.
일부 기기에서는 새로운 원장을 만든 후 Tally를 다시 시작해야 바우처에 표시되므로 이 점을 염두에 두십시오.
추가 팁: 물건을 깔끔하게 정리하고 실수를 피하세요
- 특히 처음으로 자산을 입력하는 경우, 큰 항목을 입력하기 전에 항상 백업을 하세요.
- 입력한 후 이상한 점이 있으면 주저하지 말고 돌아가서 바우처나 원장을 편집하세요.
- Tally의 자산 등록 보고서를 숙지하여 향후 감가상각과 자산 세부 정보를 확인하세요.
- 대량 구매를 처리하는 경우 거래 세부 정보를 가져오거나 복사하여 붙여넣을 수도 있습니다.하지만 먼저 가상 원장에서 테스트하세요.
물론 Tally는 가끔 조금 까다로울 수 있으니, 순서대로 처리하는 것이 중요합니다.확실하지 않을 때는 계좌 유형과 바우처 유형을 다시 한번 확인하세요.그렇지 않으면 인내심만 있으면 됩니다.
요약
- 먼저 올바른 범주로 고정 자산 원장을 만드세요.
- 정확한 날짜와 세부 정보가 적힌 적절한 지불 증빙서를 사용하세요.
- 원활한 감가상각 추적을 위해 원장과 전표가 일치하는지 확인하세요.
- 정기적으로 백업하고 닫기 전에 항목을 확인하세요.
마무리
Tally Prime에 고정 자산을 바로 입력하는 것은 사소한 일처럼 보일 수 있지만, 특히 감가상각이나 자산 추적을 할 때 나중에 골치 아픈 일을 확실히 줄여줍니다. Tally의 다른 모든 기능과 마찬가지로, 좋은 습관과 각 단계의 재확인이 중요합니다.조금이라도 도움이 되었다면 다행입니다.이런 작은 팁들은 숙련된 사용자조차도 가끔 실수를 하게 만들기 때문입니다.이 팁들이 프로세스를 명확하게 하는 데 도움이 되기를 바랍니다.저에게도 효과가 있었고, 여러분에게도 도움이 되기를 바랍니다.