Alex Ruben
Tally Prime에서 카드 결제 비용을 효과적으로 관리하는 방법
Tally Prime에서 신용카드 또는 직불카드로 청구된 비용을 관리하는 것은 소프트웨어의 거래 처리 방식에 익숙하지 않으면 다소 까다로울 수 있습니다.때로는 올바른 원장을 만드는 것을 잊거나, 결제 내역이 제대로 기록되지 않아 어리둥절해하는 경우가 있습니다.이 가이드에서는 이러한 카드 지출을 원활하게 기록하는 데 필요한 핵심적인 내용과 몇 가지 실용적인 팁을 제공합니다.이 단계를 따르면 최소한의 번거로움으로 기록, 검토 및 정리할 수 있습니다.참고로, Tally의 결제 처리 방식은 때때로 이상하거나 일관성이 없을 수 있으므로, 인내심을 가지고 항목을 다시 한번 확인하면 나중에 골치 아픈 상황을 예방할 수 있습니다.
Tally Prime에서 카드로 지불한 비용을 관리하는 방법
결제 바우처에 접근하세요
먼저 Tally 게이트웨이 로 이동하세요.거기에서 바우처 메뉴를 열어야 합니다 (보통 왼쪽에 있습니다).결제 옵션이 활성화되어 있지 않다면 이미 결제 입력 모드에 있기 때문일 수 있습니다.괜찮지만 주의 깊게 살펴보세요.게이트웨이에서 F5:결제를 클릭하면 결제 바우처 화면이 나타납니다.경우에 따라 기능 > 계좌 명세서 > 결제 바우처 활성화를 통해 기능을 활성화해야 할 수도 있습니다.짜증스럽지만 확인해 볼 가치가 있습니다. Tally가 필요 이상으로 복잡하게 만들었기 때문입니다.일부 설정에서는 재시작하거나 기능을 다시 활성화한 후에야 결제 옵션이 표시됩니다.
카드 비용에 대한 원장 만들기
아직 카드 지출을 위한 전용 원장을 만들지 않았다면 지금 만드세요.이렇게 하면 지출을 체계적으로 정리하고 나중에 정산하는 데 도움이 됩니다.방법은 다음과 같습니다.
- 원장 생성
Alt + C화면 에서 를 누르세요. - 은행 카드 비용 이나 신용 카드 결제 등과 같은 이름을 지정하세요.
- 유형을 ‘간접 비용’ 으로 설정하세요.모든 항목을 일반적인 항목에 넣고 싶을 수 있지만, 감사나 검토 시 특정 원장을 사용하면 큰 도움이 됩니다.
- 지출에 센트나 변동 금액이 포함된 경우 반올림 옵션을 조정하세요.특히 연료비나 기타 비용에 유용합니다.조정이 완료되면 Ctrl + A저장을 클릭하세요.
비용 금액을 기록하세요
원장이 준비되면 이제 비용을 입력할 차례입니다.
- 바우처 메뉴에서 결제를 선택하세요.
- 금액을 입력하세요(예: $5, 000).세금이나 할인 혜택이 있는 경우 반드시 포함하세요.
- 이 작업을 반복하는 경우 입력 내용을 암기하는 것이 좋지만, 지금은 금액만 입력하고 넘어가세요.
반올림 또는 가변 비용 세부 정보 조정
때로는 지출에 약간의 차이가 있을 수 있습니다.특히 세금이나 팁이 포함된 청구서의 경우 더욱 그렇습니다.이를 조정하려면 다음과 같이 하세요.
- 해당 비용에 대한 원장으로 돌아가서 Ctrl + Enter원장의 세부 정보 에 접근하려면 누르세요.
- 필요에 따라 반올림 모드를 일반 반올림 또는 반올림 으로 설정합니다.
- 필요한 경우 반올림 한도를 조정하세요.를 사용하여 저장하는 것을 잊지 마세요 Ctrl + A.연료비, 통행료, 기타 비용 등 어떤 비용이든 이 단계를 거치면 나중에 사소한 불일치를 방지할 수 있습니다.
거래 유형 및 카드 세부 정보 지정
이 부분이 중요합니다. Tally에 결제가 신용카드, 직불카드 또는 ATM카드로 이루어졌는지 알려주면 향후 보고서에 도움이 됩니다.
- 카드 종류 필드 에서 신용카드 또는 직불카드 와 같은 옵션을 선택하세요.해당 옵션이 보이지 않으면 구성 > 다중 결제 모드 에서 새로 만들어야 할 수 있습니다.
- 거래 출처(ATM 출금, POS 구매 등)를 명시해 주세요.가능하다면 추적을 위해 거래 번호 또는 참조 번호를 입력해 주세요.다소 번거롭지만, 명확한 정보를 위해 입력해 주시면 좋습니다.
- 각 단계를 마친 후 확인을 누르세요 Enter.
수표 또는 거래 참조 번호 추가
이 비용이 어떤 특정 거래에 속하는지 추적하려면 카드 명세서에 있는 수표 번호나 참조 번호를 입력하세요.
- 이렇게 하면 조정 과정에서 도움이 됩니다.나중에 참조 번호로 빠르게 필터링할 수 있고 수동으로 검색할 필요가 없습니다.
- 이 정보를 올바르게 입력했는지 확인하세요.엉성하게 입력하면 상황이 복잡해질 수 있습니다.
- 저장 Ctrl + A하고 계속하려면 누르세요.
나중에 거래 검토 및 찾기
입력한 내용을 확인하거나 실수를 발견하려면:
- 디스플레이 > 일기장 으로 이동합니다.
- 지출에 대한 날짜 범위를 설정하세요 – 어제, 지난주 등 적합한 날짜로 설정하세요.
- 참조 번호를 포함한 경우, 키를 눌러 Ctrl + F입력하면 바로 비용으로 이동합니다.
추가 팁 및 일반적인 함정
명심해야 할 몇 가지 사항
- 항상 비용을 입력하기 *전에* 원장을 작성하세요.그렇지 않으면 나중에 찾기 힘든 무작위의 잘못된 항목이 생기기 때문입니다.
- 거래 세부 사항, 특히 참조 번호와 금액을 다시 한번 확인하세요.때로는 Tally가 일관성이 없거나 변경 사항을 제대로 저장하지 못할 수 있습니다.
- 결제가 표시되지 않거나 오류가 발생하면 Tally를 다시 시작하거나 기능 옵션을 재설정해 보세요. Tally는 예고 없이 기능을 끄는 이상한 방법이 있습니다.
마무리
Tally Prime에서 카드 지출을 기록하는 것은 그렇게 어렵지 않지만, 설정이 잘못되면 *실망스러울* 수 있습니다.이 단계를 따르면 나중에, 특히 감사나 연말정산 시 많은 골칫거리를 줄일 수 있습니다.단, 모든 것을 체계적으로 정리하고, 거래 내역을 잘 확인하고, 장부를 수시로 확인하는 것을 잊지 마세요.
요약
- 지불 바우처에 액세스하고 필요한 원장을 설정합니다.
- 정확한 금액, 날짜 및 참조를 포함하여 비용을 기록하세요.
- 카드 종류와 거래 내역을 지정하세요
- 놀라움을 피하기 위해 정기적으로 거래를 검토하세요
마지막 생각
이 기능이 Tally에서 카드 지출을 관리할 때 발생하는 혼란을 어느 정도 줄여주었으면 좋겠습니다.처음에는 조금 번거롭지만, 익숙해지면 대부분 일상적인 기능입니다.이 기능이 누군가는 귀찮은 실수나 입력 누락을 방지하는 데 도움이 되기를 바랍니다.적어도 저는 효과가 있었습니다.