Alex Ruben
Tally Prime에서 서비스의 현금 구매를 관리하는 방법
Tally Prime에서 현금 구매를 관리하는 것은 처음이거나 이미 여러 번 사용해 본 사람이라면 다소 까다로울 수 있습니다.문제는 모든 항목을 정확하게 입력하지 않으면 보고서가 제대로 작동하지 않거나 특정 거래를 찾는 데 어려움을 겪는다는 것입니다.그래서 이 간단한 가이드에서는 지출을 제대로 기록하고 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 주요 단계를 단계별로 설명하고 몇 가지 팁을 제공합니다. Tally Prime을 사용하는 방법은 어렵지 않지만, Tally만의 독특한 특징이 있으며, 이를 꾸준히 활용하면 재정적인 혼란을 극복하는 데 큰 도움이 될 것입니다.
Tally Prime에서 서비스에 대한 현금 지불을 효과적으로 기록하는 방법
Tally Prime을 열고 롤링을 준비하세요
앱을 열고 데이터 수정 권한이 있는 계정으로 로그인했는지 확인하세요.버전도 확인하세요.업데이트로 버그가 수정되는 경우가 있는데, 오래된 빌드를 사용하는 경우 문제가 발생할 수 있습니다.이 과정은 현금 지출을 너무 복잡하게 하지 않고 최대한 정확하게 기록하는 것입니다.보고서는 상상 속의 일이 아니라 현실을 반영해야 합니다.
Daybook으로 이동 – 수동 입력을 위한 이동 수단
로그인 후 Daybook 으로 이동합니다.보통 메인 메뉴에 바로 있거나 Tally 게이트웨이 > 표시 > Daybook을 통해 찾을 수 있습니다.최근 거래 내역을 관리하는 중앙 허브입니다.일부 설정에서는 현금 결제나 서비스에 대한 특정 원장을 선택해야 할 수도 있지만, 대부분의 경우 Daybook은 모든 항목을 시간순으로 정리합니다.1월 보고서를 작성할 때 작년의 내용을 실수로 삭제하지 않도록 적절한 기간을 확인하세요.
새 바우처 추가 – 거래 시작 지점
Alt+를 눌러 A새 바우처를 만드세요.제 컴퓨터 중 하나에서는 단축키가 제대로 작동하지 않을 때가 있는데, 작동하지 않으면 바우처 > F8: 결제 로 이동하세요.바우처 유형(대부분 결제) 을 선택하고 현금 거래용으로 간단하게 설정하세요.여기서는 Tally에 지불 금액, 공급업체, 그리고 용도를 알려주는 것입니다.확실하지 않을 때는 결제 수단으로 현금을 선택하여 명확하게 확인하세요.
압도감을 느낀다면 단일 입력 모드로 전환하세요.
솔직히 말해서, 복식부기에 익숙하지 않다면 이 기능이 훨씬 편리합니다.“단일 입력” 이라고 적힌 버튼이나 토글을 찾아보세요.보통 전표 화면에 바로 있습니다.덜 복잡하고, 플러스 모드에서는 이중 입력을 어떻게 해야 할지 고민할 필요가 없습니다.하지만 복잡한 설정에서는 이 기능으로 인해 일부 세부 정보가 가려질 수 있다는 점에 유의하세요.하지만 간단한 현금 결제에는 문제없습니다.
결제 세부 정보를 작성하세요.일관성을 유지하세요.
오른쪽 창에서 청구서의 결제 모드를 현금 으로 설정합니다.결제 금액을 입력합니다(예: Dyeing Services).공급업체 계정이 아직 없으면 선택하거나 새로 만들거나, 와 같은 자리 표시자를 입력하세요.같은 판매자와 정기적으로 거래를 하는 경우, 계정 > 원장 > 생성Vendor XYZ 에서 적절한 원장을 설정하면 향후 입력 속도가 빨라지고 오류가 줄어듭니다.
정확한 금액을 설정하고 명확한 설명을 추가하세요.
“₹10, 000″처럼 실제로 납부한 금액을 입력하세요.이렇게 하면 세무 신고 시 보고서 불일치나 예상치 못한 상황을 방지할 수 있습니다.나중에 맥락을 파악할 수 있도록 설명이 함께 제공됩니다.이와 같은 설명은 향후 Payment for dyeing services on Jan 20, 2024정산 작업을 더 쉽게 해줍니다.가끔은 설명만으로는 기억을 되살리기 어려울 경우를 대비하여 Tally 외부에 작은 기록을 남겨두는 것이 도움이 됩니다.
해당 바우처를 저장하세요.거의 완료되었습니다.
저장하려면 누르세요 Enter.어떤 분들은 저장을 깜빡하고 데이터가 어디로 갔는지 궁금해하시는 걸 봤는데, 정말 답답하더라고요.저장 후, Daybook에서 거래 내역이 제대로 표시되는지 다시 한번 확인해 보세요.만약 그렇지 않다면, 다시 돌아가서 바우처를 열어서 뭔가 놓친 게 있는지 확인해 보세요.몇 초만 투자하면 제대로 작동하는지 확인할 수 있으니, 정말 유용합니다.
필터링 및 검토 – 거래를 쉽게 찾으세요
Daybook 으로 돌아가서 검토할 기간(예: 1월)이나 지출과 관련된 날짜 범위를 설정합니다.특정 거래를 찾으려면 Alt+ F12또는 Ctrl+를 누르세요 F.설명이나 금액 범위를 입력하세요.공급업체나 서비스 이름을 잘 입력했다면 필터에서 “염색” 또는 “앤더슨”을 검색하면 여러 거래 내역을 직접 검색하는 것보다 더 빠르게 찾을 수 있습니다.다시 말하지만, 일부 설정에서는 필터 옵션이 까다로울 수 있으므로 인내심과 시행착오가 필요할 수 있습니다.
추가 팁 및 문제 해결 팁
유용한 몇 가지 중요한 참고 사항:
- 저장하기 전에 항상 금액과 공급업체 이름을 확인하세요.나중에 보고서를 잊어버리고 엉망으로 만들기 쉽습니다.
- 이런 거래를 자주 하신다면 Ledgers 에서 공급업체 계정을 설정하세요.정말 편리하고, 삶이 훨씬 더 수월해질 거예요.
- Daybook의 필터를 사용하여 특정 지출을 추적하세요.내레이션 키워드로 검색하는 것이 정말 도움이 됩니다.
마무리
Tally Prime에서 서비스 관련 현금 구매 내역을 기록하는 것은 그렇게 어려운 일은 아니지만, 세부적인 사항이 중요한 과정입니다.입력 항목을 다시 확인하고 필터를 사용하는 습관을 들이면 모든 과정이 훨씬 수월해집니다.또한, 매우 유연해서 입력을 잘못하더라도 항목을 편집하거나 삭제하는 것이 어렵지 않습니다.단, 데이터 무결성에 유의해야 합니다.때로는 설정 과정에서의 작은 노력이 나중에 큰 차이를 만들어낼 수 있습니다.
요약
- Tally Prime을 열고 Daybook으로 이동합니다.
- Alt + A 를 눌러 새로운 바우처를 만들고, 결제 를 선택한 후 단일 입력 모드 로 전환합니다.
- 결제 세부정보, 금액, 설명을 주의 깊게 입력하세요.
- Daybook에서 거래를 저장한 후 검토하거나 필터링하여 모든 것이 정확한지 확인하세요.
마지막 말
이 기능이 현금 지출 추적을 조금 더 편하게 만들어 주길 바랍니다. Tally는 강력하지만 조금은 특이하기 때문에, 빠르게 입력하고 검토할 수 있는 믿을 수 있는 방법이 있다면 시간을 정말 많이 절약할 수 있습니다.기록 관리를 꾸준히 하면 나중에 감사하게 될 것입니다.