Alex Ruben
Tally Prime에서 재고가 0일 때 고객 판매 주문을 관리하는 방법
Tally Prime에서 판매 주문을 처리하려고 하는데 재고가 하나도 없는 걸 보고 있다면 걱정하지 마세요.생각보다 흔한 일입니다.실제 재고가 도착하기 전에 선주문을 받거나, 재고가 부족할 때 고객의 기대치를 관리해야 할 때도 있습니다.좋은 소식이 있습니다.시스템에 재고가 표시되지 않아도 판매 주문을 생성하고 관리할 수 있습니다.다소 어색할 수 있지만, 익숙해지면 복잡한 해결책을 찾아야 하는 번거로움 없이 훨씬 수월하게 작업할 수 있습니다.
Tally Prime에서 판매 주문을 차단하는 “재고 없음” 문제를 해결하는 방법
방법 1: Tally에서 판매 주문 기능 켜기
우선, Tally는 기본적으로 판매 주문 옵션을 표시하지 않습니다.활성화되어 있는지 확인해야 합니다.그렇지 않으면 판매 주문 생성이 불가능합니다.마치 꺼져 있던 스위치를 끄는 것과 같습니다.이상하지만 필요한 과정입니다.새 판매 주문을 생성하려고 할 때 판매 주문 전표가 보이지 않는 경우, 이 문제가 발생합니다.옵션이 표시되면 번거로움 없이 선택할 수 있습니다.경우에 따라서는 숨겨진 전표를 표시하거나 설정을 변경하기만 하면 됩니다.
- 탈리의 관문 으로 가세요.
- Alt+를 눌러 A구성 메뉴를 엽니다.
- 기능 (또는 일부 버전에서는 회계 기능 ) 으로 이동한 다음 판매 주문 사용을 찾습니다.
- 이 부분이 체크되어 있지 않으면 목록에서 체크해 주세요.일부 버전에서는 이 기능을 하위 메뉴 뒤에 숨겨서 사용하기 불편할 수 있습니다.
- 활성화 후 Tally Prime을 다시 시작하여 모든 것이 제대로 업데이트되는지 확인하세요.설정에 따라 업데이트가 제대로 되지 않을 수도 있지만, 일반적으로는 이를 통해 바우처 메뉴에 판매 주문 옵션이 팝업으로 표시됩니다.
이 기능을 활성화하는 것은 주문 생성 마법을 시작하기 전에 꼭 해야 할 일입니다.그렇지 않으면 둥근 구멍에 네모난 못을 끼우는 것과 마찬가지입니다. Tally에서는 그런 짓을 할 수 없습니다.또한 일부 컴퓨터에서는 완전히 재시작해야 변경 사항이 즉시 적용됩니다.
방법 2: 재고가 없는 주문에 대해 가짜 또는 수량이 없는 품목 만들기
이건 좀 편법이지만, 재고가 보이지 않게 주문을 기록하고 싶을 때 유용합니다.물론 Tally는 필요 이상으로 복잡하게 만들어야 하니까요.”사전 주문 품목”처럼 재고가 없는 임시 품목을 만드는 겁니다.그러면 주문을 생성할 때 해당 품목을 선택할 수 있습니다.추적 목적으로 유용하고 실제 재고 보고서에도 영향을 주지 않습니다.
- Tally의 게이트웨이 에서 인벤토리 정보 → 재고 항목 으로 이동합니다.
- 새로운 재고 품목을 만들려면 Alt+를 누르세요.C
- “사전 주문 – 재고 없음”과 같은 이름을 지정하고 재고를 0으로 설정합니다.
- 필요에 따라 구매 또는 판매 원장에 할당합니다.
- 이제 판매 주문을 생성할 때 이 더미 항목을 선택하여 거래를 기록하세요.이는 시스템에 실제 재고가 없는 상태에서 주문이 접수되었음을 나타냅니다.
네, 좀 꼼수 같긴 하지만, 실제로는 가끔 효과가 있어요.다만, 재고가 도착하면 이 가짜 주문들을 제대로 업데이트하거나 맞춰야 한다는 점만 알아두세요.
방법 3: 음수 재고 경고를 수동으로 재정의
어떤 설정에서는 잘 작동했지만, 다른 설정에서는 경고가 마치 귀찮은 버그처럼 계속 뜨더군요.하지만 가끔은 주문을 계속 받으려면 재고 부족 알림을 끄거나 우회해야 할 때가 있습니다.신중하게 처리하지 않으면 위험할 수 있지만, 워크플로가 선주문에 의존하거나 재고 정보가 일시적으로 부정확한 경우라면 아주 유용한 기능입니다.
- 기능 → 재고 관리 로 이동합니다.
- 재고 부족 시 경고 옵션을 비활성화하거나 선택 취소합니다.
- 저장하고 Tally를 다시 시작하세요.이제 재고가 없는 품목에 대한 판매 주문을 생성할 때 경고 메시지가 뜨지 않습니다.
물론, 실제 재고 수준을 계속 무시해도 된다는 뜻은 아니지만, 특히 선주문 단계에서는 어쩔 수 없이 그렇게 해야 합니다.다만, 주의하지 않으면 실제 재고 보고서에 오류가 발생할 수 있다는 점을 명심하세요.
추가 팁 및 일반적인 문제
예상대로 작동하지 않을 경우, 재고가 0일 때에도 판매가 가능하도록 재고 품목이 설정되어 있는지 다시 한번 확인하세요.재고가 0인 품목에 대한 주문 생성을 막는 제한 사항이 품목 설정에 있는 경우도 있습니다.또한, 기능 활성화가 작동하지 않으면 라이선스 또는 사용자 권한 문제일 수 있습니다.
그리고, 재고 조정은 항상 신중하게 해야 합니다.일부 시스템에서는 제대로 동기화하지 않고 재고를 조정하면 심각한 회계 문제가 발생할 수 있습니다.대규모 기능 변경을 하기 전에 백업을 해 두는 것이 좋습니다.
마무리
Tally Prime에서 재고가 없는 상황을 해결하는 것은 버튼 클릭만큼 간단하지는 않지만, 이러한 조정을 통해 가능합니다.판매 주문 활성화, 더미 아이템 생성, 재고 경고 비활성화는 현장에서 차용한 실용적인 솔루션입니다.이 기능을 설정하면 재고가 즉시 공급되지 않을 때 고객 주문 처리가 매우 간소화되어 불편한 선주문 상황을 해결하는 데 도움이 됩니다.
요약
- 기능 에서 판매 주문 기능이 활성화되어 있는지 확인하세요.
- 재고가 없는 주문에 대해서는 더미 재고 품목을 만드는 것을 고려하세요.
- 필요한 경우 부정적인 재고 경고를 비활성화하거나 우회합니다.
- 문제가 발생하지 않도록 품목과 재고 설정을 다시 한번 확인하세요.
- 중요한 옵션을 변경한 후에는 반드시 Tally를 다시 시작하여 변경 사항이 적용되도록 하세요.
이것이 도움이 되기를 바랍니다
이 팁들을 활용하면 재고 부족이라는 난관을 큰 어려움 없이 헤쳐나갈 수 있을 거예요. Tally에서는 좀 애매한 부분이긴 하지만, 일단 해결만 되면 선주문 처리가 훨씬 수월해질 거예요.