Alex Ruben
Tally Prime에서 고객 사전 지불을 관리하는 방법
Tally Prime에서 고객 선급금을 처리해 보셨다면, 마치 미로를 헤매는 것 같은 불편함을 느끼실 겁니다.특히 여러 거래나 통화를 다루거나 월말에 깔끔하게 정리하고 싶을 때, 선급금을 정확하게 기록하는 것은 장부를 정확하게 유지하는 데 매우 중요합니다.이 가이드에서는 몇 가지 실용적인 팁과 주의해야 할 사항을 포함하여 단계별로 프로세스를 안내합니다.물론 Tally는 때때로 약간 복잡하게 만들지만, 익숙해지면 그렇게 어렵지 않습니다.선급금을 기록하고, 나중에 항목을 확인하고, 장부에 모든 것을 명확하게 표시하는 방법을 살펴보겠습니다.
Tally Prime에서 고객 선지급금을 기록하는 방법
영수증 섹션에 접근하기
먼저 Tally Prime을 실행하고 Tally의 Gateway를 클릭하세요.거기서 Vouchers 로 이동하세요.거래의 모든 마법이 바로 여기서 일어납니다.어떤 설정에서는 원활하게 작동하지만, 다른 설정에서는 메뉴가 제대로 설정되었는지 또는 업데이트되었는지 다시 한번 확인해야 할 수도 있습니다.일반적으로 Vouchers 아래에 Receipt 바우처 유형이 있습니다.조금 이상하게 보일 수 있지만, 현금이나 은행 대출을 받을 때 이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
영수증 바우처 만들기 및 모드 선택
- F6 을 클릭 하거나 바우처 메뉴에서 영수증을 직접 클릭하세요.
- 현금 또는 은행 거래 방식 중 어떤 방식을 선택해야 하는지 확인하세요.이는 입력하신 내용이 은행 명세서 또는 현금 흐름에 어떻게 반영되는지에 영향을 미치므로 중요합니다.
이를 통해 귀하의 선급금이 올바른 지불 방법을 통해 제대로 기록되는지 확인할 수 있는데, 이를 놓치면 골치 아픈 일이 될 수 있습니다.
고객 세부 정보 입력
“Samuel Burns”가 이미 고객 목록에 있다면 선택하세요.없다면 Alt+ 버튼을 눌러 C새 고객 항목을 바로 생성하세요.나중에 쉽게 추적할 수 있도록 전체 이름을 정확하게 입력하세요. Tally는 일관성이 없으면 지저분한 것을 좋아하니까요.
올바른 고객 계정으로 연결
일반적으로 고객 선급금은 매출채권 이나 별도로 설정한 보조원장에 기록됩니다.해당 원장이 맞는지 다시 한번 확인하세요.간혹 ‘ 수상 채무자’ 라고 부르는 경우도 있습니다.원장 이름을 변경했다면 해당 원장을 선택하세요.또한, 거래별 추적을 명확하게 하려면 ‘청구서별’ 옵션을 활성화하세요.이는 추후 감사에 매우 유용합니다.
선급금을 입력하세요
이제 수령 금액을 입력하세요 400, 000.최종 판매 금액이 아닌 판매 주문에 대한 선수금임을 명시해야 합니다.이렇게 하면 매출 인식이 적법하게 유지됩니다.일부 기기에서는 통화 설정이 올바르지 않으면 이 금액이 저장되지 않을 수 있으므로 통화 구성을 확인하세요.
참조 및 설명 – 추적하기
“ADV00001″과 같은 참조 번호를 추가하여 체계적으로 정리하세요.그런 다음 설명Enter 필드가 나올 때까지 반복해서 누르세요.여기에 날짜, 용도, 판매 주문 번호 등 해당 선급금에 대한 세부 정보를 적어둘 수 있습니다.왜 그런지는 잘 모르겠지만, 때로는 정확한 설명을 입력하는 것만으로도 나중에 조정이 더 쉬워질 수 있습니다.
거래 저장
완료하려면 Ctrl+ 버튼을 누르세요 A.이제 거의 다 되었습니다.이제 진행 상황이 기록되었습니다.가끔 화면이 깜빡거리면서 저장되었는지 궁금할 수 있으니 최근 입력이나 보고서에 표시되는지 다시 한번 확인하세요.표시되지 않으면 다시 저장하거나 Tally를 다시 시작해 보세요.이상한 버그가 발생할 수 있습니다.
나중에 보고서에서 항목 확인
저장 후 Tally Gateway 로 돌아갑니다.‘더 많은 보고서 표시’를 선택한 다음 ‘일지’를 선택합니다.여기에서 거래와 일치하는 기간(예: 1월 1일~31일)을 선택합니다.이렇게 하면 고객 선급금을 포함한 모든 최근 거래 내역이 표시됩니다.여기에 표시되면 정상입니다.일부 설정에서는 최신 항목을 보려면 다시 로드하거나 스크롤해야 할 수 있지만, 이는 정상적인 현상입니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
간단히 알려드릴 사항:
- 고객 이름은 일관성이 있어야 합니다.철자가 정확해야 하며, 그렇지 않으면 나중에 잘못된 항목을 찾게 됩니다.
- 참조 번호는 고유하며 상호 확인하기 쉽습니다.
- 뭔가 이상하다고 생각되면 일지(Daybook)를 검토하여 불일치 사항을 확인하세요.간혹 통화 설정을 잊어버려 합계가 일치하지 않는 경우가 있습니다.
입력 중 오류가 발생하면 계좌 유형과 통화 설정을 다시 한번 확인하세요.현금 모드 와 은행 모드를 전환하거나 원장 이름을 업데이트하면 마법 같은 효과가 다시 나타날 수도 있습니다.
마무리
모든 것이 어디에 있는지, 무엇을 주의해야 하는지 알고 나면 Tally Prime에서 고객 선불 내역을 기록하는 것은 그렇게 어렵지 않습니다.가장 중요한 것은 세부 정보를 지속적으로 입력하고 나중에 보고서를 다시 확인하는 것입니다.이렇게 하면 고객이 선불로 결제하더라도 제대로 반영되어 계좌 잔액을 유지할 수 있습니다.항상 순조로운 것은 아니지만, 연습하면 점점 더 직관적으로 느껴지게 될 것입니다.
요약
- Tally 게이트웨이 에서 바우처 에 접속하세요.
- 영수증 을 선택하고 모드를 현금/은행 으로 설정합니다.
- 고객을 생성하거나 선택하고, 원장이 올바른지 확인하세요.
- 선급금과 참고문헌을 입력하세요.
- Ctrl + A저장을 눌러서 Daybook 에서 확인하세요.
마지막 생각
이 글이 누군가의 시간을 몇 시간 절약해 주길 바랍니다.선급금을 제대로 관리하면 장부를 깔끔하게 정리하고 연말 감사를 훨씬 수월하게 처리할 수 있습니다.데이터 일관성을 유지하고 보고서를 다시 한번 확인하면 모든 준비가 완료됩니다.